Яндекс Почта для домена — создание и настройка корпоративного ящика

Лучший сервис для массовых рассылок

Удобный инструмент для быстрых первых и повторных продаж

Почему email-маркетинг

  • Email-маркетинг в 4 раза прибыльнее других маркетинговых каналов
  • По ссылке в письме перейдёт в 5 раз больше людей, чем в посте на Facebook
  • Читатели рассылки проведут на вашем сайте на 80% больше времени, чем те, кто её не получали

Увеличивайте продажи с помощью рассылок:

Соберите базу контактов

Актуальная и активная база позволяет вашим письмам получать в 5 раз больше откликов, чем посты в социальных сетях. Чтобы собрать контакты настраивайте интеграцию с 38 сервисами или устанавливайте удобные и красивые всплывающие формы

Отправьте первое письмо

Настройте первую рассылку, реанимируйте неактивных пользователей, а после – удерживайте их имиджевыми письмами. Дизайн письма можно создать с нуля в вашем фирменном стиле или использовать один из 100 наших бесплатных шаблонов

Улучшайте результаты

Отправляйте персонализированные письма разным сегментам аудитории, выбирайте лучшие варианты с помощью А/Б-тестирования писем и оценивайте результаты отправки из подробных аналитических отчетов

Забудьте про скучную работу

Экономьте время, настраивая автоматическую отправку писем – приветственные цепочки после регистрации, напоминания о брошенных корзинах, специальные предложения в праздники или поздравления с днем рождения

Каждый клиент UniSender получает

Готовую стратегию
email-маркетинга
для вашего бизнеса

Круглосуточную
консультацию от
наших специалистов

Доступ ко всему
функционалу сервиса

700 000 компаний уже выбрали нас

Мы пользуемся сервисом более двух лет, он прекрасно себя зарекомендовал. Раньше мы запускали автоматические цепочки и делали рассылки вручную, сейчас внедрили маркетинговую систему управления каналами коммуникаций и интегрировались с сервисом по API. Интеграция оказалась быстрой, понятной и удобной во многом благодаря профессиональной команде техподдержки, готовой всегда прийти на помощь.

В процессе работы мы, конечно, сравнивали возможности Юнисендера с альтернативными сервисами рассылок, оказалось, что здесь и аналитика глубже, и интерфейс дружелюбнее, и «фишек» для интересных писем больше.

Мы активно используем сервис «Юнисендер» для проведения массовых рассылок писем с 2016 года. При работе с сервисом не возникало проблем: интерфейс удобный, понятный даже начинающему пользователю. Нам удалось автоматизировать ряд процессов и улучшить качество писем в части дизайна и статистических показателей (открываемость, прочтение). В сервисе доступная аналитика и гибкая система тарифов. Стоит отметить блог Юнисендера и службу поддержки клиентов. Я всегда оперативно находила ответы на любые вопросы с помощью данных ресурсов, а также узнала много полезной информации по трендам email-маркетинга.

Email маркетингом занимаюсь занимаюсь 7 лет и за это время был опыт работы в 5 сервисах рассылок. После положительного опыта работы с Unisender, внедрила этот сервис в 3 компаниях.

Основными причинами моего выбора в пользу Unisender было удобство сервиса, грамотный UX сайта и редактора писем, прозрачная статистика, связь с тех поддержкой 24/7.

В сервисе Unisender работаю с 2015 года и за это время произошло много внедрений — автоматизация рассылок, проще стало работать с шаблонами рассылок и анализировать запущенные рекламные кампании, что не может не радовать.

За год пользования сервисом мы успели хорошо разобраться в его технических возможностях и на сегодняшний день их более чем хватает. Но радует другое, Unisender не только внедряет разные улучшения, но и рассказывает своим клиентам как ими пользоваться, и даже предлагает протестировать бета-версии! Например, когда мы использовали «письма по событию», нам рассказали о более продвинутой «Автоматизации» и открыли доступ к бете. А совсем недавно появилась функция «отправка в лучшее время» и мы сразу узнали об этом из чата поддержки. Это очень современный подход, так держать!

