Большая статья про Powerpoint – работа с базовыми функциями программы

Работа в программе Powerpoint (стр. 1 из 2)

Работа в программе Powerpoint .

Работа ученицы 9 класса

школа №2 п. Белоусово»

Аркуша Дарьи Дмитриевны

Тимощенко Надежда Михайловна.

Мир вокруг нас полон всевозможных образов, звуков, запахов, и всю эту информацию доносят до сознания человека его органы чувств: зрение, слух, обоняние, вкус и осязание.

Известно, что практически 90 % информации человек получает при помощи органов зрения, примерно 9 % — посредством органов слуха и только 1 % — при помощи остальных органов чувств.

Для решения этой задачи я выбрала программу PowerPoint.Почему выбрана программа PowerPoint? Потому, что она многофункциональна.

Познакомившись со средой PowerPoint, я узнала, что:

Идея PowerPointпоявилась у Боба Гаскинса, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Боб присоединился к компании Forethoughtи нанял разработчика Дениса Остина. Боб и Денис создали программу и назвали её PowerPoint. В 1987 году вышел PowerPoint 1.0. Он работал в черно — белом цвете. Вскоре появилась цветная версия.

Идея PowerPointпоявилась у Боба Гаскинса, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Боб присоединился к компании Forethoughtи нанял разработчика Дениса Остина. Боб и Денис создали программу и назвали её PowerPoint. В 1987 году вышел PowerPoint 1.0. Он работал в черно — белом цвете. Вскоре появилась цветная версия.

Программная среда PowerPoint, предназначенная для подготовки презентаций, позволяет реализовать самые смелые замыслы. Процесс создания презентаций начинается с отбора и подготовки отдельных слайдов, которые при демонстрации будут сменять друг друга.

Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами.

Таблица. Параметры объекта слайд.

Параметр. Назначение параметра
Вид фона Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации.
Цвет фона Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя.
Вид перехода Характеризует переход от одного слайда к другому («по кнопке» или «автоматический»)
Звук Наличие/отсутствие звукового сопровождения
Эффекты анимации Объект может прилетать, появляться и т. д.

Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентаций является приложение MicrosoftWordPowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т. д.

В результате подготовки презентации можно получить: печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим; страницы заметок; электронную презентацию.

Что же можно показать при помощи презентации PowerPoint в домашних условиях? Если вы большой любитель музыки и у вас есть любимые исполнители или направления, то в подготовленной для своих друзей и одноклассников презентации вы можете: продемонстрировать фотографии любимых певцов, используя эффекты анимации, сопроводить их музыкой или текстом, включить видеоклипы. Используя для их создания ТV-тюнер или средства Интернет.

Типовые объекты презентации в среде PowerPoint .

Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых. В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд.

В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.

При создании презентации, необходимо выделить в ней фрагменты, которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов.

Различные изображения являются непременным атрибутом всякой презентации. Их эффективность заметно возрастает, если аудитория очень велика или слабо знакома с излагаемым материалом. Чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной, можно попробовать сопроводить появление рисунков различными эффектами.

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов. При разработке проекта презентации надо подобрать к выбранным объектам соответствующие инструменты.Звуковые эффекты и видеоклипы украсят любую презентацию.

Для удобства работы некоторые виды презентаций можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они помогут осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов каких-то дополнительных функций.

PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.

PowerPoint содержит множество средств. Наиболее интересные будут мною рассмотрены в реферате.

С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.

Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.

К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения.

Недостатками PowerPoint является:

Презентации, имеющие пароль, не открываются.

Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.

Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.

Настройки на отображение не влияют.

Заливки отображаются без вращения.

Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими. Примечания не отображаются. Диаграммы преобразуются в группы фигур.

Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.

1. Создание презентации – предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.

2. Буфер обмена – назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях OfficeXP.

4. Вставка картинки.

5. Разметка слайда – используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.

