Джемайл (Gmail) электронная почта как настроить: возможности и особенности

Джемайл (Gmail) электронная почта как настроить: возможности и особенности

Один из главных вопросов только что зарегистрировавшегося пользователя Джемайл (Gmail) электронная почта, как настроить её работу и какими функциями обладает этот бесплатный сервис.

Почтовый ящик от Google предоставляет владельцам аккаунтов немало возможностей – начиная с повышения безопасности входа и заканчивая цитированием текстов.

Не каждому понадобится такая функциональность – однако знать о ней стоит всем, особенно, тем, кто собирается пользоваться почтой часто и в профессиональных целях.

Регистрация на сервисе

Получить электронку в Gmail проще всего тем, кто зарегистрировал аккаунт в Google. Но, даже если юзер не завёл профиль Гугл одновременно ней, сервис сам предложит сделать это при входе.

В центре страницы это будет сделано для почтового ящика, в верхней части – для аккаунта.

Тогда как получить профиль без почты в комплекте невозможно – разве что зарегистрироваться с помощью другого сервиса (например, mail.ru).

Выбор доменного имени при регистрации

Следующий шаг – придумывание пароля, достаточно сложного для взлома. Желательно, не использовать для этого слова из названия, своё имя или дату рождения.

Тем более что под этим же адресом пользователю, скорее всего, придётся авторизоваться и в других сервисах.

Сообщение о правильности информации, которую указал пользователь.

После пароля указывается телефонный номер и дополнительный адрес, который может быть использован для восстановления доступа к этому.

На экране появится сообщение о том, что юзер соглашается с правильностью введённых данных.

После этого требуется:

Иконка для перехода

  • Подтвердить свой телефонный номер, на который придёт СМС (или не делать этого, но проверку всё равно придётся пройти позже);
  • Перейти ко входу на страницу, где пользователю будут представлены практически все виды настроек, которые можно изменить в аккаунте;
  • Нажать на расположенную в правом верхнем углу кнопку с девятью точками и выбрать почту (значок в виде красной буквы «М» ).

Читайте также:

Вход и начальные настройки

После перехода на экране автоматически появляется папка «Входящие» .

Здесь же можно увидеть кнопки, позволяющие установить почтовое приложение на телефон, установить фотографию профиля, выбрать тему и импортировать письма из других ящиков.

Ещё ниже указано, сколько места занимает информация, которая находится на другом адресе.

Между тем, папка «Входящие» уже не пустая – здесь находятся три письма, где рассказывается об основных особенностях сервиса.

Изменение фотографии владельца аккаунта.

Первыми действиями пользователя могут быть изменения фона и фотографии. Для этого нажимаются соответствующие кнопки, и выбирается изображения с компьютера или из сети.

В качестве фото не обязательно устанавливать личные снимки – особенно, если ящик будет использоваться не для работы, а только для регистрации в других сервисах.

Новый вид ящика.

Изображение для темы можно выбрать из списка стандартных фотографий. Или поставить обычный однотонный фон, на котором намного лучше виден текст.

Теперь отображение папки «Входящие» (и всех остальных каталогов) станет более индивидуальным.

Безопасность и особенности

Если в электронке будет находиться важная информация, которая не должна попасть в чужие руки, следующим шагом должна стать наладка безопасности. Для этого следует:

Переход к разделу безопасности профиля Гугл.

Джемайл (Gmail) электронная почта как настроить: возможности и особенностиРекомендованные товары:

Один из главных вопросов только что зарегистрировавшегося пользователя Джемайл (Gmail) электронная почта, как настроить её работу и какими функциями обладает этот бесплатный сервис.

Почтовый ящик от Google предоставляет владельцам аккаунтов немало возможностей – начиная с повышения безопасности входа и заканчивая цитированием текстов.

Не каждому понадобится такая функциональность – однако знать о ней стоит всем, особенно, тем, кто собирается пользоваться почтой часто и в профессиональных целях.

  • Регистрация на сервисе

Регистрация на сервисе

Получить электронку в Gmail проще всего тем, кто зарегистрировал аккаунт в Google. Но, даже если юзер не завёл профиль Гугл одновременно ней, сервис сам предложит сделать это при входе.

В центре страницы это будет сделано для почтового ящика, в верхней части – для аккаунта. Тогда как получить профиль без почты в комплекте невозможно – разве что зарегистрироваться с помощью другого сервиса (например, mail.ru).

