Как вставить видео в презентацию PowerPoint: Пошаговая инструкция

Как вставить видео в презентацию PowerPoint?

Удачно подобранный ролик разнообразит презентацию и поможет удержать внимание аудитории. Как вставить видео в презентацию PowerPoint так, чтобы в процессе выступления все прошло гладко? Необходимо учитывать особенности версии программного обеспечения, установленного на вашем компьютере.

Начиная с версии PowerPoint 2010, доступно 2 варианта добавления в презентацию видеофайла с компьютера. Первый предполагает непосредственное внедрение видео, а второй позволяет использовать ссылку на видеофайл. Второй способ дает возможность избежать увеличения размера файла презентации, но надо быть готовым к тому, что ссылки могут стать нерабочими.

В старых версиях PowerPoint внедрить само видео не получится, но доступна возможность связать его с презентацией. Но если вы хотите, чтобы вставка видеоматериалов имела наилучший эффект, установите последние обновления Microsoft Office.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2013/2016?

Для PowerPoint 2013/2016 рекомендуется использовать MP4-файлы. Данные версии также поддерживают форматы MKV, MOV, M4V, WMV и AVI.

Видеофайл с компьютера

Чтобы внедрить ранее сохраненное видео, потребуется 3 шага.

  1. Выберите слайд.
  2. На вкладке «Вставка» щелкните стрелку под пунктом «Видео» и выберите «Видео на компьютере».
  3. В окне «Вставка видеозаписи» выберите видеофайл и нажмите «Вставить».

Создание ссылок на видео с компьютера также не потребует много усилий. Надо будет повторить вышеописанный алгоритм с единственным изменением. Рядом с опцией «Вставить» необходимо будет нажать стрелку, после чего выбрать «Связь с файлом».

Совет: Самый простой способ избежать появления недействительных ссылок – держать видео в одной папке с презентацией.

Ролик с YouTube

В презентацию PowerPoint можно вставить видеоролик с YouTube или ссылку на него. Если вас интересует первый вариант, воспользуйтесь следующей инструкцией.

  1. Найдите на сайте YouTube ролик для презентации.
  2. Под найденным роликом нажмите «Поделиться», а затем щелкните «Встроить».
  3. Скопируйте код внедрения, который появится во всплывающем окне (внизу есть кнопка «Копировать»).
  4. В программе PowerPoint щелкните слайд, на котором должен находиться ролик.
  5. Откройте вкладку «Вставка» и выберите «Видео» > «Видео из Интернета».
  6. В поле под названием «Из кода внедрения видео» вставьте ранее скопированный код и щелкните стрелку.
  7. На слайде должна появиться область c видео, размер и местоположение которой можно редактировать.

В последних версиях PowerPoint также доступна функция поиска видео с YouTube. Перед тем как вставить видео в презентацию PowerPoint, ознакомьтесь со следующей инструкцией.

  1. Откройте слайд, в котором будет размещаться видеоролик.
  2. Во вкладке «Вставка» выберите «Видео» > «Видео из Интернета».
  3. Напишите название видео в поле поиска и нажмите клавишу «Enter».
  4. Выберите подходящий ролик и нажмите «Вставить».

Используя данный способ, не забывайте, что видео находится на сайте YouTube, а значит, оно не будет воспроизводиться без подключения к сети Интернет.

Вставка видеофайла в PowerPoint 2010

Для PowerPoint 2010 лучше всего использовать WMV-файлы. Программа также работает с форматами MP4 и FLV. Чтобы вставить файл с компьютера, следуйте инструкции, описанной ниже.

  1. Откройте слайд для размещения видео.
  2. Во вкладке «Вставка» щелкните стрелку под опцией «Видео».
  3. Выберите «Видео из файла»
  4. Выберите нужный видеофайл.
  5. Щелкните «Вставить».

Также можно создать ссылку на видео в PowerPoint, сохраненное на компьютере. Чтобы сделать это, можно использовать инструкцию, приведению выше, изменив лишь последний шаг. На кнопке «Вставить» нажмите стрелку и выберите «Связь с файлом».

Добавление видео в PowerPoint Online

Онлайн-версия PowerPoint Online предлагает несколько вариантов добавления видео. Открывая новый слайд, вы, скорее всего, увидите иконки, позволяющие вставить видео либо с компьютера, либо с сайта YouTube. Нажав на соответствующую иконку, следуйте инструкциям для PowerPoint 2013/2016, приведенным выше. Добавить ролик из Интернета можно следующим способом.

  1. Найдите на YouTube нужный видеоролик.
  2. Под окном видео нажмите «Поделиться».
  3. Щелкните «Копировать».
  4. В PowerPoint Online выделите изображение или текст, который можно превратить в гиперссылку.
  5. Во вкладке «Вставка» нажмите «Гиперссылка».
  6. Во всплывающем окне вставьте скопированный URL-адрес в поле адрес и нажмите «Вставить».

