Как вставить презентацию в презентацию: Детальная инструкция

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Вставка одной презентации PowerPoint в другую

В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.

Вставка презентации в презентацию

Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

Способ 1: Готовая презентация

Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

    Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.

Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».

Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.

После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.

  • Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.
  • Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

    Способ 2: Создание презентации

    Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

      Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.

  • В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
  • Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
  • Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.
  • Дополнительно

    Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

      Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.

  • Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
  • До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
  • Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».

    Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».

    Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора. Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки. Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.

    Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как вставить презентацию в презентацию: Детальная инструкция

    Да, бывает и так, что пользователю обязательно нужно вставить какой-либо контент в уже готовую работу. Говоря проще вставить презентацию в презентацию. И нужно знать, как правильно это сделать. Иначе можно накосячить и сотворить что-нибудь не то.

    На данный момент есть несколько наиболее популярных программ для создания презентаций. Во-первых, это легендарный Microsoft PowerPoint. Это уникальная программа от создателей Windows, входящая в комплект пакета Microsoft Office.

    Во-вторых, есть специальная надстройка для PowerPoint под названием iSpring. Она здорово расширяет функционал стандартного приложения и позволяет создать целый обучающий курс. Очень удобно.

    И в данном материале мы рассмотрим все варианты, связанные с вышеупомянутыми приложениями. и начнем, конечно же, с самой распространенной программы под названием PowerPoint. Ее использует большинство юзеров.

    Что такое PowerPoint

    PowerPoint – это программный продукт, входящий в комплект пакета Microsoft Office. Программа предназначена для простого создания качественных презентаций и обладает внушительным функционалом.

    Никакой рекламы в приложении нет, но сам продукт является платным. И цена у него довольно-таки внушительная. Есть бесплатные альтернативы, входящие в пакеты OpenOffice и Libre Office, но по функционалу они не сравнятся с PowerPoint.

    Программный продукт обладает интуитивно понятным интерфейсом и полностью поддерживает русский язык. Для работы программы необходима операционная система Windows 7 (или выше) и компьютер с гигабайтом оперативной памяти на борту.

    Скачать пакет Microsoft Office можно на официальном сайте одноименной компании. Но сам продукт будет ограничен в функционале до тех пор, пока вы не приобретете лицензию. Только после этого можно будет полноценно использовать PowerPoint.

    Что такое iSpring Suite?

    Это специальная надстройка для PowerPoint, которая расширяет функционал программы и делает работу с презентациями еще более продуктивной. Этот продукт также является платным. И стоит весьма дорого. Так что стоит подумать над его приобретением.

    Настройка позволяет создать потрясающую презентацию со множеством дополнительных опций. Есть даже возможность создать анимированного интерактивного персонажа, который проведет пользователя по всей презентации.

    Однако iSpring в освоении намного сложнее, чем тот же PowerPoint. Управляться с этой надстройкой очень сложно. Даже несмотря на присутствие адекватного русского языка и наличия интуитивно понятного интерфейса.

    Скачать пробную версию программы можно на официальном сайте разработчика. Но стоит учесть, что триальная версия почти ничего не умеет. И для использования хоть каких-то опций все равно придется приобрести лицензию.

    Выполняем действие в Microsoft PowerPoint

    На самом деле PowerPoint – это превосходная программа для создания презентаций с невероятно богатым инструментарием. С ее помощью можно создать настоящий шедевр. Хоть это и довольно сложно. Тем не менее, этому можно научиться.

    Но у нас совсем другая задача. Нужно вставить готовую презентацию в ту, которую мы создаем в данный момент. Иногда это необходимо. Потому мы и расскажем все о том, как это сделать. Алгоритм действий такой.

    • Запускаем PowerPoint, открываем нужную презентацию и в столбце слева выбираем нужный слайд. Затем переходим на вкладку «Вставка».

    • Теперь ищем на верхней панели кнопку «Объект» и жмем на нее.

    • Следующий шаг: выбираем пункт «Создать новый», в списке кликаем по «Презентация Microsoft PowerPoint» и затем нажимаем на «ОК».

    • Теперь можно приступать к редактированию только что созданной презентации.

    Как только редактирование будет закончено можно будет сохранить презентацию с презентацией в комплекте по стандартному сценарию, принятому во всех продуктах от компании Microsoft. На этом вставка будет завершена.

    Но Microsoft PowerPoint – далеко не единственный продукт. Для получения полной картины нужно рассмотреть и другие варианты. Тогда материал действительно станет ценным. И именно этим мы сейчас и займемся.