6. Дизайн слайда – Шаблоны оформления – позволяет указать шаблон дизайна для презентации.

7. Дизайн слайда-Цветовые схемы – позволяет задать цветовую гамму презентации.

8. Дизайн слайда-Эффект анимации – позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.

9. Настройка анимации – содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.

Что такое PowerPoint, и как использовать программу?

Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

  • отдельная программа для PC на Windows и Mac;
  • часть подписки на PowerPoint в Office 365;
  • PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
  • приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Область применения

Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:

  • занятия для сотрудников;
  • запуск продукта;
  • торговые встречи;
  • демонстрации для выставок;
  • встречи в клубе;
  • публичные выступления;
  • маркетинговые стратегии;
  • ежеквартальные презентации;
  • бизнес-планы.

Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.

Аналоги

Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.

Смерть через PowerPoint: миф или правда?

Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.

Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:

  • запутанная графика;
  • нагромождение картинок;
  • непоследовательно структурированная информация;
  • слишком большое количество контента на странице;
  • слайды со большим количеством текста и докладчиков;
  • невыдержанный стиль документа.

Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.

Несколько важных советов по созданию удачной презентации:

Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.

Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.

Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.

Эволюция PowerPoint — представляем новые функции Конструктор и Трансформация

Статья первоначально опубликована Кирком Кёнингсбауэром (Kirk Koenigsbauer), корпоративным вице-президентом команды Office, на английском языке здесь.

Office 2016 появился на рынке всего два месяца назад, а в течение нескольких последующих недель мы разворачивали первую волну ежемесячных обновлений для подписчиков Office 365. В этом месяце PowerPoint обретает инновационные инструменты, которые упрощают создание дизайнерских макетов презентаций и переходов слайдов на таком же высоком уровне. А вместе с предстоящим обновлением мы внедрим Office Insider, предварительная версия которого уже доступна подписчикам Office 365.

Переход презентаций на новый уровень

Функции Конструктор и Трансформация в PowerPoint — это новые интеллектуальные инструменты, автоматизирующие создание слайдов и презентаций, которые помогают каждому получить больше от Office. Эти новые возможности PowerPoint позволят каждому создавать великолепные слайды и впечатляющие эффекты переходов при помощи нескольких простых шагов.

Представляем Конструктор в PowerPoint

Конструктор PowerPoint позволит любому человеку создавать качественные профессионально выглядящие слайды буквально за считанные секунды. Просто добавьте картинку или фотографию в презентацию, и Конструктор предложит вам несколько идей дизайна. Просто выберите наиболее подходящий и это всё! Конструктор помогает тратить меньше времени на размышления о том, как создать красивый дизайн и сосредоточиться на ключевом моменте – вашей презентации.

Все это работает благодаря мощной комбинации автоматизированного дизайна и интеллектуальному анализу изображений. Конструктор PowerPoint разработан в кооперации с профессиональными графическими дизайнерами, которые помогли разработать более 12 000 креативных макетов. Конструктор использует облачный интеллект для анализа и распознавания изображения и определяет, какой именно макет лучше подойдет для данного содержания. Например, если картинка содержит изображение природы, Конструктор может увеличить, обрезать и поместить его в рамку. Если же изображение содержит диаграмму, он сфокусируется на соответствующей области, чтобы выделить наиболее важные данные. После этого Конструктор выбирает из более чем 12 000 макетов чтобы предоставить несколько вариантов расположения, наиболее выгодно подчеркивающих вашу картинку. В конечном счете вы получаете уникальную презентацию высокого качества в считанные секунды.

Конструктор способен на потрясающие вещи, но он станет еще лучше в будущем. В течение следующих месяцев мы расширим функциональность Конструктора для работы с дополнительными типами слайдов.

