Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.

Содержание:

При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.

Этапы создания оглавления

В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.

В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.

Выбор стиля

При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.

Коллекция стилей и способы доступа к ним

Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:

  1. Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
  2. Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
  3. Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.

Применение стиля к оглавлению

Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.

После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.

Создание оглавлений

Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.

Для этого требуется совершить следующие действия:

  • Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home );
  • Открыть вкладку «Ссылки»;
  • Нажать кнопку «Оглавление»;
  • Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».

Выбор стиля в Ворд 2010

Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.

Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.

Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.

Оглавление в Word 2010

Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».

После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.

Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).

Включение заголовков 3-го уровня

Обновление

После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.

Для этого необходимо:

  • Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home );
  • Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
  • Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.

Обновление таблицы в Word 2010

После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:

  • Таблицы оглавления целиком, с цифрами и содержанием;
  • Только номеров страниц. Используется в тех случаях, когда никакие изменения в содержание не вносились, однако из-за увеличения объёма текста (или его форматирования) нумерация не соответствует действительности.

Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9 .

Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.

При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.

Выводы

Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.

А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.

Хотя, если текст располагается на 1–5 страницах автоматическое оглавление можно заменить обычным, созданием вручную.

Мастер-класс: создаем автоматическое оглавление в Word

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010

Доступное объяснение по созданию оглавления.

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.

При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.

Этапы создания оглавления

В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.

В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.

Выбор стиля

Совет! Дизайн оглавления проще всего создать с помощью стилей, уже встроенных в Microsoft Word и легко распознаваемых приложением.

При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.

Коллекция стилей и способы доступа к ним

Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:

  • Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
  • Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
  • Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.

    Применение стиля к оглавлению

    Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.

    После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.

    Создание оглавлений

    Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.

    Для этого требуется совершить следующие действия:

    • Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home);
    • Открыть вкладку «Ссылки»;
    • Нажать кнопку «Оглавление»;
    • Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».

    Выбор стиля в Ворд 2010

    Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.

    Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.

    Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.

    Оглавление в Word 2010

    Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».

    После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.

    Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).

    Включение заголовков 3-го уровня

    Обновление

    После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.

    Для этого необходимо:

    • Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home);
    • Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
    • Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.

    Обновление таблицы в Word 2010

    После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:

    • Таблицы оглавления целиком, с цифрами и содержанием;
    • Только номеров страниц. Используется в тех случаях, когда никакие изменения в содержание не вносились, однако из-за увеличения объёма текста (или его форматирования) нумерация не соответствует действительности.

    Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9.

    Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.

    При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.

    Выводы

    Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.

    А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.

    Хотя, если текст располагается на 1–5 страницах автоматическое оглавление можно заменить обычным, созданием вручную.

    Мастер-класс: создаем автоматическое оглавление в Word

    Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

    Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010

    Доступное объяснение по созданию оглавления.

    Оглавление в Word 2010

    В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».

    Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически

    Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.

    Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции « Стилей » во вкладке « ГЛАВНАЯ ».

    Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей

    Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1 , для подразделов второго уровня – Заголовок 2 .

    Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.

    Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела

    Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по « Заголовок 1 » и выбираем пункт « Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».

    Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля

    Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать « Заголовок 1 ».

    Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела

    Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль « Заголовок 2 ».

    Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.

    Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку « ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление

    Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления

    На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

    Как оформить оглавление в Word 2010

    Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку « ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление» —>«Оглавление…».

    Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»

    В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку « Изменить …».

    Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»

    В диалоговом окне « Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку « Изменить …»

    Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления

    В окне « Изменение стиля » задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт « Times New Roman », размер 14 ПТ , интервал полуторный :

    Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания

    Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1 » отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2 » – за заголовки подразделов.

    Как обновить оглавление в Word 2010

    Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.

    Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт « Обновить поле ».

    Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление

    При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

    Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

    Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню « обновить только номера страниц », а если нужно собрать оглавление заново, то – « обновить целиком ». После нажатия клавиши « ОК » оглавление обновится.

    Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 — это просто!

    Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

    #1 Alex_Nevada

  • Авторы и FAQ-makers
  • 9 338 сообщений
  • Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

    При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.

    Этапы создания оглавления

    В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.

    В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.

    При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.

    Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:

    1. Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
    2. Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
    3. Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.

    Применение стиля к оглавлению

    Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону. После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.

    Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.

    Для этого требуется совершить следующие действия:

    • Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home);
    • Открыть вкладку «Ссылки»;
    • Нажать кнопку «Оглавление»;
    • Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».

    Выбор стиля в Ворд 2010

    Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.

    Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.

    Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.

    Оглавление в Word 2010

    Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление». После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.

    Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).

    Включение заголовков 3-го уровня

    После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.

    Для этого необходимо:

    • Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home);
    • Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
    • Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.

    Обновление таблицы в Word 2010

    После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:

    • Таблицы оглавления целиком, с цифрами и содержанием;
    • Только номеров страниц. Используется в тех случаях, когда никакие изменения в содержание не вносились, однако из-за увеличения объёма текста (или его форматирования) нумерация не соответствует действительности.

    Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9. Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.

    При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.

    Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи


    После написания реферата, доклада, диплома или же другой работы, необходимо уделить внимание оглавлению. Содержание должно включать в себя название глав и их расположение по страницам. Благодаря подобному дополнению навигация по материалу будет осуществляться намного легче. Большинство работ создаются в программе Word, в частности, в версии 2010 года. Ее возможности позволяют не только напечатать текст, но и красиво оформить его. В результате страницы удобны для чтения. После окончания же всей работы необходимо заняться оглавлением.

    Некоторые создают содержание вручную. Для этого они просто печатают название статьи, продлевают до конца строки написанное точками, а после указывают номер страницы. Подобный способ имеет право на существование, но крайне неудобен. В результате цифры располагаются не в один столбик, а немного смещаются. Работа выглядит неаккуратной.

