Как редактировать PDF файлы — Практичные способы

Как редактировать PDF файл

Многие из нас сталкиваются с ПДФ документами: рекламными брошюрами, книгами и другой полиграфической продукцией в электронном виде. Изначально файлы в PDF формате представляют собою законченные документы, готовые к просмотру и печати, без возможности редактирования. В данной статье рассказывается, как отредактировать PDF файл онлайн и в программе: изменить текст и рисунок.

Преимущество ПДФ перед другими форматами документов в том, что они одинаково хорошо отображаются на разных ПК, какие бы редкие шрифты не использовались в них. Данный формат широко используется для представления технической документации, книг, рекламных буклетов и различных схем.

Какими бы готовыми не были документы, необходимость в их редактировании возникает всегда. Одни хотят что-то добавить, другие удалить.

Программа редактирования PDF файлов

Существует несколько программ для редактирования PDF документов. Далее рассмотрены некоторые из них — бесплатные и условно бесплатные редакторы ПДФ.

Adobe Acrobat DC — условно бесплатный редактор. Пробную версию можно скачать на сайте компании Adobe и пользоваться ею бесплатно 30 дней.

В дальнейшем, нужно либо приобрести данный продукт, либо воспользоваться альтернативными инструментами.

Рассмотрим подробнее, как изменить PDF файл в данной программе.

Запустите программу и выберите задачу «Редактировать PDF».

Затем укажите путь: какой открыть PDF файл.

Чтобы отредактиовать текст, щелкните левой кнопкой мыши и редактируйте его на свое усмотрение. Изменение местоположения текста выполняется перетаскиванием текстового поля на нужное место документа.

Изменение формата шрифтов доступно на вкладке «Инструменты», активируйте её и укажите необходимые параметры.

Поиск нужных слов в тексте и замена одних на другие выполняется с помощью меню «Редактирование» — «Найти» или сочетанием клавиш Ctrl + F.

Чтобы отредактировать изображение, кликните по нему мышкой и активируйте область с рисунком.

Для изменения размера картинки, щелкните по её углу и перетащите изображение на нужную высоту и ширину.

Чтобы обрезать рисунок, отразить его по вертикали или горизонтали, на панели инструментов активируйте вкладку «Инструменты» и выберите нужное действие.

На этом возможности программы не заканчиваются. Adobe Acrobat DC — одна из лучших программ для редактирования ПДФ. Она позволяет изменить текст документе, оптимизировать графику и обрезать рисунок.

Foxit Advanced PDF Editor — ещё один условно бесплатный инструмент. Свободно им можно пользоваться первые 30 дней.

Скачав, установив и запустив программу, вы увидите её рабочее окно (смотрите следующий рисунок). Чтобы открыть документ, зайдите в меню «File» — «Open» и укажите путь к файлу, которому нужна корректировка.

Рабочая область Foxit Advanced во многом схожа с другими текстовыми редакторами, поэтому управление ею интуитивно понятно, несмотря на англоязычный интерфейс.

Чтобы отредактировать текст в PDF файле, активируйте его щелчком мыши, после этого вы сможете внести изменения в ПДФ документе.

Обратите внимание на панель инструментов, здесь можно изменить размер и шрифт выделенной фразы, указать ей выравнивание: по левому краю, по центру, по правому краю, а также задать начертание: полужирный или курсив.

Чтобы изменить изображение, нажмите по нему мышью компьютера. По краям рисунка отобразятся специальные ползунки, перемещение которых меняет размер картинки. Дополнительные функции работы с изображениями находятся в меню Object.

Вставка нового рисунка происходит через вкладку меню «Edit» — «Images» — «Insert» или нажатием Ctrl + Shift +D. Выделите загруженное изображение и переместите его в нужное на странице место.

Inkscape — графический редактор, умеющий редактировать ПДФ файлы. В отличие от предыдущих программ, данный продукт бесплатный.

Функционал программы похож на другие редакторы векторной графики, такие, как: CorelDraw, Illustrator или Xara X. Программа поддерживает работу с текстурами, контурами, текстом, маркерами, градиентами и другими объектами.

Из-за того, что программа бесплатная и на русском языке, она понравится многим пользователям.