Выбор доменного имени при регистрации

Следующий шаг – придумывание пароля, достаточно сложного для взлома. Желательно, не использовать для этого слова из названия, своё имя или дату рождения. Тем более что под этим же адресом пользователю, скорее всего, придётся авторизоваться и в других сервисах.

После пароля указывается телефонный номер и дополнительный адрес, который может быть использован для восстановления доступа к этому. На экране появится сообщение о том, что юзер соглашается с правильностью введённых данных.

Сообщение о правильности информации, которую указал пользователь.

После этого требуется:

  • Подтвердить свой телефонный номер, на который придёт СМС (или не делать этого, но проверку всё равно придётся пройти позже);
  • Перейти ко входу на страницу, где пользователю будут представлены практически все виды настроек, которые можно изменить в аккаунте;
  • Нажать на расположенную в правом верхнем углу кнопку с девятью точками и выбрать почту (значок в виде красной буквы «М» ).

Иконка для перехода

Вход и начальные настройки

После перехода на экране автоматически появляется папка «Входящие» . Здесь же можно увидеть кнопки, позволяющие установить почтовое приложение на телефон, установить фотографию профиля, выбрать тему и импортировать письма из других ящиков.

Ещё ниже указано, сколько места занимает информация, которая находится на другом адресе. Между тем, папка «Входящие» уже не пустая – здесь находятся три письма, где рассказывается об основных особенностях сервиса.

Первыми действиями пользователя могут быть изменения фона и фотографии. Для этого нажимаются соответствующие кнопки, и выбирается изображения с компьютера или из сети.

В качестве фото не обязательно устанавливать личные снимки – особенно, если ящик будет использоваться не для работы, а только для регистрации в других сервисах.

Изменение фотографии владельца аккаунта.

Изображение для темы можно выбрать из списка стандартных фотографий. Или поставить обычный однотонный фон, на котором намного лучше виден текст. Теперь отображение папки «Входящие» (и всех остальных каталогов) станет более индивидуальным.

Новый вид ящика.

Безопасность и особенности

Если в электронке будет находиться важная информация, которая не должна попасть в чужие руки, следующим шагом должна стать наладка безопасности. Для этого следует:

  • Перейти к разделу «Безопасность и вход» аккаунта Google;

Переход к разделу безопасности профиля Гугл.

  • Проверить безопасность, указав дополнительный сайт для восстановления доступа (если это не было сделано при регистрации) и телефонный номер;

  • Проверить, не было ли входов в аккаунт с других устройств. Естественно, сразу же после регистрации список подозрительных событий будет пустым. А единственным подключенным устройством будет компьютер, с которого выполняется отладка.

Проверка данных и подозрительных действий.

Хотя после этого доступ всех приложений, которые получали письма, будет к нему закрыт. И для его восстановления придётся внести их в список в разделе «Пароли приложений» , перейти к которому можно сразу же после входа в аккаунт.

Управление паролями для других приложений в настройках аккаунта.

Папки и ярлыки

Для настройки функций сортировки следует снова перейти к ящику, найти значок в виде шестерёнки и выбрать в выпадающем меню соответствующий пункт.

Здесь можно будет настроить ярлыки и фильтры, позволяющие повысить информативность приходящих писем. Впрочем, ярлыками в сервисе являются даже папки.

Переход к отладке

В списке настроек можно:

  • изменить отображение вспомогательных кнопок с текста на картинку и наоборот;

Изменение отображения значков.

  • установить форму оповещения о входящих важных сообщениях. При необходимости информация об этом будет всплывать в браузере (только, если авторизован через Google);

Изменение оповещений о важных сообщениях.

  • создать новые папки (ярлыки) и настроить их для хранения отдельных писем (например, помещать в отдельную папку письма от определённого человека или организации);

Создание новых ярлыков (папок).

  • изменять параметры ярлыков, включая их цвет.

Изменения цвета ярлыков.

Раскидывать письма по созданным папкам придётся вручную. Но этот процесс можно автоматизировать с помощью специального инструмента – встроенных в систему фильтров. Они расположены в настройках на соответствующей вкладке.

А для отладки следует указать алгоритм фильтрации – по конкретному адресу, тексту или отсутствию определённых слов и даже по наличию прикреплённых файлов.

Ещё одна интересная функция, которая отсутствует у большинства сервисов, предлагает выделять отдельные письма не только, сортируя их по папкам, но и выделяя с помощью значков или звёзд.

Звезды и другие метки

Импорт контактов и писем из других ящиков

Одной из главных функций для владельца нескольких электронных адресов является перенос в аккаунт Google писем, которые приходят на другие сервисы. Сделать это не слишком сложно – кроме тех случаев, когда в этих ящиках скопились десятки тысяч сообщений. Тут же, в настройках импорта, можно настроить сбор писем из других сервисов.

Перенос всех писем

Итоги

Настройки почты Gmail можно продолжать ещё долго. Например, настроить подпись, которой будут по умолчанию заканчиваться все отсылаемые письма. Или отображение присланного сообщения – при желании пользователь может видеть только тему или же несколько первых строчек.

А ещё можно сделать так, чтобы каждый контакт, приславший письмо, сразу попадал в список (хотя это может привести к переполнению этого перечня из-за постоянно приходящего на многие уже давно используемые ящики спама). Все эти функции можно найти в настройках и сделать работу с ящиком ещё более комфортной.

Настройка почты Gmail: пошаговая инструкция

После создания почтового ящика Gmail рекомендуется разобраться с настройками. Чтобы предотвратить кражу конфиденциальных данных злоумышленниками, пользователю нужно проверить параметры безопасности. Помимо этого, настройка почты Gmail позволит избежать ситуации, когда важная корреспонденция попадает в папку спама.

Верхняя часть страницы

Здесь можно увидеть блок для быстрого доступа к сервисам Google. При ответе на опубликованный комментарий пользователь получает уведомление. Оно отображается в виде цифры в блоке быстрого доступа. При нажатии на значок открывается страница с последним комментарием, где можно ответить собеседнику.

Кнопка Google+ предназначена для добавления заметок на “стену”. Следует обратить внимание на то, что отчеты о событиях автоматически публикуются на странице пользователя. В правом углу находится аватарка. Кликнув по ней, можно изменить информацию о себе или перейти на главную страницу сервиса Google+.

Проверка параметров

Чтобы выполнить настройку почты Gmail, нужно щелкнуть по значку шестигранника. Появится всплывающее меню, в котором необходимо выбрать пункт с соответствующим названием. Откроется новая страница. Практически все настройки входящей почты Gmail понятны по названию. Пользователю нужно акцентировать внимание только на тех параметрах, которые вызывают затруднения.

Цепочкой писем называется группировка сообщений, которые автор получает в ответ и отсылает в один и тот же пункт. Чтобы увидеть всю беседу, достаточно сделать всего один клик. Цифры указывают на количество писем в цепочке. Звездами называются пометки в списке напротив каждого сообщения. Если в этом разделе пользователь поставит не “1 значок”, а что-то другое, то ему откроется доступ к нескольким вариантам иконок.

Чтобы отметить важное сообщение, нужно щелкнуть по прямоугольнику справа от звезды. После повторного клика письмо становится обычным. Если пользователь хочет изменить цвет значка, то он может добавить нужную группу звезд путем перетаскивания иконок мышкой.

Оповещение на рабочем столе

Это короткое сообщение в форме всплывающего окна. Оно отображается только в самых популярных браузерах. Пользователь может включить опцию получения уведомлений на электронный ящик или в чат Google Talk.

В разделе “Критерии отбора объявлений” следует выбрать рекламу, которая будет отображаться на страницах сервиса. Если пользователь хочет оставлять в каждом письме подпись, то он должен включить соответствующую опцию.

Автоответчик используется для отправки заранее подготовленного сообщения. Большинство почтовых серверов верно отображают кодировку UTF-8. Этот параметр нужно изменить, если получатель письма видит вместо букв и цифр непонятные символы.

Раздел «Ярлыки»

С его помощью можно производить настройку виртуальных папок. Около пункта “показывать в списке” находится перечень папок (ярлыков). Возле каждого объекта отображаются два параметра: “да” и “нет”. Выбрав то или иное значение, пользователь может настроить видимость каждой папки в левом меню.

Функция “Отправлять письма как” позволяет посылать сообщения адресатам из других почтовых ящиков Gmail, не покидая аккаунта. Эта опция нужна тем, кто использует учетную запись для входа в другие полезные сервисы Google. Здесь же необходимо указать имя, которое увидит получатель сообщения. При настройке почты Gmail пользователь заметит, что сервис может регулярно забирать письма из других серверов. Чтобы включить эту опцию, нужно иметь хотя бы поверхностное представление о терминах “порт” и “сетевой протокол”.

Пользователь может предоставить доступ к учетной записи другим людям или себе в том случае, когда он имеет несколько аккаунтов в сервисе “Почта Gmail”. Настройка “Показать в IMAP” позволяет включить отображение папок во внешних почтовых программах.

Папка «Входящие»

Маркерами важности называются отметки в перечне писем, с помощью которых можно выделить важные сообщения. Если пользователь не нуждается в этой функции, то он просто отключает опцию.

Вкладка «Аккаунты и импорт»

Здесь изменяется пароль учетной записи. Пользователь может импортировать письма из сервиса “Яндекс.Почта”. Настройка Gmail позволяет получить доступ к сообщениям из Hotmail, Mail.ru и иных аккаунтов. Для импорта писем и контактов достаточно указать пароль и адрес старого почтового ящика.

Вкладка «Фильтры»

Этот инструмент используется для создания различных правил, при которых полученные сообщения попадают в выбранные пользователем папки. Сервис может фильтровать письма. Сообщения, в которых содержится нецензурная речь, будут отправлены в папку “Спам”.

Пересылка и POP/IMAP

На этой странице можно настроить экспорт писем в другие электронные ящики. Доступ по протоколам для приема сообщений POP/IMAP используется почтовыми приложениями. При настройке почты Gmail.com владелец аккаунта, не работающий с подобными программами, может пропустить эту вкладку. В нижней части страницы есть ссылка на подробную инструкцию по настройке почтовых клиентов.

Вкладка “Чат”

Здесь находятся все настройки программы Google Talk. Пользователь может выбрать микрофон и видеокамеру, проверить подключенные устройства, активировать чат.

Вкладка “Лаборатория”

На этой странице находятся дополнения для расширения функционала почтового ящика. Компания Google не гарантирует бесперебойную работу плагинов. Расширения могут исчезнуть в любое время. Поэтому пользователь устанавливает плагины на свой страх и риск.

Вкладка “Офлайн”

Здесь можно переключиться на автономный режим работы. Если расширение для браузера еще не установлено, то сервис предложит пользователю загрузить плагин.

Вкладка “Темы”

Эта страница заинтересует тех, кто любит экспериментировать с внешним видом почтового ящика. Пользователь может установить любую понравившуюся тему.

Настройка почты Gmail в Outlook

Для начала необходимо включить протокол POP в доступном аккаунте Gmail. Затем следует кликнуть по кнопке “Сохранить изменения”. Потом нужно запустить программу Outlook, открыть раздел “Сервис” и переключиться на вкладку “Учетные записи”. После щелчка по кнопке “Добавить” необходимо кликнуть по ссылке “Далее”. В строке “Тип сервера” требуется выбрать пункт POP3.

После повторного клика по кнопке “Далее” нужно заполнить появившиеся на странице поля. Пользователь должен предоставить сведения о себе. Требуется ввести имя, которое будут видеть получатели писем.

Настройки сервера почты Gmail

Далее пользователю необходимо указать адрес электронного ящика. В двух полях, предназначенных для ввода информации о сервере, следует поочередно напечатать фразы pop.gmail.com и smtp.gmail.com. Затем нужно указать логин и пароль от аккаунта. После клика по ссылке “Другие настройки” необходимо открыть страницу “Сервер исходящей почты”. Здесь требуется включить проверку подлинности.

Далее следует поставить галочку возле пункта “Использование настроек входящего сервера”. После этого можно переключиться на вкладку “Дополнительно”. Возле параметров POP3 и SMTP находится пункт “Требовать шифрованное соединение (SSL)”. Пользователю нужно включить эту опцию. Около параметра SMTP нужно ввести число 465.

После этого можно кликнуть по кнопке Ок. Далее следует перейти по активной ссылке “Проверить параметры учетной записи”. Появится оповещение о завершении настройки почты Gmail в Outlook. Пользователю нужно закрыть окно с сообщением, кликнуть по ссылке “Далее” и щелкнуть по кнопке “Готово”. Чтобы избежать серьезных ошибок при работе утилиты с Gmail, можно загрузить обновление программы.

Универсальная учетка Gmail – настройка почтового клиента на ПК и смартфонах

«Корпорация добра» Google известна не только своим высокоточным поиском, она предлагает еще и множество других сервисов. Среди них и электронная почта Gmail. Более того, она словно бы «главенствует» над всеми остальными сервисами «корпорации добра»– счастливый обладатель учетной записи может оставлять комментарии на YouTube, пользоваться социальной сетью Google+ и скачивать приложения из Play Market без всяких дополнительных регистраций.

Впрочем, почтовый сервис Gmail и сам по себе достаточно продвинутый. Письма сортируются автоматически, потому о мешанине в ящике можно будет забыть; оповещения о важных сообщениях приходят мгновенно; интеграция с Google Календарем позволит не забыть о мероприятиях и встречах. Функциональность также можно расширить различными дополнениями. Главное – правильно настроить Gmail.

Настройка Gmail на ПК

Gmail сам по себе обладает весьма неплохим веб-приложением (браузерной версией), одновременно функциональным и красивым – в интерфейсе нет ничего лишнего, а все важные кнопки бросаются в глаза. Впрочем, оно мало подходит для работы офлайн, поскольку требует постоянного подключения к интернету и не кэширует данные писем.

Если требуется пользоваться почтой на Gmail без подключения к интернету, рекомендуется использовать соответствующие клиенты: например, Thunderbird или Outlook (ну, либо любой другой по желанию пользователя).

Еще одно немаловажное преимущество почты от Google – настроить Gmail в офлайн-клиенте очень и очень просто. Этот сервис входит в тройку наиболее крупных и востребованных в мире. Потому многие программы имеют уже предустановленные настройки сбора писем с Gmail, и пользователю достаточно просто указать свой адрес электронной почты и пароль. В число таких клиентов входит, например, Mozilla Thunderbird.

Впрочем, некоторые клиенты, такие как Microsoft Outlook, не имеют предустановленных настроек сбора почты с Gmail.

Важно! Для работы всех почтовых клиентов необходимо сначала включить протокол IMAP в сервисе! Сделать это можно настройках аккаунта. Откройте веб-интерфейс почты, нажмите кнопку «Настройки», там выберите пункт «Настройки», откройте вкладку «Пересылка и POP/IMAP», внизу страницы поставьте радиокнопку «Включить IMAP» и нажмите «Сохранить изменения».

После этого можно приступить к настройке почтового клиента.

На самом деле, большинство современных почтовых клиентов, в том числе и MS Outlook версии старше 2007 или Apple Mail, потребуют только указания протокола (IMAP), адреса электронной почты и пароля. В противном же случае можно использовать следующие настройки:

  • Сервер входящей почты IMAP:
    1. Требуется SSL;
    2. Адрес сервера – imap.gmail.com;

Эти настройки следует указать или ввести в соответствующих окнах мастера добавления почтового ящика в клиенте. Впрочем, намного проще скачать свежую версию соответствующей программы (Outlook, Thunderbird, любой другой), не требующую этих «танцев с бубном».

Настройка Gmail на Android

Только владельцы аккаунта на Gmail смогут воспользоваться всеми возможностями операционной системы Android, начиная от установки приложений из Play Маркета и заканчивая мгновенными уведомлениями о новых письмах.

Как настроить Gmail на Android? Сделать это намного проще, чем в компьютерных почтовых клиентах! Для этого достаточно открыть приложение Настройки, там выбрать пункт Аккаунты – Добавить, выбрать Google, затем «Существующий» и ввести свои логин (адрес) и пароль. После этого приложение Gmail начнет работать и может использоваться как полноценный почтовый клиент.

Сторонние почтовые клиенты, загруженные из Play Маркета, также поддерживают быструю настройку Gmail. В них тоже достаточно ввести свой логин и пароль.

Для работы сторонних почтовых клиентов на Android также необходимо включить протокол IMAP в настройках аккаунта Google.

Обзор Джемайл (Gmail) электронная почта как настроить: возможности и особенности

Обзор

Один из главных вопросов только что зарегистрировавшегося пользователя Джемайл (Gmail) электронная почта, как настроить её работу и какими функциями обладает этот бесплатный сервис.

Почтовый ящик от Google предоставляет владельцам аккаунтов немало возможностей – начиная с повышения безопасности входа и заканчивая цитированием текстов.

Не каждому понадобится такая функциональность – однако знать о ней стоит всем, особенно, тем, кто собирается пользоваться почтой часто и в профессиональных целях.

Регистрация на сервисе

Получить электронку в Gmail проще всего тем, кто зарегистрировал аккаунт в Google. Но, даже если юзер не завёл профиль Гугл одновременно ней, сервис сам предложит сделать это при входе.

В центре страницы это будет сделано для почтового ящика, в верхней части – для аккаунта.

Тогда как получить профиль без почты в комплекте невозможно – разве что зарегистрироваться с помощью другого сервиса (например, mail.ru).

Выбор доменного имени при регистрации

Следующий шаг – придумывание пароля, достаточно сложного для взлома. Желательно, не использовать для этого слова из названия, своё имя или дату рождения.

Тем более что под этим же адресом пользователю, скорее всего, придётся авторизоваться и в других сервисах.

Сообщение о правильности информации, которую указал пользователь.

После пароля указывается телефонный номер и дополнительный адрес, который может быть использован для восстановления доступа к этому.

На экране появится сообщение о том, что юзер соглашается с правильностью введённых данных.

После этого требуется:

Иконка для перехода

  • Подтвердить свой телефонный номер, на который придёт СМС (или не делать этого, но проверку всё равно придётся пройти позже);
  • Перейти ко входу на страницу, где пользователю будут представлены практически все виды настроек, которые можно изменить в аккаунте;
  • Нажать на расположенную в правом верхнем углу кнопку с девятью точками и выбрать почту (значок в виде красной буквы «М»).

Следует знать: Теперь открыть свой его можно будет из любого сервиса Google, выбрав соответствующий значок. И, если юзер уже авторизован, для входа не придётся вводить ни пароль, ни логин. С другой стороны, при смене аккаунта автоматически происходит и выход из него.

Вход и начальные настройки

После перехода на экране автоматически появляется папка «Входящие».

Здесь же можно увидеть кнопки, позволяющие установить почтовое приложение на телефон, установить фотографию профиля, выбрать тему и импортировать письма из других ящиков.

Ещё ниже указано, сколько места занимает информация, которая находится на другом адресе.

Между тем, папка «Входящие» уже не пустая – здесь находятся три письма, где рассказывается об основных особенностях сервиса.

Изменение фотографии владельца аккаунта.

Первыми действиями пользователя могут быть изменения фона и фотографии. Для этого нажимаются соответствующие кнопки, и выбирается изображения с компьютера или из сети.

В качестве фото не обязательно устанавливать личные снимки – особенно, если ящик будет использоваться не для работы, а только для регистрации в других сервисах.

Новый вид ящика.

Изображение для темы можно выбрать из списка стандартных фотографий. Или поставить обычный однотонный фон, на котором намного лучше виден текст.

Теперь отображение папки «Входящие» (и всех остальных каталогов) станет более индивидуальным.

Безопасность и особенности

Если в электронке будет находиться важная информация, которая не должна попасть в чужие руки, следующим шагом должна стать наладка безопасности. Для этого следует:

Переход к разделу безопасности профиля Гугл.

  • Перейти к разделу «Безопасность и вход» аккаунта Google;

  • Проверить безопасность, указав дополнительный сайт для восстановления доступа (если это не было сделано при регистрации) и телефонный номер;

Проверка данных и подозрительных действий.

  • Проверить, не было ли входов в аккаунт с других устройств. Естественно, сразу же после регистрации список подозрительных событий будет пустым. А единственным подключенным устройством будет компьютер, с которого выполняется отладка.

Для повышения безопасности здесь же можно настроить двухэтапную идентификацию, после чего войти в аккаунт с других устройств (иди даже с этого, если оно находится, например, на работе) можно будет только после введения присылаемого на телефон кода.

Хотя после этого доступ всех приложений, которые получали письма, будет к нему закрыт.

Управление паролями для других приложений в настройках аккаунта.

И для его восстановления придётся внести их в список в разделе «Пароли приложений», перейти к которому можно сразу же после входа в аккаунт.

Для настройки функций сортировки следует снова перейти к ящику, найти значок в виде шестерёнки и выбрать в выпадающем меню соответствующий пункт.

Переход к отладке

Здесь можно будет настроить ярлыки и фильтры, позволяющие повысить информативность приходящих писем. Впрочем, ярлыками в сервисе являются даже папки.

В списке настроек можно:

Изменение отображения значков.

  • изменить отображение вспомогательных кнопок с текста на картинку и наоборот;

Изменение оповещений о важных сообщениях.

  • установить форму оповещения о входящих важных сообщениях. При необходимости информация об этом будет всплывать в браузере (только, если авторизован через Google);

Создание новых ярлыков (папок).