Если вы решили воспользоваться данным методом, учтите, что при нажатии ссылки, видео откроется в отдельном окне.

Распространенные проблемы и их решение

Вставка видео в PowerPoint редко вызывает серьезные трудности, тем не менее возможно возникновение следующих проблем:

  • видео не проигрывается из-за нерабочей ссылки;
  • программа не распознает формат или кодек видеофайла;
  • размер презентации с внедренным видео становится слишком большим, поэтому с ней неудобно работать;
  • ролики с YouTube, которые встроены в презентацию, не воспроизводятся из-за проблем со связью.

Лучшим решением и в то же время профилактикой перечисленных проблем является предварительное сжатие видео, а также использование форматов, легко распознаваемых PowerPoint (WMV/ASF или MP4).

Существует масса онлайн-сервисов, позволяющих как сжать, так и изменить формат видеофайла. Быстро и бесплатно это можно сделать, используя такие сервисы, как Сonvert-video-online, Onlinevideoconverter или Online-converter.

По завершению работы над презентацией обязательно убедитесь, что ссылка на встроенный видеоролик верна. Если презентация будет демонстрироваться без подключения к Интернету, проверьте, храниться ли видео локально или на сайте YouTube. Лучше всего скопировать ролик в папку, где находится презентация.

Видео – простой и эффективный способ донести до аудитории необходимую информацию до слушателя, которым грех не воспользоваться. Тем более что даже для человека, мало знакомого с возможностями PowerPoint, внедрение в презентацию видео – дело 1-2 минут.

3 способа вставить видео в презентацию PowerPoint 2010, а также причины, почему НЕ вставляется видеофайл

Из этой статьи вы узнаете о 2-ух способах, как вставить видео в презентацию PowerPoint 2010, а также, почему НЕ вставляется видеофайл. В Microsoft Office 2010 появилась возможность внедрять видеоролики в презентации.

Поддерживаемые форматы, которые подходят для внедрения в PowerPoint 2010:

  • AVI – очень распространенный формат видеофайлов. Многие из них занимают немало места на жестком диске. Поддерживаются ролики, закодированные с использованием наиболее распространённых программ сжатия видео.
  • MP4 – формат, получивший распространение в последнее время на мобильных устройствах.
  • ASF или WMV. Для этого формата в системе уже установлены необходимые кодеки. В него также преобразуются файлы при использовании режима совместимости.

1. Вставляем видео в презентацию из файла

В этом случае видеофайл становится частью самой презентации, после чего её размер может существенно вырасти.

Для вставки видео в презентацию следует:

  1. Запустить PowerPoint 2010.
  2. Щёлкнуть по вкладке «Вставка».
  3. Щелкнуть по нижней половине кнопки «Видео».
  4. Выбрать пункт «Видео из файла».
  5. В диалоговом окне выбрать нужный видеоролик.
  6. Щелкнуть по кнопке «Открыть».
  7. Видеопроигрыватель появится в центре слайда, а ролик внедрится в файл презентации после её сохранения.
  8. Видео можно выровнять на слайде. Для этого можно использовать команду «Выровнять» на вкладке «Формат». Она появится после выбора объекта.
  9. Презентацию можно передать на другой компьютер или отправить через интернет.

Оптимизация для совместимости

При запуске презентации PowerPoint на другом компьютере возникнут проблемы с воспроизведением при отсутствии требуемого для конкретного формата кодека. Этой неприятности можно избежать при использовании режима совместимости.

Внедренный видеофайл преобразуется в формат Windows Media, декодеры для которого уже имеются на всех компьютерах с Microsoft Windows.

Этапы оптимизации для совместимости

  • Щелкнуть по вкладке «Файл».
  • Найти кнопку «Оптимизация для совместимости» или «Сжать файлы мультимедиа».
  • При щелчке по первой кнопке все видеофайлы будет преобразован в формат WMV со стандартным качеством.
  • Ход выполнения отобразится в отдельном окне.
  • После завершения будет указан выигрыш в размере от сжатия.
  • Можно выбрать качество преобразования, щелкнув по кнопке «Сжать файлы мультимедиа».
  • Доступны три уровня: «Качество презентации», «Качество Интернета», «Низкое качество».
  • В случае неудовлетворённости качеством сжатого ролика операцию можно отменить.

Связывание видео с презентацией

В этом случае в презентации будет создана ссылка на файл, и ее размер будет небольшим.

Для связывания видео следует:

  1. Скопировать связываемое видео в папку, где находится презентация.
  2. Выполнить пункты с первого по пятый (см. «Внедрение видео»).
  3. Щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз, рядом с кнопкой «Открыть».
  4. Выбрать пункт «Связь с файлом».
  5. В презентацию будет вставлена ссылка на видеофайл.

2. Добавление видео в PowerPoint 2010 с сайта

Это можно сделать двумя способами:

  • Добавить код для встраивания из YouTube;
  • Поместить ссылку на видео.

Первый способ НЕ работает с сентября 2017 года, так как YouTube отказался от использования flash-проигрывателей, которые вставлялись в презентацию.

Одно из решений данной проблемы – это вставка в слайд ссылки на конкретное видео. Оно будет открываться не в презентации, а в браузере. После сворачивания окна последнего вновь появится PowerPoint.

3. Добавление видео из «Организатора клипов»

Этот способ почти потерял актуальность. С его помощью можно вставить не только хранящиеся в «Организаторе клипов Microsoft» видеофайлы, но также и звуки и картинки.

Для этого следует:

  1. Выполнить пункты с первого по третий в разделе «Внедрение видео из файла».
  2. Выбрать пункт «Видео из организатора клипов».
  3. Справа появится его панель.
  4. Указать нужные типы файлов в выпадающем списке «Искать объекты:».
  5. Нажать кнопку «Начать».
  6. Выбрать нужное видео, и перетащить его на слайд.

Если НЕ вставляется видео в презентацию PowerPoint 2010

Если на компьютере отсутствуют кодеки мультимедиа, например, Media Foundation, то некоторые видеофайлы нельзя будет добавить в презентацию. Для решения этой проблемы можно использовать K-lite Codec Pack.

Видео с YouTube нельзя вставить после сентября 2017 года. Это связано с полным отказом от Flash-технологии в проигрывателях, которые использовались в PowerPoint 2010. Это не затронуло пользователей более поздних версий MS Office.

Как создать презентацию онлайн на сервисе Qoda, читайте здесь.

Возможность внедрения видео в презентации особенно пригодится тем, кто хочет продемонстрировать возможности новых продуктов.

Короткое, но очень полезное видео по теме:

Поделитесь пожалуйста, если понравилось:

Читая вот такие уроки я лично всегда начинаю сразу тренироваться это делать самому. Нравится развиваться и узнавать новые возможности. Конечно с чем сталкивался и ранее, но вставка видео бывала нечасто, поэтому считаю полезным обновить знания.

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Как вставить видео в презентацию PowerPoint. Наиболее полное руководство.

Иногда проще раз показать, чем бесконечно доказывать

Вы помните этот волнующий момент в презентации? Когда у зрителей вырывается восторженный возглас: «Оооооооо!». Зачастую именно ради этого момента стоит создавать всю презентацию PowerPoint. Чем вызовет этот возглас ваша презентация? Возможно, это будет неожиданный подбор картинок. Возможно, это будет неожиданное включение в презентацию анимации. Ни из всего спектра возможных инструментов, дающих максимальный эффект, вставка видеофрагмента — вне конкуренции. Если, конечно, этот фрагмент подобран в тему, с юмором и точно подмечает именно то, что вам надо. Надолго запомнятся слушателям, например, цитаты из известных фильмов, подтверждающие вашу мысль.

Вставить видеофрагмент в презентацию PowerPoint очень просто. Единственное, что надо знать, это то, что видеоролик, который вы хотите вставить в презентацию, должен храниться на вашем компьютере. PowerPoint, увы, не умеет работать с онлайн-видео

Как вставить видеоролик в презентацию PowerPoint 2003

PowerPoint 2003 поддерживает видео в формате WMV или AVI (см. таблицу допустимых форматов ниже). Перед тем, как вставлять видео, вам следует удостовериться, что оно записано именно в этих форматах. если это не так. то видеоролик надо предварительно конвертировать в WMV или AVI формат и только после этого вставлять в презентацию PowerPoint. О том, как можно конвертировать видеоролики для подготовки их к PowerPoint читайте в приложении к этой статье.

Для того, чтобы вставить видео:

  • Открываем слайд, в который надо вставить видео
  • Открываем пункт «Видео и звуки» ( “Movies and Sounds”) в меню «Вставка» (“Insert) и выбираем пункт «Фильм из файла» (“Movie from File”)
  • Выбираем нужный ролик в диалоговом окне «Вставить фильм» (“Insert Movie”) и нажимаем “OK”
  • Выбираем «Автоматически» (“Automatically”) если вы хотите, чтобы видоеролик запускался автоматически при показе слайда или «По щелчку» (“When Clicked”) если вы хотите. чтобы ролик запускался только по щелчку по кнопке или по самому клипу.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 аоддерживает намного больше форматов видео, чем PowerPoint 2003, это ASF, AVI, MPG или MPEG, и WMV (полную таблицу допустимых форматов видео см. ниже). Другие форматы перед вставкой в презентацию нужно конвертировать в нужный формат (см. о том, как это сделать в конце этой заметки).