    Как создать автоматическое оглавление

    Намного удобнее создать содержание, которое будет выглядеть аккуратным даже после распечатывания материала. Для этого есть несколько инструментов в программе Ворд. Простой аккуратности можно добиться, если создать таблицу, прописывая главы и номера страниц не просто в строчках, а в ячейках. Затем стоит убрать границы. В результате получится красивое содержание, но оно не будет автоматическим. Если же есть желание создать полноценное оглавление, при нажатии на строчку которого пользователь будет перенаправлен к заданной главе нужно опробовать встроенные в программу инструменты.

    Способ 1: Автоматическая настройка оглавления

    Word 2010 предлагает инструменты для автоматического создания оглавления. Для этого необходимо первоначально набрать текст, а затем приступить к его изменению.

      Все заголовки и подзаголовки необходимо выделить особым стилем шрифта. На выбор они предлагаются во вкладке «Главная». Достаточно раскрыть стили, чтобы увидеть все варианты. Необходимо располагать их поэтапно, сначала «Заголовок 1», затем «Заголовок 2» и, соответственно «Заголовок 3», при необходимости можно также использовать «Подзаголовок». После четкого выстраивания уровней, можно быть уверенным, что они будут соответственно занесены в будущее оглавление.

    Затем необходимо выбрать в основном меню Ворд вкладку «Ссылка», в ее левом верхнем углу имеется кнопка «Оглавление».

    После раскрытия вариантов необходимо выбрать «Автоматическое оглавление», в следующий момент содержание уже будет аккуратно вставлено в Ворд в том месте, где был расположен курсор

    В результате получается готовое содержание, с аккуратно проставленными номерами страниц и конкретными заголовками. В том случае, если необходимо будет изменить что-то в работе, можно обновить оглавление и все изменения будут внесены автоматически в список. Это самый удобный и быстрый способ.

    Способ 2: Самостоятельная настройка оглавления

    В том случае, если хочется корректировать самостоятельно названия, следует идти по другому пути. Пусть на это будет затрачено больше времени, зато преимуществом становится простор для творчества. Ручное оглавление создается только лишь в виде формы, страницы, названия заголовков прописываются пользователем. Создание этого типа содержания похоже на предыдущее.

      Необходимо также перейти на вкладку «Ссылка» и выбрать кнопку «Оглавление»

    В открывшемся меню стоит выбирать не автоматическое, а «Ручное оглавление» В таком случае будет вставлено не готовое содержание, а только лишь форма, готовая к заполнению.

    Последним шагом остается вписать самостоятельно названия глав и расположить их по страницам

    С помощью любого из этих способов можно создать полноценное оглавление. В готовом документе оно будет работать по принципу ссылки. При нажатии на нужную главу в содержании, сразу же пользователь будет перенаправлен к искомому тексту. Наиболее рациональным является именно автоматическое оглавление. Оно позволяет не задумываться о корректировке, внесении изменений, а также о названиях глав и страницах. Можно просто писать работу, выделяя нужными стилями все элементы, а затем обновлять содержание.

    Как в документе Microsoft Word 2010 сделать оглавление автоматически?

    Можно смело утверждать, что наибольшей популярностью в данном пакете офисных программ пользуется текстовый редактор пакета Microsoft Office. Сегодня существует достаточное количество версий данного редактора, работающих под разными операционными системами. Например, в 2015 году уже есть превью будущего редактора Word 2016. Несмотря на выход новых версий Microsoft Word, сегодня пользуются немалой популярностью и старые версии данного редактора. Например, Microsoft Word 2010.

    Как и другие версии, Microsoft Word 2010 обладает отменным функционалом и качеством. Сегодня мы разберем следующий вопрос, касающийся данного текстового редактора: возможно ли в Microsoft Word 2010 сделать оглавление автоматически?

    На нашем сайте уже неоднократно разбирались вопросы, связанные с оглавлением в текстовых редакторах Microsoft Word. Но автоматическое оглавление еще ни разу не было рассмотрено.

    Итак, первым делом у вас должен быть готовый текстовый документ с текстом, разбитым на главы, подглавы и тому подобное. Теперь вам необходимо открыть вкладку «Ссылки«.

    Переходим на название первой главы (в тексте документа) и ставим напротив нее курсор. В открытой вами вкладке есть пункт «Добавить текст«. Нажимаете на него и выбираете уровень 1. Что касается уровней, то чаще всего для глав и разделов используется уровни 1, для подглав уровни 2, а подглавы внутри предыдущих глав имеют уровень 3.

    После этого поднимаемся вверх документа (где должно начинаться содержание) и пишем «Содержание» или «Оглавление«. Далее нужно нажать на вкладку «Оглавление» и в ней выбрать необходимый для вас формат содержания.

    После этих действий у вас появиться содержание, созданное из указанных вами глав и подразделов. Все же после этого проверьте свой документ еще раз для того, чтобы удостовериться в корректной расстановке названий глав и подразделов на страницах. Возвращаемся к созданному содержанию и обновляем его. Для этого кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Обновить поле«.

    После этого выскочит окно, в котором необходимо поставить галочку напротив пункта «Обновить только номера страниц«. Это нужно в том случае, если при создании оглавления ваши страницы «убежали» со своих мест. В Microsoft Word 2010 необязательно создавать оглавление ручным способом. Все можно сделать быстрее, используя для этого автоматическое создание оглавления.

    Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word

    В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

    Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

    Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

    Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

    Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

    1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

    2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

    3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

    Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

    Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

    Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

    Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

    Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

    Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

    В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

    По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

    Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

    Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

    По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

    На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию