Диаграммы Ганта: визуализируем данные

Диаграммы Ганта: визуализируем данные

Данный тип столбчатых диаграмм назван по имени разработавшего их Генри Л. Ганта. Произошло это событие в 1910 году.

Горизонтальные столбцы в диаграмме Ганта располагаются вдоль временной оси. Каждая полоса символизирует определённый этап работ в рамках одного проекта.

Концы отрезка – точки начала и завершения работ над задачей, длина – длительность выполнения.

Содержание:

Вертикальной осью в такой диаграмме служит список необходимых задач.

Этапы – ключевой момент в построении такого графика. Вехами служит как стык двух отрезков, так и некая важная отметка в пределах одной полосы.

Именно из-за них представление большого количества заданий при помощи такого типа диаграмм становится громоздким.

Создание диаграммы Ганта в Excel

Создать подобный сетевой график можно несколькими способами.

Наряду со специальным программным обеспечением широко используются возможности создания диаграммы Ганта онлайн. Из повседневного набора программ удобнее всего создавать диаграммы Ганта в excel.

Прежде чем начать построение диаграммы Ганта, необходимо создать таблицу данных, на основе которых будет составляться сама диаграмма. Ее можно скопировать из файла Word или ввести вручную в новом листе Excel.

В первый столбец нужно вводить название конкретного этапа проекта. Второй нужно отвести под дату (время) начала выполнения этапа.

Следующий столбец будет содержать длительность выполнения этапа. Пятый (необязательный) будет с величиной задержки между этапами.

Отрицательное значение будет означать наложение этапов по времени. И последний следует отвести под дату (время) завершения этапа.

После организации таблицы с данными можно начинать непосредственно создание диаграммы ганта.

Чтобы создать заготовку будущего графика необходимо выделить два первых столбца.

Во вкладке «Вставка» верхнего меню нужен раздел «Диаграммы». В нем необходимо навести курсор на пункт «Линейчатая».

В выпавшем окне вариантов необходимо выбрать «Линейчатая с накоплением». С другими вариантами создание диаграммы Ганта невозможно.

По клику появится форма с первичной диаграммой, которая будет заготовкой для готовой диаграммы.

В заготовке необходимо удалить легенду, то что она отражает в процессе совсем не пригодится. Затем можно удалить или изменить название диаграммы.

Сделать это можно двойным кликом по нему.

Следующий этап – создание отрезков полос, которые и будут той самой диаграммой.

Для этого потребуется скопировать содержимое колонки «Длительность».

И вставить его в заготовку диаграммы. Именно эти отрезки и станут диаграммой Ганта. Теперь понадобится скрыть ненужные синие отрезки полос.

Для этого нужно сначала выбрать их все, кликнув один раз левой кнопкой по любой линии. Когда все линии выделены, нужно кликнуть по любой из них правой кнопкой.

В контекстном меню нужно нажать на пункт «Заливка» и в выпавшей форме выбрать «Нет заливки».

Ненужные отрезки скрыты, можно приступать к настройке внешнего вида диаграммы.

Оформление диаграммы Ганта

Тут видно, что порядок пунктов в вертикальной оси не соответствует тому, как они расположены в таблице. Их нужно инвертировать.

Чтобы это изменить, понадобится выпадающее меню оси. Вызывается оно правым кликом по одному из пунктов вертикальной оси.

В нем нужен пункт «Формат оси…», который открывает окно настройки оси.

В этом окне потребуется поставить всего один флажок «Обратный порядок категорий», который и приведет положение пунктов в надлежащий вид.

После его выделения нужно нажать кнопку «Закрыть», что в нижней части окна. Теперь можно приводить в порядок верхнюю ось.

Меню вертикальной оси вызывается так же, как и настройки горизонтальной. В окне настроек придется внести больше изменений.

В первой вкладке, «Параметры оси», необходимо задать такие параметры:

  1. Перевести флажок «Минимальное значение» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести дату (время) начала первого этапа проекта.
  2. Перевести флажок «Цена основных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести минимальное значение деления.
  3. Перевести флажок «Цена дополнительных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле вести минимальное значение делений. ОТ этого пункта зависит подробность отображения графика.

Далее, во вкладке «Число» можно выбрать наиболее подходящий вариант отображения даты.

Во вкладке «Выравнивание» есть пункт «Направление текста». Для удобства отображения дат на верхней оси подойдет пункт «Повернуть текст на 270 0 ».

После этого останется только нажать кнопку «Закрыть».

На этом, в общем, диаграмма готова, для большей наглядности стыков этапов можно расширить сами полосы.

Для этого нужно выделить их одним левым кликом, затем правым кликом вызвать выпадающее меню. Необходимое окно настроек открывает пункт «Формат ряда данных».

За расстояние между рядами отвечает пункт «Боковой зазор». Ползунок, отведенный до упора влево, будет означать, что зазоров нет.