  • создать новые папки (ярлыки) и настроить их для хранения отдельных писем (например, помещать в отдельную папку письма от определённого человека или организации);

Изменения цвета ярлыков.

  • изменять параметры ярлыков, включая их цвет.

Раскидывать письма по созданным папкам придётся вручную. Но этот процесс можно автоматизировать с помощью специального инструмента – встроенных в систему фильтров.

Они расположены в настройках на соответствующей вкладке.

А для отладки следует указать алгоритм фильтрации – по конкретному адресу, тексту или отсутствию определённых слов и даже по наличию прикреплённых файлов.

Звезды и другие метки

Ещё одна интересная функция, которая отсутствует у большинства сервисов, предлагает выделять отдельные письма не только, сортируя их по папкам, но и выделяя с помощью значков или звёзд.

Импорт контактов и писем из других ящиков

Одной из главных функций для владельца нескольких электронных адресов является перенос в аккаунт Google писем, которые приходят на другие сервисы.

Сделать это не слишком сложно – кроме тех случаев, когда в этих ящиках скопились десятки тысяч сообщений.

Перенос всех писем

Тут же, в настройках импорта, можно настроить сбор писем из других сервисов.

Настройки почты Gmail можно продолжать ещё долго. Например, настроить подпись, которой будут по умолчанию заканчиваться все отсылаемые письма.

Или отображение присланного сообщения – при желании пользователь может видеть только тему или же несколько первых строчек.

А ещё можно сделать так, чтобы каждый контакт, приславший письмо, сразу попадал в список.

Хотя это может привести к переполнению этого перечня из-за постоянно приходящего на многие уже давно используемые ящики спама.

Все эти функции можно найти в настройках и сделать работу с ящиком ещё более комфортной.

Джемайл (gmail)электронная Почта Как Настроить: Возможности И Особенности

Sascha

Заместитель Администратора

Один из главных вопросов только что зарегистрировавшегося пользователя Джемайл (Gmail) электронная почта, как настроить её работу и какими функциями обладает этот бесплатный сервис.

предоставляет владельцам аккаунтов немало возможностей – начиная с повышения безопасности входа и заканчивая цитированием текстов.

Не каждому понадобится такая функциональность – однако знать о ней стоит всем, особенно, тем, кто собирается пользоваться почтой часто и в профессиональных целях.

Регистрация на сервисе

Получить электронку в Gmail проще всего тем, кто зарегистрировал аккаунт в Google. Но, даже если юзер не завёл профиль Гугл одновременно ней, сервис сам предложит сделать это при входе.

В центре страницы это будет сделано для почтового ящика, в верхней части – для аккаунта. Тогда как получить профиль без почты в комплекте невозможно – разве что зарегистрироваться с помощью другого сервиса (например,

Перейдя по любой ссылке, он перейдёт на одну и ту же страницу, где будет предложено выбрать имя. Сделать это бывает непросто – большинство имён уже занято. И будущему владельцу аккаунта придётся придумать название ящика с цифрами или точками. Зато можно использовать в качестве имени адрес своего сайта.

Выбор доменного имени при регистрации

Следующий шаг – придумывание пароля, достаточно сложного для взлома. Желательно, не использовать для этого слова из названия, своё имя или дату рождения. Тем более что под этим же адресом пользователю, скорее всего, придётся авторизоваться и в

После пароля указывается телефонный номер и дополнительный адрес, который может быть использован для восстановления доступа к этому. На экране появится сообщение о том, что юзер соглашается с правильностью введённых данных.

Сообщение о правильности информации, которую указал пользователь.

После этого требуется:

    Подтвердить свой телефонный номер, на который

Иконка для перехода

Следует знать: Теперь открыть свой его можно будет из любого сервиса Google, выбрав соответствующий значок. И, если юзер уже авторизован, для входа не придётся вводить ни пароль, ни логин. С другой стороны, при смене аккаунта автоматически происходит и выход из него.

Вход и начальные настройки

После перехода на экране автоматически появляется папка «Входящие». Здесь же можно увидеть кнопки, позволяющие установить почтовое приложение на телефон, установить фотографию профиля, выбрать тему и импортировать письма из других ящиков.

Ещё ниже указано, сколько места занимает информация, которая находится на другом адресе. Между тем, папка «Входящие» уже не пустая – здесь находятся три письма, где рассказывается об основных особенностях сервиса.