Создание переходов кинематографического уровня с Трансформацией

Эффект Трансформация создает анимацию кинематографического уровня для переходов между слайдами. Трансформация не просто анимирует текст или изображения, она может анимировать трехмерные объекты или применяться к одному слову или даже к одной букве. Просто продублируйте слайд, к которому хотите применить эффект, переместите объекты таким образом, как бы вы хотели их анимировать и нажмите кнопку Трансформация. Вы будете впечатлены качеством анимации, которую можно получить в один клик.

Функции редактирования премиум класса Конструктор и Трансформация в PowerPoint доступны эксклюзивно для подписчиков Office 365. Эти функции доступны в первую очередь в настольной версии PowerPoint 2016 для Windows и Windows Mobile, но в течение следующих нескольких месяцев эти функции появятся и на других платформах.

Присоединяйтесь к новому сообществу Office Insider

Мы также запускаем Office Insider, новую программу, которая позволит подписчикам планов Office 365 для дома, персональный или для образовательных учреждений включать возможность получать предварительные версии выпусков Office 2016 для Windows. В качестве инсайдера, вы первым получите доступ к последним инновациям и сможете отслеживать новейшие тенденции в Office.

Подробную информацию о программе можно получить на сайте Office Insider. Если вы являетесь коммерческим подписчиком Office 365 и захотите получить доступ к новым функциям, вы можете воспользоваться программой Office 365 First Release. Пользователи Mac, скоро мы поделимся ссылкой Office Insider для Mac.

Как начать работу

Инновации в PowerPoint передают эксклюзивную ценность Office 365, которой мы добились в этом месяце. Вам еще предстоит познакомиться с новыми возможностями и с улучшенной функциональностью Office 2016 для Windows, включая шаблоны для персональных финансовых планов в Excel, новые возможности обмена в Word, PowerPoint и Excel, и встраивание онлайн-видео в OneNote. Узнать больше о ноябрьских обновлениях можно здесь.

Новые возможности PowerPoint 2010

Посетителей: 12179 | Просмотров: 15480 (сегодня 0) Шрифт:

Количество российских пользователей Microsoft PowerPoint, по моим наблюдениям, в последние годы росло ускоренными темпами. Многие бизнес-структуры стали в обязательном порядке требовать от своих сотрудников слайдовое сопровождение устных выступлений. В повседневной деятельности презентации используют все больше учителей, вузовских преподавателей, чиновников. Что принесет такому обычному пользователю, уже имеющему опыт работы с предыдущими версиями программы, новый релиз?

В PowerPoint 2010 довольно много новаций. К тому же у каждого пользователя свое представление о важности тех или иных возможностей программы. Поэтому приводимые далее пункты — это скорее субъективный рейтинг тех новшеств, которые впечатлили именно меня.

1. Радикальное улучшение работы с видео

Этот блок я ставлю на первое место. Подробное рассмотрение этих изменений заслуживает отдельного обзора, который появится на этом сайте вслед за данной публикацией. Здесь лишь коротко подчеркну, что теперь видеоролики можно не просто вставлять, как это было в предыдущих версиях, а и весьма разнообразно корректировать: менять яркость, цвет, обрамлять эффектами, подрезать с начала и конца, кадрировать, снабжать закладками, к которым привязываются различные действия с соседними объектами презентации и т. п.

Также важно, что для вывода презентации на экран PowerPoint 2010 использует стандартные функции DirectX. Одним из приятных последствий такого перехода будет, похоже, нормальная «всеядность». Теперь на слайдах без особых ухищрений отображается любое видео, которое в принципе проигрывается в системе.

2. Переработка элементов управления анимацией

В PowerPoint 2007 анимации была отведена одна вкладка ленты. К сожалению, состав ее получился не очень удачным. Большую часть вкладки тогда отдали переходам между слайдами. Анимирование составляющих слайда (блоков текста, абзацев, графических объектов) оказалось «в загоне» — почти ничего нельзя было настроить без вызова на экран дополнительной боковой панели. А ведь анимирование объектов (например, поабзацный вывод на экран тезисов, постепенное появление или увеличение иллюстраций, выделение ключевых фраз и т. п.) влияет на эффективность презентации куда больше, чем межслайдовые переходы.

В новой версии этот прокол исправлен. PowerPoint получил две раздельных вкладки: Переходы и Анимация. Последняя позволяет из представительной галереи выбрать нужный эффект, а затем настроить его, не покидая ленту.

В числе прочего на вкладе Анимация стоит выделить две интересные команды:

  • Триггер. Строго говоря, это не новшество — и ранее PowerPoint позволял привязать анимацию (например, появление изображения) к щелчку мышью на определенном объекте. Однако эти настройки были запрятаны крайне глубоко и потому не пользовались спросом. Теперь переключатель анимации выбирается парой движений. В частности, им может быть закладка в видеофайле.
  • Анимация по образцу. Это совершенно новая возможность. Знатоки Office наверняка уловят сходство с давно известным средством копирования форматов: полностью настраиваем анимацию объекта, выделяем его и щелкаем на значке ленты — мышь как будто превращается в кисточку, которой можно копировать («размазывать») параметры на любой другой объект.

3. Появление Smart Guides

В русском переводе эта возможность названа «smart-направляющими». Как и обычные направляющие, эти «умные линии» призваны помочь оперативно упорядочивать объекты слайда.

Конечно, в версии 2010, как и в прежних версиях, объекты можно выровнять командами ленты. Допустим, звезда с левого рисунка должна встать ровно под серединой прямоугольника. Выделяем оба объекта и выбираем команду ленты Главная — Упорядочить — Выровнять — Выровнять по центру. Однако многие избегают столь длинных путей и подравнивают объекты по сетке, направляющим или вообще «на глазок». Smart Guides делают ручное выравнивание проще. Когда вы тащите мышью объект, программа анализирует его положение относительно других компонентов слайда и выводит на экран пунктирные линии-подсказки (см. правый рисунок). Если эта возможность (кстати, хорошо известная пользователям других продуктов — Visio, Microsoft Visual Studio) у вас не работает, включите ее в нижней части диалога, который вызывается командой Главная — Упорядочить — Выровнять — Параметры сетки.

4. Усовершенствование встроенных средств редактирования рисунков

Эти изменения внесены во все программы Microsoft Office, но именно при подготовке качественно оформленных презентаций ценность этих функций особенно велика. Здесь бросаются в глаза три пункта:

  • Появился инструмент удаления фона. Во многих случаях теперь достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона — все остальное программа сделает сама. Удачные примеры использования этого инструмента можно найти здесь и здесь.
  • Более наглядным стало средство обрезки. В новой версии хорошо видно, какая именно часть изображения будет скрыта. Появились также различные предустановленные варианты обрезки (например, по пропорциям остающегося изображения).
  • Любителей украшательства наверняка порадует появление меню Художественные эффекты. С помощью предустановленных графических фильтров в пару щелчков мышью изображение, например, можно «загримировать» под рисунок карандашом или акварелью, размыть, сделать зернистым и т. п.

5. Возможность разделения презентациИ на разделы

Это новшество заинтересует тех, чьи презентации насчитывают десятки слайдов. Разделение большого файла на разделы существенно облегчит многие манипуляции. Например, на этапе подготовки презентации парой щелчков мыши можно переместить весь раздел вверх или вниз, сменить в нем тему, задать параметры переходов между всеми слайдами группы и т. п. Соответствующие команды представлены на вкладке Главная (левый рисунок) и в контекстном меню области эскизов (средний рисунок). А в меню управления показом презентации теперь есть команда Перейти к разделу. (правый рисунок).

