Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде

Как сделать шпоры в Word

Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

Подготовка текста шпаргалки

При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент. Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.

Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».

После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части. Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

Как сделать шпоры в ворде

Хорошая подготовка к экзаменам и контрольным, это конечно же качественное изготовление шпаргалок! Никто уже не пишет их на листиках, все равно мельче печатного шрифта не напишите! Так что, на выручку приходит Microsoft Word. Существует несколько способов изготовления шпаргалок. Я покажу, как сделать 2-мя способами. Первым, готовим шпоры непосредственно в ворде, распечатываем как обычно. Вторым, все действия производим при распечатке. Выбирайте тот, который удобнее именно вам.

Как сделать шпоры в ворде. Первый способ. Итак, для начала сменим ориентацию страницы на альбомную. В старом, 2003-м ворде это делается через «файл» – «параметры страницы» Во всех остальных выбираем в верхнем меню «Разметка страницы» , в открывшимся столбике параметрах страницы нажимаем «Ориентация» — «Альбомная»

Теперь разобьем на колонки. Для старого word 2003 в верхнем меню нажимаем «Формат» , для всех остальных жмем «Разметка страницы» и выбираем пункт «Колонки»

Стандартный выбор невелик, так что жмем «Другие колонки»

Число колонок ставим штук пять-семь, промежуток уменьшаем до 0,1 и ставим галочку на «Разделитель»

Теперь выделяем весь текст и ставим шрифт 5-8. Зависит от вашего зрения. Также нам не нужны интервалы между абзацами. Опять таки, выделяем весь текст, жмем правую кнопку мышки и выбираем «абзац»

Отступы ставим «0» слева и справа, первая строка пишем «нет» . Интервал перед и после «0» . Междустрочный – «одинарный» , а еще лучше множитель «0,8» . При хорошем зрении можно множитель «0,7»

Со второй стороной придётся повозиться. Лучше склеивать столбики, или в двухсторонней печати смотреть, что будет на другой стороне. Теперь распечатываем, режем и умело прячем)

Как сделать шпоры в ворде. Второй способ. Ничего не меняем в тексте, просто распечатываем особым способом. Нажимаем «Файл» — «печать» . И в поле, где 1-на страница на листе, ставим несколько, скажем 8-мь, тогда на одном листе A4 уместиться 8 уменьшенных страничек.

С двухсторонней шпорой уже посложнее, тут нужно поэкспериментировать. Делать макет печати, например сначала печатаем все четные страницы, а с другой нечетные, и тогда как раз совпадет, что страница 1-н на одной стороне, а 2-ва, на другой, но не факт. Либо печатаем и склеиваем.

Как сделать в «Ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации

Что такое шпаргалка, никому не нужно объяснять. Как бы ни боролись с ними учителя и вузовские преподаватели, всегда есть множество желающих узнать, как сделать в «Ворде» шпоры.

Немного истории

Когда появились первые шпаргалки, доподлинно неизвестно. То же касается и их названия. Некоторые лингвисты считают, что оно произошло от возникшего в 17 веке польского шутливого выражения «szparga», которое переводится как «старая исписанная бумажка». В свою очередь, его происхождение связывают с латинским словом «sparganum», которое переводится как «пеленка».

Какие только шпаргалки ни придумывались школярами на протяжении по крайней мере двух последних столетий. В ход шли самые последние научные достижения. Чего стоят, например, радиошпаргалки, известные по знаменитой гайдаевской комедии про Шурика.

Сегодня к услугам студентов различные гаджеты. Однако бумажные шпаргалки продолжают удерживать пальму первенства по популярности. Правда, рукописные варианты давно ушли в прошлое, поэтому одним из самых актуальных среди учеников старших классов и студентов остается вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, чтобы они получились миниатюрными и удобными. Разберем самые популярные способы.

Как в «Ворде» из текста сделать шпоры (вариант 1)

Есть несколько способов изготовить в шпаргалку, используя самый известный офисный редактор последней версии Word 10. Самый легкий из них — распечатать текст с ответами на билеты в виде узких столбцов на бумаге формата А4 и разрезать на полоски.