Первыми действиями пользователя могут быть изменения фона и фотографии. Для этого нажимаются соответствующие кнопки, и выбирается

В качестве фото не обязательно устанавливать личные снимки – особенно, если ящик будет использоваться не для работы, а только для регистрации в других сервисах.

Изменение фотографии владельца аккаунта.

Изображение для темы можно выбрать из списка стандартных фотографий. Или поставить обычный однотонный фон, на котором намного лучше виден текст. Теперь отображение папки «Входящие» (и всех остальных каталогов) станет более индивидуальным.

Новый вид ящика.

Безопасность и особенности

Если в электронке будет находиться важная информация, которая не должна попасть в чужие руки, следующим шагом должна стать наладка безопасности. Для этого следует:

    Перейти к разделу «Безопасность и вход»

Переход к разделу безопасности профиля Гугл.

  • Проверить безопасность, указав дополнительный сайт для восстановления доступа (если это не было сделано при регистрации) и телефонный номер;

    Проверить, не было ли входов в аккаунт с других устройств. Естественно, сразу же после регистрации список подозрительных событий будет пустым. А единственным подключенным устройством будет

Проверка данных и подозрительных действий.

Для повышения безопасности здесь же можно настроить двухэтапную идентификацию, после чего войти в аккаунт с других устройств (иди даже с этого, если оно находится, например, на работе) можно будет только после введения присылаемого на телефон кода.

Хотя после этого доступ всех приложений, которые получали письма, будет к нему закрыт. И для его восстановления придётся внести их в список в разделе «Пароли приложений», перейти к которому можно сразу же после входа в аккаунт.

Управление паролями для других приложений в настройках аккаунта.

Для настройки функций сортировки следует снова перейти к ящику, найти значок в виде шестерёнки и выбрать в выпадающем меню соответствующий пункт.

Здесь можно будет настроить ярлыки и фильтры, позволяющие повысить информативность приходящих писем. Впрочем, ярлыками в сервисе являются даже папки.

Переход к отладке

В списке настроек можно:

  • изменить отображение вспомогательных кнопок с текста на картинку и наоборот;

Изменение отображения значков.

  • установить форму оповещения о входящих важных сообщениях. При необходимости информация об этом будет всплывать в браузере (только, если авторизован через Google);

Изменение оповещений о важных сообщениях.

  • создать новые папки (ярлыки) и настроить их для хранения отдельных писем (например, помещать в отдельную папку письма от определённого человека или организации);

Создание новых ярлыков (папок).

  • изменять параметры ярлыков, включая их цвет.

Изменения цвета ярлыков.

Раскидывать письма по созданным папкам придётся вручную. Но этот процесс можно автоматизировать с помощью специального инструмента – встроенных в систему фильтров. Они расположены в настройках на соответствующей вкладке.

А для отладки следует указать алгоритм фильтрации – по конкретному адресу, тексту или отсутствию определённых слов и даже по наличию прикреплённых файлов.

Ещё одна интересная функция, которая отсутствует у большинства сервисов, предлагает выделять отдельные письма не только, сортируя их по папкам, но и выделяя с помощью значков или звёзд.

Для установки такой возможности (а по умолчанию текст можно пометить только одной жёлтой звездой) переходят в меню настроек и вручную перетаскивают расположенные в списке звёзды и значки в соответствующую папку. Теперь все письма в этом каталоге можно будет выделить несколькими видами меток.

Звезды и другие метки

Импорт контактов и писем из других ящиков

Одной из главных функций для владельца нескольких электронных адресов является перенос в

писем, которые приходят на другие сервисы. Сделать это не слишком сложно – кроме тех случаев, когда в этих ящиках скопились десятки тысяч сообщений. Тут же, в настройках импорта, можно настроить сбор писем из других сервисов.

Урок 226 Электронная почта Gmail: 10 практических советов по использованию лучшего почтового сервиса

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая почта со своим доменом, то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@wpnew.ru. Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал тут).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие» у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

  1. Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку:
  2. Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
  3. В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
  4. В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:
  5. Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”:
  6. Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”:
  7. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от vasya@pupkin.ru автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow, который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

  • C – Новое сообщение.
  • O – Открыть сообщение.
  • E – Архивировать.
  • R – Ответить.
  • F – Переслать.
  • Tab+Enter – Отправить.
  • ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

Ссылка на основную публикацию
31 мая 2012 —>