Подвигая его из стороны в сторону, можно настроить оптимальную толщину линий.

По завершении этих нехитрых манипуляций Проектная диаграмма Ганта завершена. Из документа Excel ее можно сразу экспортировать в Word или сохранить в отдельную книгу.

Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel

Как создать в Microsoft Excel проектную диаграмму Ганта (Gantt Chart), используя хитро настроенную линейчатую диаграмму с накоплением.

Диаграмма Ганта — инструмент для тех, кто не любит срывать сроки

Вы будете видеть, что и за чем делать, и ни о чём не забудете.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.

На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Кому пригодится диаграмма

Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

К примеру, фрилансер с диаграммой Ганта будет уверен, что сможет взяться ещё за один проект. А невеста, глядя на график, не будет переживать, что ничего не успевает.

В бизнесе диаграмма Ганта помогает всем. Исполнитель точно знает, что, за чем и когда нужно сделать, его начальник контролирует сроки, а клиент спокоен, если видит, на каком этапе находится процесс.

Пригодится инструмент и для презентации проекта. Заказчик или начальник увидит объём и сроки работ и поймёт, почему дизайн сайта, например, делается три месяца, а не неделю.

С чего начать работу с диаграммой Ганта

В первую очередь надо создать таблицу с исходными данными. Делать это можно где угодно: хоть на листке бумаги, хоть сразу в программе для построения диаграммы.

Для таблицы нужны три типа данных: название задачи, дата начала и длительность или прогнозируемая дата окончания задачи. Учитывайте сроки, ресурсы и бюджет проекта, чтобы указать реалистичную дату окончания.

К примеру, вы решили вдвоём сделать косметический ремонт в спальне. Таблица будет выглядеть так:

Если ремонт делает рабочая бригада, то сроки каждой задачи будут иными.

Где и как строить диаграмму Ганта

Есть программы, в которых строить диаграмму нужно в несколько этапов. А есть специализированные инструменты, в которых достаточно нажать на пару иконок.

Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если вы делаете диаграмму для себя, можно использовать бесплатные решения или пробные версии программ. Крупным компаниям, работающим с дорогими проектами, лучше подойдут профессиональные программы.

1. Microsoft Excel

  • Цена: 5 199 рублей на один ПК или лицензионная подписка от 269 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Одна из самых популярных программ для работы с таблицами и графиками. Для многократного создания диаграмм можно использовать шаблон.

2. LibreOffice Calc

  • Цена: бесплатно.

Аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation.

Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях.

Затем выделите диапазон со значениями (выделять названия столбцов не нужно) и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки или через меню «Вставка» → «Диаграмма».

Выберите линейчатую диаграмму с накоплением. У вас получится диаграмма с обратным порядком задач.

Чтобы перевернуть вертикальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Затем на вкладке «Масштабирование» кликните «В обратном направлении».

Чтобы вывести даты на горизонтальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Во вкладке «Числа» найдите нужный формат даты. Затем во вкладке «Масштабирование» снимите галочки «Автоматически» для пунктов «Максимум», «Минимум» и «Основной интервал».

В появившихся полях проставьте значения:

  1. Минимум — дата начала первой задачи.
  2. Максимум — дата окончания последней задачи.
  3. Основной интервал. Если задачи краткосрочные, то нужен небольшой интервал (1), чтобы на графике были видны точные даты начала и конца. А если задачи и сам проект долгосрочные, то лучше выбрать больший интервал, чтобы график не получился слишком длинным.

Для удобства чтения во вкладке «Подпись» параметров оси Y установите «Ориентацию текста» на 90 градусов.

Чтобы оставить только отображение данных о длительности, нажмите на цвет ненужных линий правой кнопкой мыши, выберите «Формат рядов данных». Во вкладке «Области» в выпадающем меню выберите «Нет». У вас получится простейшая диаграмма Ганта.

3. Microsoft Project

  • Цена: от 1 875 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.

Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.

Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.

4. OnlyOffice

  • Цена: от 60 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.

Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

5. Smartsheet

  • Цена: от 14 долларов в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Инструмент заточен под управление совместной работой. Можно использовать шаблоны проектов и повторяющихся задач. Есть интеграция с офисными приложениями Microsoft, Google и других.

Подойдёт для крупных компаний с масштабными проектами и фрилансеров, готовых присоединиться к чужим проектам.

Создание проекта похоже на создание перечня задач в таблицах. Можно импортировать таблицы из своих документов. Диаграмма Ганта строится при нажатии на соответствующую иконку в разделе «Представления».

Интерфейс русифицирован, но видеоинструкции на английском.

6. GanttPRO

  • Цена: бесплатно или от 15 долларов в месяц.
  • Бесплатный период: бессрочный для одного проекта.

Можно создавать несколько рабочих пространств и управлять разными проектными командами. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью.

Есть управление ресурсами, графиком работы исполнителей, часовой ставкой и стоимостью проектов. Можно предоставлять доступ по ссылке или экспортировать диаграмму для презентации заказчику.

При создании проекта программа предложит заполнить небольшую анкету о вашей компании, чтобы подобрать подходящий шаблон. Потом вы сможете отредактировать шаблон или создать собственный.

7. Comindware

  • Цена: от 300 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: по запросу у менеджера.

Comindware подойдёт для средних и крупных компаний. Программа позволяет управлять проектами, ресурсами, бизнес-процессами. Бизнес-процессы можно интегрировать прямо в проекты. Есть собственная корпоративная социальная сеть. Можно импортировать файлы из таблиц, переносить проекты и задачи из MS Project.

8. «Google Таблицы»

  • Цена: бесплатно.

Мастер диаграмм «Google Таблиц» тут не поможет. Но есть обходной путь — условное форматирование.

После внесения исходных данных в таблицу справа от неё расположите даты проекта.

Выделите область ячеек между исходными данными и датами. Там будет построена диаграмма. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Условное форматирование».

В меню «Форматирование ячеек» выберите «Ваша формула» и введите =И(E$1 =$B2). E1 — это первая ячейка дат проекта. C2 — ячейка с окончанием первой задачи. B2 — ячейка с началом первой задачи.

Диаграмма Ганта готова. Можете изменять сроки и добавлять новые задачи. Не забывайте только корректировать при необходимости область условного форматирования.

Как диаграммы Ганта упрощают работу с проектами

Большинство менеджеров проектов, особенно в разработке ПО, знают о диаграммах Ганта. Gantt Charts помогают повысить производительность и эффективность рабочих процессов и обеспечить своевременное выполнение задач. Такие графики могут быть применены к небольшим проектам и самым сложным. В чем секреты разработанных Гери Гантом графиков и что было в управлении проектами до их появления?

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта (a Gantt Chart) — это визуальный способ отображения запланированных задач. Горизонтальные графики широко используются для планирования проектов любых размеров в разных отраслях и сферах. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. Gantt Charts также помогают командам и менеджерам проектов контролировать даты начала и окончания любого проекта. Все в одном пространстве.

Откуда корни Gantt Charts

Диаграмма Ганта была названы в честь Генри Ганта (Henry Gantt). Часто полагают, что именно ему впервые пришла идея планирования проектов с помощью горизонтальных гистограмм.
Однако первым, кто связал такие диаграммы с проектной деятельностью, был польский инженер Кароль Адамецкий (Karol Adamiecki) еще в 1896 году.

Профессор Адамецкий придумал идею визуального отображения процессов и прогресса, чтобы облегчить просмотр и учет производственных графиков. Большинство его исследований были связаны со сталелитейной промышленностью. Рабочим названием стало “гармонограммы” (harmonogram).

Автор публиковал свои статьи о своем “открытии” на польском и русском языках. Именно поэтому идея с диаграммами не получила широкое распространение в мире.

Генри Гант независимо пришел к той же идее около 15 лет спустя. Он занялся визуальным планированием с гистограммами в 1910 году, чтобы дать понять супервайзерам, было ли производство успешным или отстало от графика. Таким образом, за диаграммами закрепилось название Gantt Charts.

Что было до диаграмм?

Прежде чем начать использовать удобные диаграммы Ганта, управленцы просто планировали свои проекты на бумаге. Этим часто занимаются и сегодня.

К счастью, сейчас уже разработано достаточно много удобных и дружелюбных инструментов для управления проектами, которые часто за основу для визуального отображения дел используют именно диаграммы Ганта.

Что можно увидеть и отследить с помощью диаграмм Ганта?

Диаграммы Ганта для всех

Диаграммы Ганта можно легко использовать практически всем, кто хочет визуализировать свои задачи. Сегодня все сложные процессы выполняются компьютерными алгоритмами, поэтому любой человек может просто создать простой список задач и добавить даты их начала и окончания.

Чаще всего в современном мире Gantt Charts используют:

  • CEO и CTO, другие ТОП-менеджеры
  • Менеджеры проектов
  • Менеджеры продуктов
  • Аккаунт-менеджеры
  • Собственники продуктов
  • Тим лиды
  • Маретологи
  • Бизнес-аналитики
  • Операционные менеджеры и др.

Многие из нас привыкли думать, что Gantt Charts — профессиональный инструмент в руках менеджеров ИТ-проектов. Это верно, чаще всего диаграммы применяют в сфере разработки ПО. Однако сегодня вы можете найти диаграммы Ганта в рабочих арсеналах менеджеров совершенно в разных областях.