    Внимание! Стоит учесть, что PowerPoint весьма щепетилен в плане формата презентации. Если та презентация, которую вы собираетесь вставить в проект была создана в альтернативном редакторе (например, в OpenOffice), то будьте готовы к тому, что программа ее просто не распознает и откажется открывать. Самое интересное заключается в том, что у того же MS Word с конвертацией форматов все нормально. Видимо, это такая особенность именно PowerPoint.

    Выполняем действие в iSpring (вставка WEB-объекта)

    Надстройка iSpring здорово расширяет функционал PowerPoint и добавляет новые элементы. Эта штука идеально подходит для создания обучающих курсов в виде презентаций по какому угодно предмету. Причем делается все это очень просто.

    С такой же легкостью можно добавить презентацию в презентацию при помощи этой надстройки. Играет на руку и то, что она полностью на русском языке. Для отечественных пользователей это очень важно. А сделать нужно следующее.

    • Запускаем Microsoft PowerPoint и переходим на вкладку под названием iSpring Suite

    • Теперь нужно сконвертировать ту презентацию, которую планируется вставлять в файл HTML, поскольку вставка будет осуществляться по принципу WEB-объекта. Для этого жмем на кнопку «Публикация» на верхней панели инструментов.

    • В следующем окне необходимо указать путь к готовой презентации, выбрать тип конвертирования «Для мобильных (HTML5)». Это делается для того, чтобы презентация корректно отображалась на мобильных устройствах. Затем жмем на кнопку «Опубликовать».

    • Теперь в верхней панели нажимаем на кнопку «Web».

    • Заткем кликаем по пункту «Путь к файлу» с изображением папки.

    • Следующий шаг: открываем ту папку с презентацией, в названии которой присутствует надпись «Web». Именно она нам и нужна.

    • Теперь нужно выбрать в каталоге файл «index.html» и открыть именно его.

    • Далее отмечаем галочкой пункт «Включая все папки и подпапки» и нажимаем на кнопку «ОК».

    После этого можно приступать к редактированию, публикации или сохранению. Стоит отметить, что этот способ лучше предыдущего. Если просто вставить презентацию, как объект средствами PowerPoint, то она займет весь текущий слайд. Без вариантов.

    А в случае с iSpring и вставкой в качестве Web-объекта можно вручную выбрать размер отображаемой презентации и то место, которое она будет занимать на текущем слайде. Получается намного больше возможностей.

    Внимание! Если вы используете незарегистрированную версию iSpring, то вы не сможете вставить в проект презентацию, так как у вас не будет работать кнопка «Публиковать». Качать уже активированные сборки с торрентов тоже не рекомендуется. После установки они не будут работать. Видимо, PowerPoint их просто не различает и думает, что это какое-то вредоносное приложение. В итоге программа просто отказывается запускать такую надстройку.

    Заключение

    Итак, выше мы попытались ответить на вопрос о том, как вставить презентацию в уже готовый проект. Сделать это, как видите, очень просто. Нужно только четко следовать вышеприведенным инструкциям. И тогда у вас точно все получится.

    Создание презентации в PowerPoint с четырьмя простыми шагами

    Вы можете быстро создать простую платформу для профессионально оформленной презентации, применяя тему для единого оформления, добавляя новые слайды с различными макетами слайдов, а затем добавляя визуальные элементы, применяя слайд-шоу ко всем слайдам.

    На вкладке конструктор выберите нужную тему.

    Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем .

    На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

    На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    Для просмотра дополнительных переходов разверните коллекции переходов.

    На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

    Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

    На вкладке конструктор выберите нужную тему.

    Чтобы просмотреть другие темы, наведите указатель мыши на тему и выберите .

    На вкладке Главная выберите команду Создать слайд.

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

    На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .

    На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

    Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

    На вкладке конструктор выберите нужную тему.

    Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем .

    На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

    Чтобы выбрать другой макет слайда, нажмите кнопку Макет , чтобы просмотреть коллекцию параметров, а затем выберите нужный макет слайда.

    На вкладке переходы выберите нужный вариант перехода.

    Для просмотра дополнительных переходов разверните коллекцию переходов .

    На вкладке переходы в группе время показа слайдов нажмите кнопку Применить ко всем.

    Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Вставляем презентацию в презентацию в PowerPoint

    Если у вас есть несколько готовых презентаций, которые нужно как-то объединить между собой, вы можете воспользоваться встроенными возможностями PowerPoint. Здесь существует функция вставки одной презентации в другую. Она не только полезна в определённых ситуациях, но и позволяет сделать презентацию более уникальной и креативной.

    Как вставить презентацию в презентацию

    Смысл данной функции заключается в том, что во время просмотра текущей презентации из неё же можно без проблем переключиться на другую и показывать уже её. В современных версиях MS PowerPoint в реализации этой функции нет ничего сложного. Давайте более подробно рассмотрим основные возможности, связанные с указанной функцией.

    Вариант 1: Вставка готовой презентации

    Если у вас уже под рукой имеется другой готовый файл с презентацией в формате, поддерживаемом программой PowerPoint, то вы можете использовать следующую инструкцию:

    1. Запустите презентацию, в которую вы хотели бы вставить слайд. В верхней части интерфейса воспользуйтесь вкладкой «Вставка».
    2. Обратите внимание на область с инструментами «Текст». Здесь вам нужно воспользоваться кнопкой «Объект».

    Будет открыто отдельное окно для выбора файла-презентации. Поставьте маркер напротив пункта «Создать из файла».

    Откроется «Проводник» Windows, в котором нужно выбрать файл нужной презентации. Вы можете ввести адрес расположения файла вручную или воспользоваться возможностями обозревателя для поиска. Выберите этот файл и нажмите на кнопку «Открыть».

  • Снова вернитесь в окошко, где изначально настраивался файл. Здесь поставьте галочку напротив пункта «Связать». Если не отметить этот пункт, то презентация не будет обновляться, если вы решите вдруг внести правки в файл-источник, поэтому для их отображения придётся проделывать всю процедуру заново. Однако при установке галочки напротив пункта «Связать» могут возникнуть определённые сложности с редактированием содержимого первоисточника.
  • Вы можете также установить галочку у пункта «Как значок». Его рекомендуется использовать в том случае, если вы хотите, чтобы файл на слайд добавлялся не как экран, а как небольшая иконка. В таком случае вид иконки будет аналогичен тому, как она отображена в файловой системе Windows, то есть на рабочем столе или в «Проводнике».
  • Презентация была успешно вставлена в другую презентацию. Теперь вы можете при её демонстрации просто нажать на требуемую кнопку на слайде, чтобы совершить переход к другой презентации. Показ моментально переключится на неё.

    Вариант 2: Создание связанной презентации

    Этот способ будет полезен в том случае, если у вас под рукой нет готовой презентации. Вы можете создать её прямо в интерфейсе текущей и связать их между собой. Процесс местами похож на уже рассмотренный, но есть некоторые различия.

    Пошаговая инструкция для данного варианта:

      По аналогии с первыми шагами из предыдущей инструкции откройте вкладку «Вставка». Там в поле «Текст» нужно нажать на кнопку «Объект».

    В окне «Вставка объекта» установите маркер у пункта «Создать новый». Станет активным поле «Объект». Здесь выберите «Презентация Microsoft PowerPoint». Системой будет автоматически создан пустой кадр в выбранном слайде на основной презентации.

  • Здесь у вас не должно возникнуть проблем с редактированием презентации – вставка редактируется без проблем. Плюс, процесс выполнен даже удобнее, чем в предыдущем случае. При клике на вставленную презентацию откроется небольшое окно, где будут доступны все инструменты для её редактирования. Единственное «ограничение» — это малый размер рабочей области и элементов на ней. Правда, его легко можно расширить до «нормального».
  • Чтобы изменить габариты и/или переместить изображение для перехода на другую презентацию, следует просто кликнуть по пустому пространству на слайде презентации-родителя. В таком случае закроется режим редактирования. После этого вы можете спокойно изменять размеры «переключателя» и/или перетаскивать его в любое место на слайде.
  • Если вам снова требуется вернуться к редактированию связанной презентации, то просто нажмите на иконку этой презентации два раза. Здесь вы можете создавать неограниченное количество слайдов, правда, привычного меню переключения между ними не будет. Для перемещения по слайдам новой презентации используйтесь колёсико мыши.
  • Как видите, этот способ в некоторых ситуациях может оказаться проще, чем тот, который был рассмотрен нами выше.