Мы сотрудничаем с сервисом Unisender более трех лет. За это время мы неоднократно убедились в профессионализме команды, ответственном подходе к решению любых задач. Отдельно хотим отметить готовность идти навстречу! Нерешаемых вопросов просто нет. Всем желаем таких партнеров!

Для одного из клиентов нашего агентства мы заработали 15000$ за 1,5 месяца объединив социальные сети и email-рассылки. А по другому получили рекордный ROMI 9700% и сделали продажи на сумму 12000000 рублей. На уровне пользователя нравится простота в использовании и хорошая тех.поддержка. На уровне партнёра мы очень ценим дружеские взаимоотношения, открытость к новым идеям и возможность участия во всевозможных мероприятиях

Пользуемся UniSender 6 лет. На мой взгляд, по соотношению цена-возможности-качество, это лучший сервис для рассылок. Из преимуществ: развитой API, высокая скорость работы, надёжность и широкие возможности автоматизации.

Сначала мы просто рассылали массовые письма, но позже стали использовать автоматизацию для возврата клиентов. Когда и этого стало мало, мы связали нашу CRM с UniSender по API. Теперь почти вся сегментация проходит на нашей стороне, а шаблоны писем хранятся в UniSender. Так мы стали эффективно возвращать клиентов и оповещать подписчиков о новых акциях и предложениях.

Корпоративная почта Яндекс – инструкция по переходу, плюсы и минусы решения

Переход на корпоративную Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию.

Множество мелких, а иногда и средних компаний, имеющих свой сайт, используют почтовые ящики на бесплатных сервисах, таких как @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.

Эти почтовые сервисы с каждым днем совершенствуются, довольно надежны и в целом работать с ними удобно, но все-таки, в сравнении с корпоративной почтой Яндекс, о которой пойдет речь далее, они имеют имеют ряд существенных недостатков:

  • Большинство современных почтовых ящиков выглядят как igor85@…, или oleg_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
  • В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
  • На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.

Теперь, с другой стороны, рассмотрим преимущества корпоративной почты Яндекс.

  • Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru (либо .com, .edu, .biz, .xxx и любой другой домен).
  • Неограниченный объем почтового ящика.
  • Встроенный бесплатный антивирус. Яндекс автоматически сканирует письма и не позволяет вирусам пробраться из почты на ваш компьютер.
  • Пожалуй, самый удобный интерфейс Яндекс.Почты, с возможностью изменения надоевших тем.
  • Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
  • Возможность использовать протоколы POP3 и IMAP.
  • Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
  • Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
  • Вся почта хранится на серверах Яндекса и не занимает места на хостинге.
  • Возможность использования Яндекс.Календарь. К примеру, вы можете создать событие «Совещание», назначить дату и время, а также указать участников, которые получат уведомление о предстоящем мероприятии.
  • Яндекс.Диск 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию, либо обратится к «Яндекс.Помощь».

  • Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
  • Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Далее вы попадете на страницу с надписью «Домен не подтвержден». Необходимо подтвердить, что владельцем указанного домена являетесь именно Вы.

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте:

  • Разместить .txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
  • Добавление CNAME-записи.Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.
    Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».
    Значение CNAME-записи — «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!
    Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
  • Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в DNS могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены — его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как MS Exchange или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.

Лучший сервис для массовых рассылок

Удобный инструмент для быстрых первых и повторных продаж

Почему email-маркетинг

  • Email-маркетинг в 4 раза прибыльнее других маркетинговых каналов
  • По ссылке в письме перейдёт в 5 раз больше людей, чем в посте на Facebook
  • Читатели рассылки проведут на вашем сайте на 80% больше времени, чем те, кто её не получали

Увеличивайте продажи с помощью рассылок:

Соберите базу контактов

Актуальная и активная база позволяет вашим письмам получать в 5 раз больше откликов, чем посты в социальных сетях. Чтобы собрать контакты настраивайте интеграцию с 38 сервисами или устанавливайте удобные и красивые всплывающие формы

Отправьте первое письмо

Настройте первую рассылку, реанимируйте неактивных пользователей, а после – удерживайте их имиджевыми письмами. Дизайн письма можно создать с нуля в вашем фирменном стиле или использовать один из 100 наших бесплатных шаблонов

Улучшайте результаты

Отправляйте персонализированные письма разным сегментам аудитории, выбирайте лучшие варианты с помощью А/Б-тестирования писем и оценивайте результаты отправки из подробных аналитических отчетов

Забудьте про скучную работу

Экономьте время, настраивая автоматическую отправку писем – приветственные цепочки после регистрации, напоминания о брошенных корзинах, специальные предложения в праздники или поздравления с днем рождения

Каждый клиент UniSender получает

Готовую стратегию
email-маркетинга
для вашего бизнеса

Круглосуточную
консультацию от
наших специалистов

Доступ ко всему
функционалу сервиса

700 000 компаний уже выбрали нас

Мы пользуемся сервисом более двух лет, он прекрасно себя зарекомендовал. Раньше мы запускали автоматические цепочки и делали рассылки вручную, сейчас внедрили маркетинговую систему управления каналами коммуникаций и интегрировались с сервисом по API. Интеграция оказалась быстрой, понятной и удобной во многом благодаря профессиональной команде техподдержки, готовой всегда прийти на помощь.

В процессе работы мы, конечно, сравнивали возможности Юнисендера с альтернативными сервисами рассылок, оказалось, что здесь и аналитика глубже, и интерфейс дружелюбнее, и «фишек» для интересных писем больше.

Мы активно используем сервис «Юнисендер» для проведения массовых рассылок писем с 2016 года. При работе с сервисом не возникало проблем: интерфейс удобный, понятный даже начинающему пользователю. Нам удалось автоматизировать ряд процессов и улучшить качество писем в части дизайна и статистических показателей (открываемость, прочтение). В сервисе доступная аналитика и гибкая система тарифов. Стоит отметить блог Юнисендера и службу поддержки клиентов. Я всегда оперативно находила ответы на любые вопросы с помощью данных ресурсов, а также узнала много полезной информации по трендам email-маркетинга.

Email маркетингом занимаюсь занимаюсь 7 лет и за это время был опыт работы в 5 сервисах рассылок. После положительного опыта работы с Unisender, внедрила этот сервис в 3 компаниях.

Основными причинами моего выбора в пользу Unisender было удобство сервиса, грамотный UX сайта и редактора писем, прозрачная статистика, связь с тех поддержкой 24/7.

В сервисе Unisender работаю с 2015 года и за это время произошло много внедрений — автоматизация рассылок, проще стало работать с шаблонами рассылок и анализировать запущенные рекламные кампании, что не может не радовать.

За год пользования сервисом мы успели хорошо разобраться в его технических возможностях и на сегодняшний день их более чем хватает. Но радует другое, Unisender не только внедряет разные улучшения, но и рассказывает своим клиентам как ими пользоваться, и даже предлагает протестировать бета-версии! Например, когда мы использовали «письма по событию», нам рассказали о более продвинутой «Автоматизации» и открыли доступ к бете. А совсем недавно появилась функция «отправка в лучшее время» и мы сразу узнали об этом из чата поддержки. Это очень современный подход, так держать!

Мы сотрудничаем с сервисом Unisender более трех лет. За это время мы неоднократно убедились в профессионализме команды, ответственном подходе к решению любых задач. Отдельно хотим отметить готовность идти навстречу! Нерешаемых вопросов просто нет. Всем желаем таких партнеров!

Для одного из клиентов нашего агентства мы заработали 15000$ за 1,5 месяца объединив социальные сети и email-рассылки. А по другому получили рекордный ROMI 9700% и сделали продажи на сумму 12000000 рублей. На уровне пользователя нравится простота в использовании и хорошая тех.поддержка. На уровне партнёра мы очень ценим дружеские взаимоотношения, открытость к новым идеям и возможность участия во всевозможных мероприятиях

Пользуемся UniSender 6 лет. На мой взгляд, по соотношению цена-возможности-качество, это лучший сервис для рассылок. Из преимуществ: развитой API, высокая скорость работы, надёжность и широкие возможности автоматизации.

Сначала мы просто рассылали массовые письма, но позже стали использовать автоматизацию для возврата клиентов. Когда и этого стало мало, мы связали нашу CRM с UniSender по API. Теперь почти вся сегментация проходит на нашей стороне, а шаблоны писем хранятся в UniSender. Так мы стали эффективно возвращать клиентов и оповещать подписчиков о новых акциях и предложениях.

Корпоративная почта Яндекс

У поисковика Яндекс кроме обычной почтовой службы есть еще и корпоративная. Называется она Почта для домена и находится по адресу pdd.yandex.ru. Там бесплатно дают электронные ящики для сайта в количестве до 1000 штук. Или даже больше по запросу в службу поддержки.

Отличия корпоративной почты от обычной

Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название — логин. Оно должно быть уникальным – таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.

Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.


Адрес обычной почты

Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.


Адрес корпоративной почты

Таких ящиков можно создать сколько угодно – для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.

Что нужно для подключения корпоративной почты

1. Обычный ящик на Яндексе.

Через него вы будете управлять всеми настройками. Создавать и удалять ящики, менять пароли.

2. Домен, то есть адрес своего сайта.

Он будет добавляться к названию каждого ящика после знака @.

Допустим, у моей фирмы есть сайт с адресом site.ru. Вот site.ru – это домен. И этот адрес будет у каждого корпоративного ящика. Если я создам почту с названием info, ее адрес будет info@site.ru

Что делать, если нет домена

Без домена корпоративную почту открыть не получится. Придется его купить.

В зоне .ru домен стоит около 200 рублей в год. Купить его можно через какого-нибудь регистратора или хостинговую компанию. Лучше брать у проверенных регистраторов, например, у reg.ru.

Как подключить корпоративную почту

1. Авторизируемся на Яндексе.

Для этого заходим в свой обычный ящик на yandex.ru.

В поле «Имя домена» печатаем адрес своего сайта и нажимаем «Добавить домен».

3. Подтверждаем владение доменом.

Система предлагает два варианта. Первый: делегировать домен на Яндекс. Это подходит, когда адрес пустой. То есть когда на нем нет сайта.

Второй вариант чуть сложнее: нужно подтвердить владение адресом (Шаг 1) и настроить MX-записи (Шаг 2). Это подходит, если на домене есть сайт.

После подтверждения придется подождать, пока настройки вступят в силу. Обычно это длится около суток, но может и дольше (до 72 часов).

Для этого просто указываем нужный логин, пароль и нажимаем «Добавить».

Обязательно зайдите в ящик после его создания!

Там надо будет сделать первоначальные настройки: указать имя, фамилию и другие стандартные данные.

Как войти в ящик

Войти в корпоративный ящик можно через обычную форму входа на главной странице Яндекса. Печатаем туда полный адрес (вместе с доменом) и пароль.

Или добавляем адрес. Для этого нажимаем на аватар в правом углу формы.

Далее щелкаем по «Добавить пользователя».

Печатаем полный адрес ящика (вместе с доменом) и пароль от него.

Если все указано верно, почта откроется. Внутри она точно такая же, как и обычная.

На заметку: переключаться между ящикам можно через аватар в правом верхнем углу почты.

Как редактировать почту для домена

Сам ящик настраивается так же, как и любой другой на Яндексе. Входим в него и вверху справа нажимаем на шестеренку.

Инструкция по регистрации корпоративной почты на yandex.ru #80301

Шаг 1

Для регистрации корпоративной почты на yandex.ru, перейдите по ссылке (для дальнейшей работы Вам нужно быть авторизованным под аккаунтом yandex).

Укажите доменное имя Вашего сайта в поле и нажмите «Подключить бесплатно».

Шаг 2

Нажмите на домен в списке.

Шаг 3

Откроется список способов верификации. В нем мы предлагаем Вам использовать способ верификации мета-тегом.

Обратите внимание!

  • Вы также можете пройти верификацию через HTML-файл. О том, как это сделать — читайте в примечаниях к каждому шагу.