Поскольку диаграммы Gantt просты в построении, они могут использоваться практически для любого проекта. Вот самые популярные сферы, где сегодня применяют диаграммы:

  • IT
  • строительство
  • маркетинг
  • банки и другие финансовые учреждения
  • страхование
  • образование
  • архитектура
  • телекоммуникация
  • здравоохранение
  • правительственные органы

Простые способы создания диаграммы Ганта

Как было отмечено выше, простейшие Gantt Charts можно легко создавать на листе бумаги.
Объедините все свои задачи в список. Выделите дату начала и предполагаемую продолжительность для каждой задачи.

  • Нарисуйте графики и горизонтальные блоки, разбив деления на дни или недели.
  • Разместите свои задачи на графические шкалы. Определите ранние даты начала. Отметьте время, необходимое для их завершения.
  • Определите расписание. Ваши зависимые активности не должны начинаться до тех пор, пока задачи, от которых они зависят, не будут выполнены. Графики Ганта помогут вам найти критические пути, определить приоритеты и применить WBS (структура разбивки работ). Если ваш проект большой и состоит из многих задач, обязательно установите все зависимости правильно, иначе получится что-то очень сложное.

Поделитесь проектами с членами вашей команды, если это необходимо. Вот и все! Не забудьте проанализировать получившееся.

Простую диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Люди используют Excel в компаниях по всему миру для визуализации и отслеживания проектов разного масштаба.

ПО с диаграммами Ганта

Однажды руководители проектов обнаружили, что могут сэкономить время и ресурсы для создания и обновления своих диаграмм Ганта, используя программные возможностей.

ПО, основанное на Gantt Charts предназначено для планирования проектов и грамотного управления ими. Эти сервисы были созданы и создаются для автоматизации процессов, создания зависимостей задач, добавления этапов, определения критических путей и т. д.
Сегодня вы можете использовать локальные программы, такие, как Microsoft Project, или любой мощный онлайн-инструмент для управления проектами с использованием диаграмм Ганта.

Онлайн-подход упрощает совместное использование и планирование проектов. Любой член команды может видеть запланированные задачи и отслеживать статусы, обновлять собственные таски и прикреплять файлы.

Вот несколько успешных онлайн-решений с использованием Gantt Charts:

Если вспомнить функционал менеджеров продукта, то применение диаграмм можно часто заметить в дорожных картах (product roadmap).

Дорожная карта в Hygger

Дорожная карта в Wizeline

Дорожная карта в Roadmap planner

В заключение необходимо ответить еще на один важный вопрос: безопасно ли пользоваться ПО с диаграммами Ганта?

Об этом сегодня много спорят. Однако большинство современных компаний предлагают надежную защиту и шифрование ПО и имеют строгие протоколы безопасности для защиты данных.

Чтобы подвести итог, объединим основные преимущества Gantt Charts и профессионального программного обеспечения с их использованием:

  • Визуализируют задачи и все этапы проекта
  • Помощь для определения критических точек
  • Оптимизируют планирование и распределение задач
  • Могут быть легко обновлены с помощью ПО и приложений
  • Могут быть построены даже на обыкновенной бумаге или в Excel

Как часто вы используете Gantt Charts и для чего? На какое ПО стоит обратить внимание?

Как построить простую диаграмму Ганта с помощью CSS и JavaScript

Дата публикации: 2019-09-13

От автора: до сих пор в данной серии учебных руководств по CSS диаграммам мы узнали, как создавать различные типы диаграмм, включая гистограммы, диаграммы термометров и круговые диаграммы. Сегодня мы продолжим этот путь, построив и представив данные в диаграмме Ганта.

В отличие от других учебных пособий по диаграммам, мы будем активно использовать JavaScript для реализации различных аспектов. Вы сможете использовать это руководство в качестве шаблона диаграммы Ганта для будущих проектов.

Примечание: имейте в виду, что с помощью CSS Grid Layout совершенно возможно построить диаграмму Ганта на чистом CSS. Посмотрите, как это делается в этом руководстве!

Диаграмма Ганта, которую мы создаем

Вот диаграмма, которую мы будем создавать (нажмите rerun, чтобы увидеть анимацию). В ней показан ряд задач, в которых четко указано, когда эти задачи должны начаться в течение недели — в начале дня или в середине — и когда они должны быть выполнены:

JavaScript. Быстрый старт

Изучите основы JavaScript на практическом примере по созданию веб-приложения

Что такое диаграмма Ганта?

Разработанные инженером-механиком Генри Ганттом в преддверии Первой мировой войны, диаграммы Ганта первоначально использовались для управления логистикой мобилизации американских солдат и боеприпасов. В настоящее время методы Ганта используются не только для армии; на самом деле вы найдете их в большинстве отраслей. Они позволяют легко визуализировать список задач, зависимость этих задач друг от друга и состояние их выполнения.

«Диаграмма Ганта — это тип гистограммы, которая иллюстрирует график проекта. В этой таблице перечислены задачи, которые необходимо выполнить на вертикальной оси, и временные интервалы на горизонтальной оси. Ширина горизонтальных полос на графике показывает продолжительность каждого действия». — Википедия.