Так выглядит рабочее окно Inkscape.

Как видите, в ней удалось изменить текст в PDF файле, напечатать надпись.

Программы мы рассмотрели, теперь перейдем к онлайн сервисам. Они пригодятся тем, кто не хочет устанавливать дополнительный софт на свой компьютер.

Редактор PDF онлайн

Редактировать PDF файл онлайн бесплатно можно следующими веб-сервисами:

Google Docs — бесплатный онлайн редактор PDF файлов и других форматов документов. Им можно распознать текст онлайн.

Вход в Google Docs происходит с помощью электронной почты Gmail. Если у вас нет почтового ящика, прочитайте эту инструкцию: Как создать электронную почту.

Рассмотрим, как изменить PDF онлайн в Google Docs. Функционал этого сервиса на первый взгляд необычен. Тем не менее, потратив немного времени на его изучение, понять принцип работы редактора ПДФ файлов сможет каждый желающий.

Авторизовавшись в системе, вы попадете в Google Диск. Первое, что необходимо сделать — настроить загрузку файлов. Справа вверху нажмите на значок в виде «Шестерёнки», затем перейдите в подраздел «Настройки загрузки». Убедитесь в том, что каждый из подпунктов отмечен галочкой.

Загрузите файл — слева вверху, нажмите значок «Стрелка вверх» и укажите нужный на компьютере.

Когда документ загрузится, кликните на нём правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» — «Google Документы».

В открывшемся редакторе отобразится содержимое ПДФ документа — страницы будут в виде картинок, под каждой из которой должен находиться распознанный текст.

Исходные рисунки можно удалить, а текст изменить на своё усмотрение.

Чтобы добавить изображение в файл — воспользуйтесь меню «Вставка».

Таким образом, редактирование PDF файлов онлайн позволяет изменить старый или на его основе создать новый документ.

Сохранение изменений в документе выполняется через меню «Файл» — «Скачать как» — «Документ PDF».

PDFescape — ещё один бесплатный редактор PDF онлайн. Он работает с документами, содержащими не более 100 страниц.

Зайдя на главную страницу онлайн редактора, нажмите кнопку «Edit Now». Затем выберите действие «Upload to PDFescape» и сообщите путь к нужному файлу. Когда загрузится ПДФ документ, вы сможете его редактировать.

Вся работа с документами выполняется через панель инструментов, расположенную слева вверху.

Имеющиеся в арсенале PDFescape функции разбиты по вкладкам: Insert (вставить), Annotate (комментарии), Page (страница).

Уделив немного времени сервису, вы разберётесь в его возможностях.

На этом все, теперь вы знаете, как редактировать PDF онлайн и править документы в программах: исправить текст и вставить графику.

5 бесплатных программ для работы c PDF

Большинству пользователей хватит бесплатных функций. Те, кого не устраивают ограничения, могут заплатить.

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).

Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.

1. Sejda PDF

  • Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
  • Платформы: Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

  • добавлять аннотации и выделять текст;
  • редактировать текст, добавлять изображения и формы;
  • конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
  • объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
  • защищать документы паролем;
  • добавлять водяные знаки;
  • обесцвечивать документы;
  • обрезать площадь страниц;
  • подписывать документы.

В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.

2. PDFsam

  • Тип: менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы: Windows, macOS, Linux.

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

  • объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
  • разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
  • поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
  • извлекать страницы с указанными номерами;
  • конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
  • конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
  • редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).

3. PDF-XChange Editor

  • Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы: Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF-XChange Editor:

  • добавлять аннотации и выделять текст;
  • редактировать текст и другое содержимое;
  • распознавать текст с помощью OCR;
  • извлекать страницы из документов;
  • шифровать документы (платно);
  • конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
  • сжимать файлы (платно);
  • сортировать страницы в любом порядке (платно).

Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.

4. Adobe Acrobat Reader

  • Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

  • просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
  • подписывать документы (платно);
  • редактировать текст и другое содержимое (платно);
  • объединять документы в один файл (платно);
  • сжимать файлы (платно);
  • конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
  • преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также — после оформления подписки — конвертировать их в разные форматы.

Ссылка на основную публикацию