    Дополнительная информация

    При работе с новой презентацией нужно учитывать некоторые особенности:

    • Слайд связанной презентации в любом случае при нажатии будет разворачиваться в полном размере. Из этого исходит, что размер слайда связанной презентации, который находится на слайде-родителе не имеет значения. При этом стоит понимать, что вы можете размещать неограниченное таковых элементов на слайд;
    • Вставленная презентация по умолчанию распознаётся системой, как статичный элемент, то есть на него вы можете наложить любой эффект, как если бы это была, например, обычная картинка. Однако при входе в редактор или при показе презентации, система уже будет распознавать её как статичный объект, поэтому можно ожидать определённых искажений;
    • При выборе вставленной презентации в панели инструментов и вкладок PowerPoint появится новая вкладка «Средства рисования». С её помощью вы можете установить дополнительные параметры визуального оформления презентации. Например, можно задать тени. Аналогично и в том случае, если презентация вставлена не в качестве миниатюры слайда, а как иконка.

    Вы также можете настроить воспроизведение презентации при наведении на её экран. Делается это следующим образом:

    1. На слайде со слайдом из связанной презентации нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите вариант «Гиперссылка» из контекстного меню.
    2. Откроется окошко «Настройка действий». Здесь вам нужно переключиться во вкладку «Поместить указатель мыши на».
    3. Установите маркер на пункт «Действие». Там откройте контекстное меню, что расположено чуть ниже. Выберите из него вариант «Показать».

    После того, как указанные настройки будут применены, презентация будет открываться при наведении на неё курсора мыши, а не по щелчку, как это было раньше. Если вы применили указанные настройки и растянули слайд из презентации на весь размер слайда, то не стоит ожидать, что при включении этого слайда произойдёт моментальное переключение на другую презентацию. К сожалению, это недоработка Майкрософт.

    Как видите, во вставке в уже созданную презентацию другой презентации нет ничего сложного. Вы можете воспользоваться одним из представленных выше способов. Если у вас возникли какие-то вопросы по теме статьи, то напишите их в комментариях. Мы постараемся ответить на них в ближайшее время.

    Как вставить презентацию в презентацию?

    Если Вы много работаете с презентациями, возможно Вы уже сталкивались с ситуацией, когда необходимо вставить одну презентацию PowerPoint в другую. Для этого существует несколько способов: используя средства PowerPoint или с помощью редакторов iSpring Suite или iSpring Pro.

    1. Вставка с помощью iSpring Suite

    Если Вам необходимо разместить презентацию в интернете, то оптимальным способом для добавления одной презентации в другую является преобразование презентации в формат Flash/HTML5. Технология конвертации iSpring позволяет сохранить при этом всю функциональность и оформление исходных презентаций PowerPoint.

    Преимущества этого способа:

    • Главным плюсом является возможность ограничить место на слайде для встроенной презентации. Вы можете расположить ее строго на выбранной области, и она не будет перекрывать остальное содержимое слайда. Конечно, при необходимости вы можете разместить ее и полностью на весь слайд.
    • Дополнительная презентация полностью встраивается в основную и легко управляется: Вы можете запустить ее в любой момент, когда это будет нужно. Кроме того, сохранение PowerPoint презентации во Flash/HTML5 может пригодиться во многих других случаях. Преобразованную презентацию легко распространить по сети, встроить на страницы сайта или блога, а также загрузить в систему дистанционного обучения (СДО) как дистанционный курс. Технология iSpring позволяет конвертировать из PPT во Flash/HTML5 с безупречным качеством, сохраняя без изменений все анимации, гиперссылки, эффекты переходов и изображения.

    Чтобы вставить одну PowerPoint-презентацию в другую с помощью редактора iSpring, необходимо выполнить 3 простых шага:

    1. Опубликовать дополнительную презентацию
    2. Вставить дополнительную презентацию как Web объект в основную презентацию
    3. Опубликовать основную презентацию

    Шаг 1. Публикация дополнительной презентации PowerPoint

    Во-первых, необходимо преобразовать презентацию, которую Вы хотите добавить, в формат HTML5. В редакторе iSpring эта задача с легкостью решается с помощью функции Публикация.

    1. Откройте вкладку iSpring Suite на панели инструментов PowerPoint и нажмите Публикация .
    2. Откройте вариант публикации Web и скопируйте (CTRL+C) адрес файла в поле Локальная папка во вкладке Главная .
    3. Выберите режим конвертирования Для мобильных (HTML5) , чтобы презентация была доступна для просмотра на любых устройствах, в том числе планшетах и смартфонах.
    4. Выберите подходящий плеер в выпадающем меню (если Вы хотите вставить только презентацию без панелей управления и навигации, выберите вариант None).
    5. Нажмите Опубликовать , чтобы сконвертировать презентацию в Web-формат.

    Шаг 2. Вставка презентации как Web-объекта

    Как только дополнительная презентация будет опубликована, откройте основную презентацию и перейдите на нужный слайд.

    1. На вкладке iSpring Suite на панели инструментов PowerPoint нажмите кнопку Web .
    2. Выберите пункт Путь к файлу в выпадающем меню Веб-адрес в верхнем левом углу.
    3. Нажмите Обзор… , затем вставьте (Ctrl+V) путь к локальной папке, который Вы копировали ранее и нажмите Открыть , чтобы перейти внутрь папки.
    4. Выберите папку с пометкой (Web) в названии и откройте её.
    5. Откройте файл index.html .
    6. Поставьте галочку для опции Включая все файлы и подпапки .
    7. Затем нажмите кнопку Ок , чтобы вставить web-объект на слайд вашей основной презентации.

    Чтобы посмотреть, как добавленная презентация будет отображаться на слайде, нажмите кнопку Просмотр на вкладке iSpring Suite и выберите Просмотр всех слайдов .

    Шаг 3. Публикация основной презентации PowerPoint

    Теперь необходимо опубликовать данную презентацию со встроенным web-объектом. Чтобы разместить в интернете, преобразуйте презентацию в формат Flash/HTML5 – для этого следуйте инструкции, описанной в пункте Публикация дополнительной презентации PowerPoint . Редактор iSpring также позволяет загрузить презентацию в СДО iSpring Online прямо из PowerPoint или преобразовать ее для размещения в системы дистанционного обучения.

    2. Добавление презентации средствами PowerPoint

    1. В презентации PowerPoint откройте слайд, на который вы хотите вставить другую презентацию. Быстро перейти на нужный слайд можно двойным щелчком через вкладку Вид – Сортировщик слайдов .
    2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Объект .
    3. Отметьте опцию Создать из файла , нажмите кнопку Обзор… и выберите файл презентации, который вы хотите добавить. Затем нажмите Ок , и Вы увидите, что презентация появилась в виде дополнительного окна на слайде.
    4. Добавленная презентация может воспроизводиться как по щелчку, так и автоматически.
      Чтобы настроить автоматический запуск в PowerPoint 2007 , перейдите на вкладку Анимация , выберите Настройка анимации . Выберите добавленную презентацию и нажмите Добавить эффект > Действия с объектами > Show
    5. Если Вы используете PowerPoint 2010/2013 , то выделите окно добавленной презентации, перейдите на вкладку Анимация , нажмите Настройки анимации и выберите Команды действия OLE… . В открывшемся окне выберите Show .
    6. Убедитесь, что в поле Начало в параметрах запуска анимации указано После предыдущего .

    Недостатки этого способа

    • Добавленная презентация открывается в полноэкранном режиме и полностью перекрывает слайд, на котором она находится.
    • Необходимо нажимать на окно презентации, чтобы запустить ее воспроизведение.

    Выберите удобный для Вас способ и добавляйте одну презентацию PowerPoint в другую.

    Скачать бесплатную версию редактора iSpring Suite Вы можете по ссылке →

    Если вам понравилась статья, дайте нам знать — нажмите кнопку Поделиться .

    А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

    Разрабатывайте профессиональные электронные курсы прямо в PowerPoint. Интерактивные курсы, видеолекции, тренажеры, скринкасты, тесты, опросы – все в одной программе.

    Подробнее о редакторе курсов → 14-дневная пробная версия

    iSpring Learn

    Поставит на автопилот развитие сотрудников. Быстрый старт онлайн-обучения за 1 день.

    Как создать презентацию в PowerPoint

    Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

    Слайды

    Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

    Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
    Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
    Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

    Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

    Текст

    Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

    Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint

    Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
    Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
    Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

    Графики и диаграммы

    Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

    Построение графика в PowerPoint

    Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

    Картинки

    Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

    Вставляем выбранные картинки для PowerPoint

    Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

    Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

    Как вставить звук в презентацию PowerPoint

    Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

    Видео

    Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

    Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
    Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

    Переходы и анимация

    Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

    Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
    Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

    Просмотр

    Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

    Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
    Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

    Совет

    Если вы собираетесь распечатать презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.

    Видео

    В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.

    Ссылка на основную публикацию