Визуализация диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта дают менеджерам возможность управлять проектами, планировать задачи, следить за ходом работ, распределять обязанности и ресурсы.

На самом деле, вам не нужно быть менеджером, чтобы использовать их. Любой, кто хочет организовать свои задачи, может воспользоваться этой формой визуализации проекта.

Независимо от использования в качестве инструмента управления, макет Ганта может также иметь другие применения. Например, вы можете использовать этот подход на корпоративном сайте в качестве графика времени для визуализации истории компании.

Решения Ганта

Большинство платформ управления проектами используют диаграммы Ганта в качестве основной части своего предложения. ClickUp, Zapier и Monday.com — это названия, которые вы услышите, когда будут обсуждаться приложения для управления проектами (хотя основатели Monday.com подчеркивают, что их диаграмма «ориентирована на людей, а не на задачи или проекты»).

Шаблоны диаграмм Ганта на Envato

Keynote, PowerPoint и другие приложения для презентаций способны создавать диаграммы Ганта для демонстрационных целей. Посмотрите на некоторые шаблоны диаграмм Ганта, доступные прямо сейчас в Envato Elements.

Ключевой шаблон Ганта

Статус проекта для Keynote

Существует также ряд бесплатных и проприетарных решений, доступных для построения ваших собственных диаграмм Ганта. Вы можете создать их с помощью Microsoft Excel, Google Sheets, веб-приложения, такого как TeamGantt, библиотеки JavaScript, такой как Highcharts, или даже написав свой собственный код.

В этом руководстве мы выбираем последний подход; давайте создадим собственную простую диаграмму Ганта, используя CSS и JavaScript!

Укажите разметку страницы

Начнем с определения элемента-оболочки, который содержит два списка:

Первый список определяет диапазон диаграммы (данные по оси X). В нашем случае он будет содержать дни недели. Каждый день будет представлять собой нормальное рабочее время.

Второй список устанавливает данные диаграммы (данные оси Y). В нашем случае данные будут включать задачи, которые необходимо выполнить в течение недели. Каждый элемент списка, который описывает задачу, имеет два пользовательских атрибута: data-duration и data-color. Первый атрибут определяет длительность задачи, а второй — цвет фона. Значение атрибута data-duration должно быть в формате [startDay]-[endDay]. При этом мы будем использовать data-duration=»tue-wed» для задачи, которая должна начаться во вторник и закончится в среду. Кроме того, задача также может начинаться и заканчиваться в середине дня. В таком случае значение атрибута data-duration должно быть в формате [startDay]½-[endDay]½. Так, например, мы будем использовать data-duration=»tue-wed½» для задачи, которая должна начаться во вторник и закончиться в середине среды. Аналогично, в data-duration=»tue½-tue» будет описана задача, которая должна начаться в середине вторника и завершиться в тот же день.

Как построить простую диаграмму Ганта с помощью CSS и JavaScript

Дата публикации: 2019-09-13

От автора: до сих пор в данной серии учебных руководств по CSS диаграммам мы узнали, как создавать различные типы диаграмм, включая гистограммы, диаграммы термометров и круговые диаграммы. Сегодня мы продолжим этот путь, построив и представив данные в диаграмме Ганта.

В отличие от других учебных пособий по диаграммам, мы будем активно использовать JavaScript для реализации различных аспектов. Вы сможете использовать это руководство в качестве шаблона диаграммы Ганта для будущих проектов.

Примечание: имейте в виду, что с помощью CSS Grid Layout совершенно возможно построить диаграмму Ганта на чистом CSS. Посмотрите, как это делается в этом руководстве!

Диаграмма Ганта, которую мы создаем

Вот диаграмма, которую мы будем создавать (нажмите rerun, чтобы увидеть анимацию). В ней показан ряд задач, в которых четко указано, когда эти задачи должны начаться в течение недели — в начале дня или в середине — и когда они должны быть выполнены:

JavaScript. Быстрый старт

Изучите основы JavaScript на практическом примере по созданию веб-приложения

Что такое диаграмма Ганта?

Разработанные инженером-механиком Генри Ганттом в преддверии Первой мировой войны, диаграммы Ганта первоначально использовались для управления логистикой мобилизации американских солдат и боеприпасов. В настоящее время методы Ганта используются не только для армии; на самом деле вы найдете их в большинстве отраслей. Они позволяют легко визуализировать список задач, зависимость этих задач друг от друга и состояние их выполнения.

«Диаграмма Ганта — это тип гистограммы, которая иллюстрирует график проекта. В этой таблице перечислены задачи, которые необходимо выполнить на вертикальной оси, и временные интервалы на горизонтальной оси. Ширина горизонтальных полос на графике показывает продолжительность каждого действия». — Википедия.