Шаг 4

Скопируйте предложенную строку.

Обратите внимание!

  • Если Вы выбрали верификацию HTML-файлом, Вам будет необходимо на соответствующей вкладке (HTML-файл) скопировать предложенные имя файла и строки кода.

Шаг 5

Теперь перейдите в систему управления и в списке «Настройки» выберите раздел «SEO-панель».

Шаг 6

В блоке «Прохождение верификации Yandex/Google» нажмите на ссылку «Верификация мета-тегом».

Обратите внимание!

  • Если Вы выбрали верификацию HTML-файлом, Вам, соответственно, будет необходимо нажать на ссылку «Верификация html-файлом».

Шаг 7

В открывшемся окне:

  • В поле «Название» — введите удобное для Вас название файла верификации.
  • В поле «Содержание мета-тега» — вставьте скопированный мета-тег.
  • Сохраните изменения.

Обратите внимание!

  • Если Вы выбрали верификацию HTML-файлом, Вам необходимо вставить скопированное имя в поле «Название», а скопированный код в поле «Содержание файла».

Шаг 8

Теперь на стороне Яндекса нажмите кнопку «Проверить».

Шаг 9

После прохождения верификации Вам будет необходимо написать письмо в службу поддержки MegaGroup на адрес support@megagroup.ru сообщение о том, что для домена (указываете Ваш домен) требуется прописать почтовую запись yandex.ru.

Шаг 10

Параллельно с этим Вы можете по ссылке https://connect.yandex.ru/portal/admin создать сотрудников.

Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и в раскрывшемся списке выберите пункт «Добавить сотрудника».

Шаг 11

Заполните все необходимые поля и нажмите «Добавить».

Настройка работы почтового ящика для домена в системе Yandex

Почтовый ящик за последнее время стал привычным средством коммуникации и визитной карточкой, по которой передается как рабочая, так и личная информация. Лаконичный вид и постоянная доступность — необходимые критерии в выборе имени ящика и обслуживающего сервиса. Одним из наиболее популярных и надежных почтовых сервисов является Yandex.

Выбор Yandex обусловлен рядом преимуществ.

  1. Запоминающийся почтовый ящик на домене, который может быть использован для Вашего сайта.
  2. Письма, отправленные с сервиса Yandex, имеют больше доверия у принимающих почтовых сервисов и реже попадают в спам.
  3. Переписка храниться на Yandex и не занимает места на хостинге. Объем почтового ящика неограничен.

Если Вы остановили свой выбор на Yandex, то следующая инструкция позволит произвести подключение к сервису.

Создание почтового ящика в системе Yandex

Для создания почтового ящика в системе Yandex Вам необходимо осуществить ряд шагов:

  1. Зарегистрируйтесь на Yandex, если Вы не зарегистрированы, или войдите под имеющимся уже логином и паролем в свой аккаунт https://yandex.ru/ .
  2. Пройдите в раздел регистрации почты для домена: https://pdd.yandex.ru/domains_add/
  3. Подтвердите домен, принадлежащий Вам.

Настройка DNS-записей для домена

Обратите внимание, что DNS-записи могут быть настроены только на стороне держателя NS-серверов.

NS (name server) — указывает на DNS-сервер, обслуживающий данный домен, то есть указывает серверы, на которые домен делегирован.

1. MX-запись

За прием и хранение сообщений отвечают почтовые серверы. Для настройки работы почтового ящика в системе Yandex в первую очередь необходимо изменить MX-записи.

MX (mail exchange) — запись, указывающая на адрес почтового шлюза для домена. Состоит из двух частей: приоритета (чем число больше, тем ниже приоритет) и адреса узла.

Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей:

Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

2. SPF-запись

SPF-запись (sender policy framework) используется для защиты домена от подделки. В SPF указывается список доверенных серверов (IP-адресов), с которых может отправляться почта данного домена, для предотвращения возможности рассылки спама от Вашего имени.

Для настройки SPF-записи укажите в качестве TXT-записи

Если Вы хотите отправлять письма не только с серверов Яндекса, укажите дополнительные серверы в таком формате:

где IP-1, IP-2, IP-3 — IP-адреса дополнительных серверов.

3. DKIM-подпись

С помощью DKIM-подписи получатель письма может удостовериться в том, что оно действительно пришло от предполагаемого отправителя.

Вам необходимо создать поддомен вида

и внесите в качестве TXT-записи параметры DKIM с публичным ключом, полученные в почте для домена ( https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/dkim.xml#common ). Например, «v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGfMA0GCSEBtaCOteH4EBqJlKpe. «

4. CNAME-запись

Создайте поддомен mail.ваш_домен и в качестве CNAME записи внесите значение «domain.mail.yandex.net».

При осуществлении указанных настроек следует учитывать два момента.

Первый заключается в том, что вступление в силу изменений DNS-записей может занять от 3 до 24 часов.

Второй — это то, что при смене почтовых серверов будет утерян доступ к сообщениям на текущем почтовом сервере. Если у Вас есть действующие почтовые ящики и Вы хотите сохранить переписку, воспользуйтесь следующей инструкцией.

  1. Подключитесь при помощи почтового клиента (например, Outlook) к ящикам на старом хостинге по протоколу POP3 и скачайте всю корреспонденцию.
  2. Создайте необходимые почтовые ящики в разделе «Почта» панели управления Timeweb.
  3. Подключитесь по протоколу IMAP и дождитесь, пока письма будут загружены на наш сервер.

Настройки почтового клиента для работы с почтовым ящиком на Yandex

Если Вы используете один из почтовых клиентов (например, MS Outlook, Thunderbird, The Bat!), Вам необходимо указать правильные настройки. Каждая почтовая программа имеет свою специфику, но основные параметры у них схожи.

Сервер для отправки почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Для отправки почты необходимо использовать SMTP-авторизацию:

Логин (имя пользователя) — адрес электронной почты;

Пароль — пароль от почтового ящика;

Сервер для приема почты POP3 — pop.yandex.ru или IMAP — imap.yandex.ru.

Порт SSL — 995 (POP3) или 993 (IMAP).

Заключение

Ряд вышеуказанных шагов позволит осуществить быстрый переход на сервис Yandex и пользоваться почтовыми функциями для Вашего домена. Внесение изменений может потребовать незначительного времени, но обеспечит высокое качество работы в дальнейшем.

Как настроить корпоративную почту

После того, как доменное имя зарегистрировано, возникает необходимость в корпоративной почте ___@ваша_компания.ru

Вы можете создать корпоративную почту самостоятельно по этой инструкции, либо заказать у нас услугу по настройке корпоративной почте под ключ (даже если не являетесь нашим клиентом). Стоимость: всего 2 000 руб. При этом Вам не придется углубляться в технические тонкости, а еще сэкономите много времени. Ну, а для всех остальных инструкция ниже.

Существует 2 способа создания корпоративных почтовых ящиков:

Корпоративные ящики можно создать на стороне Вашего сервера (на котором размещается сайт) — этот способ мы не рекомендуем, т.к. работа почтовых ящиков будет привязана к работе сервера. В случае переезда на новый хост, или переносе сайта, вся информация с ящиков будет утеряна.

Корпоративные почтовые ящики лучше создавать на стороне сервисов Yandex, Mail, или Google, при этом почтовый ящик будет иметь привязку Вашего домена.

Рассмотрим настройку почтовых ящиков на примере сервиса Yandex с нашим доменом colornew.ru

1. Нам понадобится один главный аккаунт Яндекса. Если у Вас уже есть почта на Яндексе, в качестве главного аккаунта можете использовать ее. Если нет, то необходимо зарегистрировать новую почту на Яндексе (название значения не имеет). Мы зарегистрируем glav-colornew@yandex.ru

2. После регистрации, зайдите в почту, а затем в адресной строке введите https://pdd.yandex.ru/domains_add/ . У Вас должна появиться страница привязки домена. Напишите в поле Ваш домен (в нашем случае colornew.ru):

3. Далее, Яндекс нам предложит подтвердить права владения доменом несколькими вариантами.

Мы рекомендуем выбрать способ загрузки подтверждающего файла в корень сайта.

Для этого Вам нужно создать html файл, который содержит текст, предложенный Яндексом, и поместить его в корень сайта с помощью любого ftp-редактора.

Клиентам, которые размещаются у нас на серверах сделать это очень просто. Нужно зайти в ISP-панель по доступам, выданным при сдаче сайта, перейти в раздел «Менеджер файлов», далее папка www -> ваш сайт и нажать кнопку «создать» вверху на панели инструментов.

Далее, необходимо ввести имя создаваемого файла и нажать «ок».

Далее, нужно открыть двойным кликом данный файл и внести текстовую информацию, которую предложил Яндекс. Кодировка должна быть UTF-8.

4. После создания файла, нужно прописать mx записи у домена, для этого перейдите в раздел «Доменные имена» в панели управления хостингом ISP (если у Вас другой хостинг, то процедура аналогичная). Выберите домен кликом мыши и перейдите в раздел «Записи».

Если у Вас новый домен, скорее всего, у Вас уже будут прописаны стандартные mx записи хостинга. Их нужно удалить.

После удаления, нажмите кнопку «создать» на панели управления вверху и укажите данные, которые предлагает Яндекс для своих записей:

Внимание! Не забывайте ставить точку в конце адреса mx.yandex.net.

5. После проделанных мероприятий, нажмите в аккаунте Яндекса «Проверить владение доменом».

Если Вы все правильно сделали, в течение 15 минут делегирование почтовых сервисов должно быть произведено.

После делегирования, Вы сможете создавать почтовые ящики.

Ящики создаются по той же ссылке: https://pdd.yandex.ru/domain/

Чтобы зайти в созданный почтовый ящик, можно использовать обычный интерфейс Яндекс.почты: http://mail.yandex.ru ,

В поле логин вводите название вашей корпоративной почты, в поле пароль назначенный к ней пароль.

ВНИМАНИЕ! Для захода в корпоративный почтовый ящик, Вы должны выйти из главного аккаунта Яндекса (на котором создаются почтовые ящики).

Все созданные почтовые ящики Вы можете раздать сотрудникам (им достаточно передать только логин, пароль и ссылку для входа: http://mail.yandex.ru )

Теперь рассмотрим самый приятный вопрос «как добавить подпись в письмо в яндекс почте» и оформить корпоративный почтовый ящик.

Рекомендации по оформлению корпоративной почты «Яндекс»:

Находясь в почтовом ящике, нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана.

1. В поле «Ваше имя» введите название Вашей компании, которое будет подставляться в поле «Отправитель» для ваших получателей писем.

2. Ниже, в поле «подпись» можете добавить автоматическую информацию, которая будет подставляться вниз письма. Обычно, вставляют ФИО менеджера, который отвечает с данной почты (либо название компании)

3. После добавления подписи, не забудьте нажать на кнопку «Добавить подпись», чтобы она отобразилась у Вас в правой части экрана (см. рисунок ниже):

Похожие статьи по этой теме

Программа лояльности

Уважаемые клиенты и гости веб-студии! В данной статье мы хотим рассказать о нашей программе лояльности для клиентов и о возможностях реализовать любой.

Удобство удаленного общения

Современные технологии позволяют общаться на расстоянии. Это очень удобно и в нашей сфере. Данная статья рассказывает о преимуществах общения по Skype.

Что нужно знать при заказе сайта

В данной публикации мы постарались изложить распространенные ошибки Заказчиков, которые совершаются в процессе работы над созданием сайта. Данные ошиб.

Классификация интернет-рекламы

Формат размещения рекламы в сети Интернет может быть разным и зависит от целей рекламной кампании, целевой аудиториии и географии показов рекламы.

Отличие SEO от Контекстной рекламы

Смысл продвижения сайтов, или, как его еще называют, SEO-продвижение, заключается в том, чтобы вывести сайт в список первых 10 запросов поисковых сист.

Ссылка на основную публикацию