Для этого можно поступить следующим образом:

  • выделить весь текст, используя клавиши Ctrl + A (латинская);
  • выставить размер шрифта 6 или 7;
  • открыть вкладку «Разметка страницы»;
  • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
  • нажать на маленькую стрелку в правом нижнем углу рядом с надписью «Параметры страницы»;
  • выбрать книжную ориентацию страницы и нажать кнопку «ОК»;
  • нажать на иконку «Колонки»;
  • в открывшемся окне выбрать самую нижнюю строку «Другие …»;
  • выставить число колонок — 5, галочку рядом с надписью «Разделитель» и нажать «ОК»;
  • выбрать иконку «Поля»;
  • нажать самую нижнюю строку («Настраиваемые…»);
  • выставить все поля по 1 см.

Вам осталось просто распечатать получившийся файл на принтере, и ваша шпаргалка будет готова.

Вариант 2

Так как тем, кого интересует вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, требуется разместить на стандартном листе бумаги как можно больше текста, то можно распечатать его и на обороте. Если все поля выставлены симметрично, как написано выше, то, разрезав колонки по линиям-разделителям, вы получите аккуратные полоски с ответами на экзаменационные вопросы.

Чтобы на обороте был билет следующего номера, можно поступить так:

  • сделать все, как написано в предыдущей инструкции, но выставить число колонок равным 4 или 6;
  • выбрать альбомную ориентацию листа;
  • на первой странице разместить текст так, чтобы в каждой колонке был ответ (полностью) на билеты с нечетными номерами (1, 3 или 1, 3, 5);
  • на 2 странице разместить по колонкам ответы на билеты 2, 4 или 2, 4, 6.

Распечатать на одной стороне листа первую страницу, а на обратной — вторую.

Если билетов много, то, «отправляя» документ принтеру, можно вместо «Односторонняя печать» выставить «Печатать вручную на обеих сторонах» и нажать на вкладку «Напечатать все страницы». После того как из принтера появятся все билеты с четными номерами, их нужно вставить в принтер снова и отпечатать оставшиеся листы. Положение, в котором их нужно класть в лоток (текстом вниз или вверх), зависит от типа печатающего устройства.

Как сделать шпоры в «Ворде 2007»

Если у вас вместо Word 10 установлена предыдущая версия, то шпаргалку в виде колонок можно изготовить, выполняя ту же последовательность действий, которая вам уже известна.

Отличие будет по вопросу двусторонней печати. В окне настроек в разделе «Страницы» следует отметить «Все», а в «Включить» выбрать «Нечетные страницы». Нажать «Ок». Затем напечатанные страницы следует вновь вставить в лоток для бумаги и выставить «Четные страницы». Вновь нажать «Ок».

Шпаргалка в виде книжки

Теперь, когда вы знаете, как сделать маленькие шпоры в «Ворде» в виде бумажных полосок, можно попробовать распечатать их книжкой. При этом у вас получится сразу два экземпляра, один из которых можете подарить друзьям. Для этого:

  • выделите весь текст (Ctrl + A);
  • выберите размер шрифта 7;
  • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
  • выбрать вкладку «Файл»;
  • зайти в раздел «Печать»;
  • открыть «Параметры страницы»;
  • выбрать одинаковые поля (например, все 1 см);
  • в разделе «Страницы» выбрать «Брошюра»;
  • на каждой странице вставить таблицу 2 х 2;
  • во все ячейки на одной странице вставить один и тот же текст;
  • распечатать текст на принтере, выставив ручной режим (см. выше);
  • расположить листы брошюрой;
  • «сшить» степлером (в 4 скрепки);
  • разрезать брошюру вдоль на две тетрадки;
  • отрезать крайние ячейки.

Теперь вы поняли, как сделать в «Ворде» шпоры, получив одновременно 2 книжки и 2 экземпляра на разрозненных листках. При необходимости их также можно соединить. Например, это можно сделать, склеив по две страницы скотчем, а затем собрав книжку и сшив ее степлером. В итоге у вас будет 4 экземпляра шпаргалок, за которые вам будут очень благодарны одногруппники или одноклассники.

Алфавитный вариант

Для шпаргалки очень важно, чтобы можно было быстро найти нужную информацию. Если вы не знаете, как в «Ворде» сделать по алфавиту шпоры, то воспользуйтесь той же инструкцией, что и в варианте 1. При этом следует оформить каждый вопрос в виде одного абзаца.