6. Возвращение возможности сравнения разных версий презентации

В версии 2010 вновь появилась функция сравнения презентаций. Такая возможность существовала в PowerPoint 2003, но при переходе к ленточному интерфейсу ее убрали. В PowerPoint 2010 можно открыть одну версию презентации и, перейдя на вкладку Рецензирование, кнопкой Сравнить вызвать другую версию. Программа выявит различия между вариантами и предложит их для пошагового принятия или отклонения. Многие наверняка пользуются сходной технологией в Microsoft Word. Особенно эффективна такая процедура в сочетании с примечаниями, расположенными здесь же на вкладке Рецензирование. На мой взгляд, связка «Примечания плюс сравнение исправлений» дает куда больше для эффективной коллективной работы, чем модное ныне одновременное редактирование.

Заключение

Приведенные шесть пунктов – далеко не все новшества PowerPoint 2010. За пределами этой статьи остались, например, возможности широковещательного показа презентации и одновременное редактирование при посредстве Microsoft SharePoint. Не стоит забывать и общие новации всего пакета в целом: появление более удобного Backstage вместо прежнего меню Office, доработанная вставка из буфера обмена, возможности настройки ленты и ее быстрого сворачивания…

Радует, что новая функциональность не обернулась резким увеличением системных требований. В связи с переходом на современные технологии отрисовки экрана Microsoft теперь рекомендует работать в PowerPoint на компьютере с графическим процессором, имеющим как минимум 64 Мб видеопамяти и поддерживающим DirectX 9.0c. Однако в наш век непросто отыскать компьютер (в том числе и ноутбук), который не соответствует этому требованию.

Я не сторонник «гиковской» поспешности в переходе на новые версии продуктов. Но надо признать, что beta-версия PowerPoint 2010 характеризуется довольно высоким уровнем стабильности в работе. Во всяком случае, у меня beta «выкаблучивается» не чаще предшественника, дожившего уже до второго сервис-пака. Так что в целом новую версию, как только она выйдет в релиз, можно смело рекомендовать даже отпетым консерваторам.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ POWER POINT

Тынянских О.Н.

МБОУ СОШ №1 с УИОП

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ POWER POINT

Аннотация

В статье рассказывается о возможности применения презентаций, о программе для создания презентаций Power Point, а также об основах работы с этой программой.

Ключевые слова: презентация, Power Point, слайды.

Key words: presentation, Power Point, whiteboard

В современной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются презентации. Все чаще презентация начинает применяться в ходе учебного процесса.

Презентация (от английского «presentation» – представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Программа предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение графиков и диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Чтобы запустить программу PowerPoint необходимо выбрать команду главного меню Windows Программы-Microsoft PowerPoint. После запуска программы появится ее рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.

Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует активизировать команду Создать-Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Дизайны презентаций. Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК, выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд. Выбор авторазметки для создаваемого слайда осуществляется в области Выберите авторазметку. Краткое описание авторазметки отображается в правом нижнем углу экрана.

Рисунок 1. Дизайны презентаций

Рисунок 2. Выбор авторазметки

После появления слайда вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения. После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

Рисунок 3. Режим «сортировщик слайдов»

PowerPoint позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создавать эффекты анимации при смене одного слайда следующим. Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду Показ слайдов→Переход слайда. На появившейся диалоговой панели Переход слайда с помощью раскрывающихся списков и установки флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров – щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.

Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по ловам или даже по отдельным буквам. Для установки значений параметров анимации объекта его необходимо выделить, а затем в контекстном меню выбрать пункт Настройка анимации. Появится диалоговая панель Настройка анимации. На диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации перечислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.

Для сохранения созданной презентации выполните команду меню Файл→Сохранить (Сохранить как) или щелкните на кнопке Сохранить, расположенной на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа, работа в котором аналогична работе в этом окне в других приложениях.

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид→Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда. Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».

Вообще возможности PowerPoint безграничны. В презентациях можно использовать текст, графические объекты (точечные рисунки, векторные рисунки), добавить формулу, таблицу, диаграмму, звуковые эффекты, фильмы, анимированные рисунки и еще много всего другого.