Визуализация диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта дают менеджерам возможность управлять проектами, планировать задачи, следить за ходом работ, распределять обязанности и ресурсы.

На самом деле, вам не нужно быть менеджером, чтобы использовать их. Любой, кто хочет организовать свои задачи, может воспользоваться этой формой визуализации проекта.

Независимо от использования в качестве инструмента управления, макет Ганта может также иметь другие применения. Например, вы можете использовать этот подход на корпоративном сайте в качестве графика времени для визуализации истории компании.

Решения Ганта

Большинство платформ управления проектами используют диаграммы Ганта в качестве основной части своего предложения. ClickUp, Zapier и Monday.com — это названия, которые вы услышите, когда будут обсуждаться приложения для управления проектами (хотя основатели Monday.com подчеркивают, что их диаграмма «ориентирована на людей, а не на задачи или проекты»).

Шаблоны диаграмм Ганта на Envato

Keynote, PowerPoint и другие приложения для презентаций способны создавать диаграммы Ганта для демонстрационных целей. Посмотрите на некоторые шаблоны диаграмм Ганта, доступные прямо сейчас в Envato Elements.

Ключевой шаблон Ганта

Статус проекта для Keynote

Существует также ряд бесплатных и проприетарных решений, доступных для построения ваших собственных диаграмм Ганта. Вы можете создать их с помощью Microsoft Excel, Google Sheets, веб-приложения, такого как TeamGantt, библиотеки JavaScript, такой как Highcharts, или даже написав свой собственный код.

В этом руководстве мы выбираем последний подход; давайте создадим собственную простую диаграмму Ганта, используя CSS и JavaScript!

Укажите разметку страницы

Начнем с определения элемента-оболочки, который содержит два списка:

Первый список определяет диапазон диаграммы (данные по оси X). В нашем случае он будет содержать дни недели. Каждый день будет представлять собой нормальное рабочее время.

Второй список устанавливает данные диаграммы (данные оси Y). В нашем случае данные будут включать задачи, которые необходимо выполнить в течение недели. Каждый элемент списка, который описывает задачу, имеет два пользовательских атрибута: data-duration и data-color. Первый атрибут определяет длительность задачи, а второй — цвет фона. Значение атрибута data-duration должно быть в формате [startDay]-[endDay]. При этом мы будем использовать data-duration=»tue-wed» для задачи, которая должна начаться во вторник и закончится в среду. Кроме того, задача также может начинаться и заканчиваться в середине дня. В таком случае значение атрибута data-duration должно быть в формате [startDay]½-[endDay]½. Так, например, мы будем использовать data-duration=»tue-wed½» для задачи, которая должна начаться во вторник и закончиться в середине среды. Аналогично, в data-duration=»tue½-tue» будет описана задача, которая должна начаться в середине вторника и завершиться в тот же день.

Настройка представления Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта стала стандартным способом визуализации планов проекта, когда, в начале 20-го столетия американский инженер Генри Гант (Henry Gantt) разработал столбчатый график, показывающий использование ресурсов во времени. Для многих людей диаграмма Ганта является синонимом плана проекта. В Project представлением по умолчанию является как раз диаграмма Ганта (Gant Chart). При работе с планом проекта большую часть времени вы будете использовать это представление.

Представление Диаграмма Ганта (Gantt Chart) состоит из двух частей: таблицы слева и столбчатой диаграммы справа. Сверху столбчатой диаграммы находится временная шкала, в которой указываются единицы времени. Отрезки на диаграмме графически представляют задачи в таблице в терминах дат начала и окончания, длительности и состояния (например, было ли начато выполнение задачи или нет). Другие элементы на диаграмме, такие как линии связей, представляют отношения между задачами. Диаграмма Ганта – это популярное и общепринятое в мире управления проектами представление информации о проекте.

Стандартное форматирование, применяемое к представлению Диаграмма Ганта (Gantt Chart), хорошо подходит для просмотра на экране, переноса в другие приложения и для печати. Тем не менее, Project позволяет изменить форматирование практически любого элемента на диаграмме Ганта.

Есть три способа отформатировать отрезки Ганта.

  • Быстро применить предопределенные комбинации цветов из группы Стиль диаграммы Ганта (Gantt Chart Style), которая находится на вкладе Формат (Format) для представления Диаграмма Ганта (Gantt Chart).
  • Применить настраиваемое форматирование к отрезкам Ганта в диалоговом окне Стили отрезков (Bar Styles). Чтобы открыть его, щелкните на вкладке Формат (Format), когда отображается диаграмма Ганта, а затем в группе Стили отрезков (Bar Styles) щелкните на кнопке Формат (Format) и выберите команду Стили отрезков (Bar Styles). В этом случае изменения в форматировании, которые вы вносите в определенный тип отрезка Ганта (например, в суммарную задачу), применяются ко всем таким отрезкам на диаграмме Ганта.
  • Отформатировать отдельные отрезки Ганта вручную. Изменения, вносимые в форматирование отдельного отрезка, не оказывают никакого влияния на другие отрезки на диаграмме Ганта. Чтобы посмотреть опции форматирования для отрезка, дважды щелкните на нем или на вкладке Формат (Format) в группе Стили отрезков (Bar Styles) щелкните на кнопке Формат (Format) и выберите команду Диаграммы (Bar).

Давайте изменим форматирование представления Диаграммы Ганта. Загрузите и откройте документ, приложенный к этому посту. Для начала мы отобразим суммарную задачу проекта, чтобы увидеть суммарную информацию по проекту. Project автоматически создает суммарную задачу проекта, но по умолчанию не отображает ее.

1. На вкладке Формат (Format) в группе Показать или скрыть (Show/Hide) установите флажок Суммарная задача проекта (Project Summary Task).

Project отображает суммарную задачу проекта вверху представления Диаграмма Ганта (Gantt Chart).

Суммарная задача проекта, которая всегда имеет номер 0, содержит информацию высшего уровня, такую как длительность, трудозатраты и затраты всего проекта. Название суммарной задачи проекта берется из названия, введенного в дополнительных свойствах плана в представлении Backstage, или, если это свойство не указано, Project использует имя файла.

Далее изменим цвет отрезков Ганта и вех на диаграмме в представлении Диаграмма Ганта (Gantt Chart). Рассмотрим сначала отрезок Ганта для задачи, планируемой вручную.

2. В столбце Название задачи (Task Name) щелкните по задаче 9 Подготовить отчет о доходах и расходах.

3. На вкладке Задача (Task) в группе Редактирование (Editing) щелкните на кнопке Перейти к задаче (Scroll to Task).

Project прокручивает часть с диаграммой представления Диаграмма Ганта (Gantt Chart) и показывает отрезок Ганта для планируемой вручную задачи, которая была ранее добавлена в план по выпуску книги.

Запомните. Как выглядит этот отрезок Ганта. Далее мы применим другой стиль диаграммы Ганта к плану проекта.

4. На вкладке Формат (Format) в группе Стиль диаграммы Ганта (Gantt Chart Style) щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More), чтобы отобразить коллекцию встроенных цветовых стилей.

Стили диаграммы Ганта делятся на две группы:

  • Стили планирования (Scheduling Styles), основанные на различиях между задачами, которые планируются автоматически , и задачами, которые планируются вручную.
  • Стили презентации (Presentation Styles).

5. В разделе Стили презентации (Presentation Styles) щелкните на оранжевой цветовой схеме.

Project применит этот стиль к отрезкам Ганта в плане проекта.

Теперь отрезок Ганта задачи 9, планируемой вручную, визуально не отличается от автоматически планируемых задач.

Стили презентации применяются к представлению Диаграмма Ганта (Gantt Chart), когда не нужно проводить различие между планируемыми вручную и планируемыми автоматически задачами, например, когда вы показываете аудитории, для которой такое различие показывать не нужно.

На следующем шаге переформатируем название задачи, чтобы визуально выделить его.

6. В столбце Название задачи (Task name) щелкните правой кнопкой мыши на названии задачи 6 Планирование завершено!

Это задача-веха, которая описывает конец первого этапа выпуска новой книги в издательстве Lucerne Publishing. Вам нужно выделить ее название.

Кроме обычного контекстного меню, обратите внимание на мини-панель инструментов.

7. На мини-панели инструментов щелкните по стрелке кнопки Цвет фона (Background Color) и в группе Стандартные цвета (Standard Color) выберите желтый цвет.

Project применит желтый цвет фона к ячейке с названием задачи.

8. Еще раз щелкните правой кнопкой мыши на название задачи и на мини-панели инструментов щелкните на кнопке Курсив (Italic).

Теперь название вехи выделено. Также можно отформатировать индикатор вехи на диаграмме. Сделаем это далее.

11. На вкладке Формат (Format) в группе Стили отрезков(Bar Styles) щелкнем на кнопке Формат (Format) и выберем команду Диаграммы (Bars).

12. В диалоговом окне Формат отрезков (Format Bar) в группе Начало (Start) разверните список Форма (Shape).

Project отобразит символы, которые могут использоваться в качестве края отрезка Ганта или, как в данном случае, в качестве символа вехи.

13. Выберите символ звездочки и щелкните на кнопке ОК.

Project в качестве символа вехи для этой задачи отображает звездочку.

В заключение этого упражнения мы отобразим горизонтальные линии сети на диаграмме в представлении Диаграмма Ганта (Gantt Chart), чтобы было легче ассоциировать отрезки Ганта с их задачами.

14. На вкладке Формат (Format) в группе Формат (Format) щелкните на кнопке Сетка (Gridlines) и выберите команду Сетка (Gridlines).