Завершив эту операцию, следует выделить весь текст и зайти в раздел «Абзац» вкладки «Главная». Затем нужно нажать на иконку сортировки, на которой изображены буквы А и Я и стрелка, указывающая вниз. После этого ваши ответы на вопросы разместятся в алфавитном порядке, как это бывает в словарях.

О вреде шпаргалок, отпечатанных на компьютере

Немногие знают, что шпоры, написанные от руки, все же способствовали тому, что ученик или студент приходил на экзамен более-менее подготовленным. Виной этого парадокса была механическая память. В частности, доказано, что записанное от руки лучше запоминается.

Получается, что создавая шпаргалки электронным способом, современные школьники и студенты даже не читают информацию, знание которой требуется для сдачи экзамена. Ведь, как правило, при изготовлении шпор они в подавляющем большинстве случаев просто копируют текст из оцифрованных учебников, справочников, «Википедии» и пр.

В лучшем случае они делают ее конспект, чтобы получить максимально сжатый вариант, а в худшем — выпрашивают «вордовские» или другие текстовые файлы с готовыми ответами у старшекурсников.

Теперь вы знаете, как в «Ворде» сделать шпоры столбиком или в виде книжки. Эти знания помогут вам также распечатать для себя справочную информацию, которая понадобится в вашей дальнейшей работе.

Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде

При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.

И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.

Содержание:

Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.

А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.

В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.

Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что невозможно для обычной ручной шпоры.

Изменение размера шрифта

Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.

Для этого следует выполнить следующие действия:

  • Выделить нужный текст с помощью мыши (если требуется уменьшить весь текст, проще воспользоваться горячими клавишами «Ctrl+A» );
  • Выбрать меню «Формат» и вкладку «Шрифт» (сделать это тоже можно быстрее, нажав «Ctrl+D» );
  • В соответствующем поле размера шрифта Word 2013 (впрочем, функция поддерживается любыми версиями) следует установить размер шрифта вручную – например, 6, 5 или даже 5.5;

Выставление небольшого размера шрифта

  • Для сокращения расстояния между символами (так, на бумаге поместится больше информации, а вам не придётся разбираться с огромной пачкой шпор) на вкладке «Интервал» выбирается «Уплотнённый» на 0,1 пункта.

Рекомендуем прочитать еще такие статьи:

Расстановка переносов

Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.

Иногда текст переносится автоматически.

Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:

Выбор переносов в словах текста для Word 2003

Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.

Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:

  • Открыть меню «Формат», подменю «Абзац» и выбрать вкладку «Положение на странице» ;
  • Убрать галочку напротив запрета переноса.

Отмена запрета переноса

Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».

Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.

Автоматическое сокращение слов

Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.

Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.

Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.

Для этого понадобится:

  • Открыть меню правка (на панели или клавишами «Ctrl»+«H» );
  • Перейти на вкладку «Заменить» ;
  • Ввести слово, которое сокращается и уже сокращённый вариант.

Замена текста сокращённым вариантом

  • Выберите пункт «Заменить всё» .

В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.

Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше» в том же меню, после чего открываются новые пункты.

Галочка ставится напротив «Только слово целиком».

Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).

Уточнение параметров замены

Уменьшение полей

Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.

Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.

Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:

  • Для старых версий редактора – в меню «Файл»;
  • Для новых – на вкладке «Разметка страницы»;
  • Двойным щелчком на свободном участке линейки.

Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»

Выбор размеров полей

Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.

Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.

Настроить узкие колонки

Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.

Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки» .

Разделение текста на столбцы (колонки)

Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.

Интересный материал на эту тему:

Дополнительная доработка

Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:

  • Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить» ). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
  • Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст. При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

Выбор параметров полей для ячеек таблицы

  • Разместив часть информации по алфавиту с помощью функции сортировки (выставляя нужные параметры – по возрастанию или убыванию).

Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003

Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы. Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками. Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.

Я буду показывать всё это действие в word 2013, но если у вас стоит версия 2007 или 2010, то по хорошему там всё происходит точно также. Поехали!

Для начала открываем сам ворд и идем в меню «Разметка страницы» . Там нам нужно найти пункт «Колонки» . Нашли? Тогда жмите на него и из выпадающего списка выбирайте пункт «Другие колонки» .

Далее нам нужно будет выбрать необходимое число колонок на документе. Я всегда придерживался числа 5, но вы можете сделать их уже, разделив документ на 6 колоночек. Кроме того смотрим, чтобы у нас стояла галочка на «Разделитель» , чтобы мы видели четкие границы. Ну и еще в этом же окошке смотрим, чтобы стояла галочка «Столбцы одинаковой ширины» и стоял выбор «Применить ко всему документу» . После этого жмем ОК.

Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть. Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы. Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.

  1. Уменьшите шрифт, чтобы получилось мелко вместилось больше контента на маленький клочок бумажки. Можете сразу ставить 7 или 8 . Еще лучше сделать меньше, например 6. Но больше не надо, если конечно же у вас всё более-менее в порядке со зрением.
  2. Теперь нам нужно уменьшить поля, чтобы сэкономить места по краям колонок. Для этого идем в меню «Разметка страницы» и выбираем «Поля» . Из выпадающего списка выбираем «Настраиваемые поля » и все значения ставим на 1 сантиметр.
  3. Теперь нам нужно максимально уменьшить занимаемое пространство. Для этого мы идем в «Разметку страницы» и жмем на «Абзац» . Нам откроется окно с настройками абзаца. Ставим минимальный отступ слева, чтобы только определить, что это действительно новый абзац. Я поставил 0.2. И конечно же нельзя забывать про междустрочный интервал. Ставим его минимальным, т.е. одинарный.
  4. Ну и последнее, что можно сделать — это сжать все границы. Для этого идем в меню «Вид» и ставим галочку в пункте «Линейки» . Теперь выделите весь текст (CTRL+A) и начинайте дергать за синие области на линейке, пока текст максимально не приблизится к стенкам. Вы увидите, что это не хило экономит ваше пространство.

В принципе наша шпаргалка готова, осталось только распечатать листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.

Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.

Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.

Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы. Хотя кого я обманываю?

Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!

Как в Ворде сделать шпоры для подсказок

Экзамены и контрольные – самое время школьникам и студентам подготовиться. Шпаргалки не помешают и при достаточном количестве знаний. В процесс их приготовления освежается информационная база, а при случае, они могут помочь справиться с заданием. Остается вопрос, как сделать шпоры в ворде?

Методы изготовления шпаргалок

Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.

Изготавливать шпаргалки можно в word: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.

Колонки

Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.

Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.

Обратите внимание! Удалять поля полностью не следует, это может привести к тому, что текст будет выступать за края листа и шпаргалку придется перепечатывать.

В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа. Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными.

Проверить качество печати принтера необходимо до создания шпор, чтобы не приходилось в последующем тратить на это время.

Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».

В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.

Чтобы в шпоры поместилось максимум информации, следует вводя количество столбцов, сократить расстояние между ними до 0,2 см. Также стоит установить галочку на пункт «Колонки одинаковой ширины», чтобы предотвратить их смещение.

После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.

Книжка

Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».

По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.

Обратите внимание! Чем больше листов, тем мельче шрифт будет у текста и тем сложнее его будет разглядеть.

Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.

Таблица

Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».

В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».

Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как в ворде сделать шпаргалку маленького размера

Как в Ворде сделать шпаргалку, если до экзамена осталось всего ничего, а писать вручную слишком долго? Есть несколько способов, разберем некоторые из них. Прошли те времена, когда студентам приходилось ночами просиживать над бумагой, выводя убористым почерком шпаргалки к предстоящему экзамену. Теперь все гораздо проще – достаточно распечатать готовый файл и разрезать на небольшие листочки. К тому же, печатный вариант способен уместить гораздо больше информации на маленькой площади. Прочитав эту статью, вы сможете самостоятельно подготовить себе подстраховку на экзамен.

Как сделать маленькие шпоры в Ворде

  1. Создайте новый документ Ворд и скопируйте в него всю необходимую информацию.
  2. Разбейте текст, чтобы на отдельном листе был ответ на один вопрос.
  3. Установите необходимый размер букв и наиболее читаемый шрифт.
  4. В настройках печати найдите пункт «Число страниц на листе» и установите значение 8 или 16.