В заключении хочется отметить, что в конце каждого года учащиеся 8 класса создают свои презентации. Вместе мы учимся правильно работать с программой, выступать перед аудиторией. Учащиеся охотно создают презентации, помогают друг другу. На мой взгляд, умение грамотно составлять презентации и выступать перед аудиторией очень пригодится детям в дальнейшем.

Большая статья про Powerpoint – работа с базовыми функциями программы

Программа Microsoft PowerPoint — это программа для создания презентаций — упорядоченного набора слайдов, с помощью которого вы можете графически пояснить свое выступление на конференции, отчет о проделанной работе, лекцию и т.п.

Общие возможности PowerPoint:

  • Использование шаблонов для создания презентации.
  • Отмена действия или последовательности действий
  • Повторение действия или последовательности действий.
  • Установка самосохранения .
  • Работа с редактором формул Microsoft Equation.
  • Возможность создания гиперссылки.
  • Установка автоматической проверки орфографии и грамматики.
  • Сохранение в различных форматах: ppt , gif , jpg , rtf , и html .
  • Вставка диаграмм.
  • Создание анимационных эффектов при переходе слайдов.
  • Анимация объектов слайда.
  • Встраивание звука.
  • Создание фона презентации.
  • Создание PDF копии (файла).
  • Вывод презентации на печать.
  • Вставка таблицы Ex с el .
  • Создание таблицы.
  • Создание списков.
  • Дублирование слайдов.
  • Перестановка слайдов.
  • Вставка номера слайда.

1. Использование библиотеки дизайна: Альбом, Безмятежность, Водоворот, Пульс и т.д.

2. Использование шаблона презентации: Бизнес-план, Информация из отдела кадров и т.д

1. Создание оригинальной презентации.

2. Использование шаблонов на каждый слайд: Титульный слайд, Маркированный список, Текст в две колонки, Пустой слайд и т.д.

Вставка текста

1. Ввод текста в местозаполнитель .

2. Использование инструмента Надпись = вставка текста в любое место презентации.

1. Вставка стандартных рисунков

2. Вставка рисунков из файла

3. Вставка из буфера обмена.

4. Создание рисунков средствами PowerPoint

1. Видео из коллекции.

2. Звук из коллекции.

3. Видео из файла.

4. Звук из файла.

1. Вставка и редактирование диаграммы.

2. Изменение параметров диаграммы:

  • задание объемного вида (трехмерная проекция);
  • изменение типа линии;
  • изменение фона диаграммы;
  • изменение типа диаграммы (линейчатая, гистограмма, график, круговая, точечная, цилиндрическая и т.д.);
  • изменение формата легенды;
  • изменение формата оси;
  • изменение формата рядов диаграммы.

1. Анимация текста и объектов.

2. Создание анимационных слайдов.

3. Анимация элементов диаграммы.

1. Установка анимации при переходе слайдов.

Назначение и основные возможности MS PowerPoint 2010

MS PowerPoint — один из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайд-фильмов, входящий в состав интегрированного пакета MS Office. Эта программа предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, включая различные способы оформления текста (заливка, изменение шрифта, размещения и т.д.), средства для рисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построения диаграмм и таблиц, широкий набор стандартных рисунков, возможность вставки фотографий, видео, сопровождение звуком и различными эффектами [7].

По сравнению с предыдущими версиями новый интерфейс Microsoft Office 2010 включает вкладку Файл, которая

заменяет кнопку Microsoft Office J , доступную в программах Word, Excel, PowerPoint и Outlook выпуска 2007 системы Microsoft Office (в окнах создания и чтения документов). Эта кнопка и вкладка заменяют меню Файл, которое присутствовало в некоторых программах 2007 системы Microsoft Office, в пакете Microsoft Office 2003 и его более ранних версиях.

MS PowerPoint 2010 предоставляет широкие возможности создания и проведения динамичных презентаций. В версию приложения 2010 года добавлены многие новые и улучшенные возможности редактирования видео и изображений и множество новых способов совместной работы над презентациями. Кроме того, переходы и анимация стали еще более качественными и интересными, а для управления ими используются отдельные вкладки на ленте. Также доступны несколько способов, упрощающих рассылку презентаций и обмен ими. С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

В MS PowerPoint 2010 можно работать над презентациями вместе с другими пользователями, а также публиковать презентации в Интернете и обращаться к ним практически из любого места через браузер или со смартфона. Несколько авторов могут одновременно изменять презентацию независимо друг от друга. Функция совместного редактирования упрощает командную работу над презентациями. Коллеги видят, кто и в каком месте вносит изменения в презентацию в данный момент. Изменения, вносимые другими сотрудниками, объединяются с содержимым документа, что позволяет учитывать их при внесении собственных изменений. Используя общую папку на сервере Microsoft SharePoint Server, пользователи могут совместно редактировать контент из любого места в удобное время [22].

Функция автоматического создания версий документов Office обеспечивает автоматическое сохранение различных версий презентаций в хронологическом порядке, что позволяет работать с частями или полными вариантами предыдущих версий. Эта функция полезна, если пользователь забыл сохранить документ вручную, содержимое изменялось другим автором, случайно были сохранены ненужные изменения или просто потребовалось вернуться к одной из предыдущих версий презентации. Для использования этой возможности необходимо включить функции автовосстановления и автосохранения.

В PowerPoint 2010 можно мгновенно сравнить одну презентацию с другой и объединить их с помощью функции слияния и сравнения. Эта возможность актуальна, если при совместной работе над презентациями обмен изменениями осуществляется по электронной почте или через сетевые папки. Можно управлять тем, какие изменения или правки будут применены к конечной презентации. Возможность слияния и сравнения снижает затраты времени на синхронизацию изменений в различных версиях одной презентации.

Одним из новых способов распространения видеофайлов является преобразование презентации в видео. Чтобы создать качественную версию презентации для коллег или клиентов (с последующим ее распространением в виде вложения в сообщение электронной почты, путем публикации в Интернете или записи на компакт либо DVD-диск), необходимо сохранить ее как видеофайл. При этом можно управлять размером файла мультимедиа и качеством видео.

Создание презентаций в среде MS PowerPoint После загрузки программы MS PowerPoint 2010 пользователь увидит на экране следующее окно (рис.З).

Рис. 3. Окно программы MS PowerPoint 2010

Вместо привычных меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Лента состоит из нескольких вкладок:

Файл — обеспечивает быстрый доступ к распространенным задачам, связанным с управлением файлами, таким как просмотр свойств документа, установка разрешений, а также открытие, сохранение, печать и совместное использование презентаций.

Главная — содержит команды в виде кнопок, которые выполняют следующие действия: копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста.

Вставка — позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд: таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

Дизайн — позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему.

Переходы — выбор специальных эффектов, которые будут применяться при смене слайдов.

Анимация — позволяет выбирать анимационные эффекты для различных элементов слайда презентации.

Показ слайдов — позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия

Рецензирование — содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Группа пользователей может добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации

Вид — позволяет быстро переключаться в режимы просмотра слайдов и заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

На рис. 8.5.1 представлен вид обычного режима презентации. В нем можно создавать слайды. Вид обычного режима состоит из трех основных областей:

Область слайдов — это большая область посередине экрана. В этой области можно работать со слайдом, изменяя его содержимое. Расположенные на слайде прямоугольники с пунктирными границами называются заполнителями. В них можно вводить текст. Заполнители также могут содержать рисунки, диаграммы и другие нетекстовые элементы.

Слева расположены уменьшенные версии (или эскизы) слайдов презентации с выделенным слайдом, над которым в данный момент идет работа. Эта область называется вкладкой Слайды, она позволяет щелкнуть эскизы слайдов для перехода к другим добавленным слайдам.

Область заметок — область, в которой можно ввести заметки, описывающие презентацию. Для заметок предусмотрено больше места, чем показано на экране.

Ссылка на основную публикацию