15. В списке Изменяемая линия (Lines to change) оставьте выбранным элемент Строки диаграммы Ганта (Gantt Rows). В списке Тип (Type) в группе Обычная (Normal) выберите линию с короткими штрихами и щелкните на кнопке ОК. Project отобразит горизонтальные пунктирные линии на диаграмме в представлении Диаграмма Ганта (Gantt Chart).

Создайте первоклассную диаграмму Ганта онлайн в Canva

Постройте диаграмму Ганта всего в несколько кликов — используйте Canva! Информативный график Ганта представит ваши данные в наилучшем виде.

Управляйте своим следующим проектом более эффективно с помощью диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — это средства планирования крупных проектов; с их помощью проекты можно разбить на задачи и подзадачи, которые затем можно расположить на временной шкале. Напротив каждой задачи, указанной с одной стороны диаграммы, имеется горизонтальная линия, соответствующая длительности выполнения данной задачи. Путем подобного сопоставления задач можно с легкостью проследить, сколько времени займет выполнение каждой из задач, и которые из них выполняются параллельно.

Canva позволяет с легкостью создавать уникальные, профессиональные диаграммы Ганта без необходимости изучать сложные компьютерные программы. Вам нужно просто выбрать один из красивых шаблонов и макетов, созданных нашей командой дизайнеров, и затем настроить его, изменив цвета, шрифты и другие элементы по своему вкусу.

Создайте диаграмму Ганта в Canva за 5 простых шагов

  1. Создайте учетную запись Canva, чтобы приступить к дизайну диаграммы Ганта.
  2. Выберите понравившийся шаблон.
  3. Загрузите свои фотографии или тематические картинки из вкладки «Элементы».
  4. Адаптируйте графику, примените уникальные фильтры и отформатируйте текст.
  5. Скачайте файл в формате «PDF для печати», готовом для отправки в типографию.

Настройте свою диаграмму Ганта всего за несколько минут

  1. Измените изображения. Добавляйте ваши материалы, или воспользуйтесь стоковыми из хранилища.
  2. Подберите шрифты. Оформите текст в одном из сотен шрифтов для русского языка.
  3. Замените фон. Найдите в каталоге картинки-фон для объявления, которые будут лучше всего сочетаться с общей композицией.
  4. Откалибруйте палитру. Задайте цвет надписей и рисунков, чтобы внести завершающий штрих.

Выберите и добавьте нужные цвета

Цвета — это важнейший элемент диаграммы Ганта. Они часто используются для обозначения стадии проекта, на которой выполняется определенная задача. Однако вы можете использовать их, чтобы, например, указать на отдел вашей организации, который отвечает за выполнение этой задачи. Или же, для небольших групп, указать ответственного участника.

Измените цвета вашего дизайна с помощью цветового круга на панели инструментов. Щелкните элемент или текст, цвет которого нужно изменить, и затем выберите любой оттенок из цветового круга или же введите значение RGB, соответствующее вашему корпоративному стилю.

Обозначьте взаимозависимые задачи стрелками

В любом проекте бывают задачи, которые необходимо завершить, чтобы можно было перейти к другим. Кроме планирования задач, можно также с помощью большого ассортимента стрелок, доступных в Canva, связать задачи и указать последовательность их выполнения. Можно настроить размер, форму и стиль стрелок, а также их цвет. Однако желательно использовать стрелки одного стиля и одинакового цвета.

Чтобы добавить к дизайну стрелку или любую другую фигуру или значок, перейдите на вкладку «Элементы», щелкните папку «Форма», «Линия» или «Значок» и выберите элемент, соответствующий вашему стилю или определенным требованиям. Перетащите его в нужное место на дизайне.

Создавайте дизайн вместе с другими командами и отделами

В большинстве крупных проектов задействованы различные команды или отделы, работающие вместе. Часто эти команды работают в разных зданиях, или даже городах и странах. На платформе Canva очень просто вести такую совместную работу. Просто нажмите кнопку «Поделиться», выберите нужный вариант в меню, чтобы разрешить другим участникам редактировать ваш дизайн, и отправьте им ссылку. Участники команды и коллеги смогут открывать и редактировать дизайн в любой точке мира, с любого компьютера или устройства iPhone, iPad и Android.

Распечатайте диаграмму Ганта в высоком разрешении

Как только все участники вашей команды закончат редактировать дизайн и диаграмма Ганта станет безупречной, вам наверняка потребуется ее распространить среди всех заинтересованных лиц. Вы можете отправить ее по электронной почте прямо из Canva: просто нажмите кнопку «Поделиться», скопируйте и вставьте адреса электронной почты в поле. Диаграмма Ганта просто обязательно должна висеть на стене, так что почему бы не скачать ее в формате изображения PNG высокого разрешения или готового к печати документа PDF и не повесить на стену?

Ссылка на основную публикацию