Как в Ворде сделать шпаргалки колонками

Если нужно уместить много информации на формате минимального размера, оптимально подойдут шпаргалки в виде колонок.

  1. Первым делом, уменьшим кегль. Выделите необходимую часть или весь текст. Выберите вкладку «Шрифт» и установите минимальный размер, введя значение – при этом следует полагаться на возможности собственного зрения.
  2. Теперь сократим расстояние между буквами, чтобы не тратить драгоценное место на пробелы. Находим пункт «Интервал», устанавливаем «уплотненный» на 0.1 пт.
  3. Еще одно важное значение – расстановка переносов. Обычно, слова переносятся целиком, оставляя на строке много места. Находим меню «Сервис»-«Расстановка переносов». Ставим галочку напротив автоматической расстановки.
  4. Иногда бывает, что в тексте часто встречаются одно и то же длинное слово. Попробуйте заменить его сокращенным вариантом во всем документе. Например, «х-р» вместо «характер». Главное, чтобы сокращение было вам понятно. Найдите вкладку «Заменить», в поле «Найти» напечатайте слово в первоначальном виде, а в поле «Заменить на» укажите сокращенный вариант. Нажмите клавишу «Заменить все».
  5. Уменьшим ненужные нам поля и отступы. Понадобится найти вкладку «Параметры страницы»| «Разметка страницы». Ищем пункт «Поля» и вводим значение, не ниже 0,5 см.
  6. Если хотите сделать шпаргалки в виде колонок, выбираем пункт «Колонки» – «Другие колонки» на вкладке «Разметка страницы». Устанавливаем необходимое число колонок – 4 или больше. Чем больше количество – тем уже получится шпаргалка. Промежуток между столбиками должен быть равен 0.1. Не лишним будет поставить галочку в поле «Разделитель», чтобы можно было ровно разрезать шпаргалки по напечатанной линии.

Готово, теперь вы знаете, как сделать в word шпоры и можете применить свои знания на практике. Советуем не отправлять на печать весь документ сразу, а попробовать на одном листе, чтобы можно было скорректировать недостатки.

Как сделать шпоры в Ворде с двух сторон

Самый компактный вариант – напечатать ответы на шпаргалке с двух сторон. Можно просто установить режим двусторонней печати, но этот способ не подойдет, если ответы на вопросы слишком длинные. Тогда с каждой стороны листочка будут куски из разных текстов и разобраться, что к чему, будет непросто. Если вы хотите получить двусторонние шпаргалки, придется повозиться, но результат стоит того – такие подсказки гораздо удобнее.

Ворд 2007

Как сделать шпоры в Ворд, быстро и просто.

  1. Переносим необходимый вопрос на лист, если текст слишком длинный, разбиваем его на две части. Щелкаем правой кнопкой мыши, в выпавшем окне выбираем строчку «Абзац». Находим поле «Интервал», устанавливаем значение «точный» , «8».
  2. Теперь нужно выровнять текст по левому краю, сделать это можно командой (Ctrl+L). Устанавливаем на линейке ширину текста, равную 6 и длину, равную 9.
  3. Заходим в раздел «Печать», выбираем «Печать 1 страницы». Печатаем.
  4. Теперь таким же образом готовим вторую сторону шпаргалки, но текст выравниваем по правому краю, длину и ширину не меняем. В разделе печати выбираем «Печать 2-ой страницы». В лоток для бумаги вставляем наш лист, с напечатанной первой стороной, но лист переворачиваем. Отправляем файл на печать.

Ворд 2010

Еще один простой способ – шпаргалка в виде таблицы. Заходим в конструктор таблиц и устанавливаем необходимое количество строк и столбцов. Набираем в получившихся ячейках текст, отправляем печататься. Если нужны двусторонние шпоры, создаем вторую идентичную таблицу, где в ячейках пишем продолжение на ответ того же вопроса, что и в первом варианте. Берем отпечатанный лист, разворачиваем его и вставляем в принтер для печати.

В любом случае, не стоит надеяться только на шпаргалки. Постарайтесь хотя бы минимально изучить информацию, которая нужна для экзамена.

Ссылка на основную публикацию