  • Перейдите в режим отображения слайдов «Обычный» («Normal») ,и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.
  • На вкладке «Вставка» (“Insert”),в группе «Клипы мультимедиа» (“Media Clips”) нажмите на стрелку под кнопкой «Фильм» ( “Movie”)
  • Выберите «Фильм из файла» (“Movie from File”) и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2010

Эта версия PowerPoint в дополнение ко всем форматам, которые поддерживает PowerPoint 2007, умеет работать еще и с форматом FLV. Пошаговая инструкция для вставки видео в презентацию PowerPoint 2010 очень похожа на инструкцию для версии 2007:

  • Перейдите в ежим отображения слайдов «Обычный» («Normal») ,и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.
  • На вкладке «Вставка» (“Insert”),в группе «Клипы мультимедиа» (“Media Clips”) нажмите на стрелку под кнопкой «Фильм» ( “Movie”)
  • Выберите «Фильм из файла» (“Movie from File”) и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить.

Любой ли фильм можно вставить в презентацию PowerPoint?

вы можете вставить в презентацию PowerPoint любой фильм, если ваша версия PowerPoint поддерживает его формат.

Сводная таблица поддерживаемых PowerPoint видеоформатов

Формат видеофайла PowerPoint 2003 PowerPoint 2007 PowerPoint 2010
AVI Да Да Да
WMV Да Да Да
ASF X Да Да
MPG/MPEG X Да Да
FLV X X Да

Нужно помнить, впрочем, что вставляемый в презентацию PowerPoint файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт. Это касается в основном видеофайлов в формате AVI. Самое простое, что можно сделать для сжатия файла, — уменьшить разрешение видео и выполнить конвертирование в формат MPEG. Как это сделать, описано ниже. Следует заметить, что это ограничение действительно только для файловой системы FAT16 и FAT32, но если вы не знаете, какова файловая система компьютера, на котором будет воспроизводиться презентация, лучше перестраховаться.

Ужас, фильм не воспроизводится, звука нет — в общем, сплошное безобразие!

Если вставка происходит при помощи команды «Вставка» => «Фильм из файла», то PowerPoint действительно может неадекватно воспроизводить файл avi. дело в том, что для этого формата есть множество вариантов, многие из которых программа PowerPoint может воспроизволить некорректно. Попробуйте сделать ссылку на этот файл со слайда PowerPoint, — тогда видеоролик будет проигрываться не на самом слайде, а в программе просмотра, которая установлена на Вашем компьютере (для Windows это Windows Media Player). Еще один вариант: конвертируйте файл из формата avi в mpg. Или в любой другой, который поддерживается PowerPoint.

Как конвертировать видео для PowerPoint онлайн

Что делать если нужно конвертировать какой-то файл и нет под рукой специальной программы для этого? Конечно, можно обратиться к поисковой машине, набрать в строке поиска что-то вроде «как конвертировать видео бесплатно», но результат может вас не порадовать. Во-первых, как только мы в поиске набираем слова «скачать бесплатно», на нас алчно нападают всякого рода побирушки, к этим самым «бесплатным» файлам присосавшиеся. (см., например мою статью «Как я искал, как бы мне скачать Microsoft Office 2007 бесплатно».

Но есть и иной способ — использовать бесплатные онлайн-сервисы. Правда, для того, чтобы конвертировать видео таким способом, вам потребуется Интернет. Но ведь, если вы читаете эти строки, Интернет у вас есть?

Классический в этой сфере сервис называется Zamzar — бесплатный онлайн преобразователь форматов файлов. Zamzar умеет конвертировать файлы изображений, документов, музыки и видео. Ну, и еще одна фишка, которая к нашей теме вроде бы не относится, он умеет конвертировать ролики YouTube в любой другой формат видео.

Как это работает? Идем на сайт Zamzar , загружаем файл (не более 100 MB) выбираем желаемый формат вводим e-mail. Спустя некоторое время получаем файл в нужном формате.

Все. Осталось только вставить видео в презентацию PowerPoint, как это описывалось выше.

В заключение — пример того, как наглядность может в корне изменить весь ход презентации.

Фильм «Карманные деньги» («Milk Money»).
Сцена, в которой один из главных героев – подросток Фрэнк, вынужден делать доклад по теме «Репродуктивные органы человека» перед своим одноклассниками. В этом докладе ему помогает «старший товарищ» – молодая, привлекательная и раскованная женщина (играет ее Мелани Гриффит).

Вместо рисования на доске «докладчик» рисует маркером прямо на теле своей «ассистентки», которая одета в обтягивающую футболку и короткие шорты. Доклад слушают с огромным интересом, и только учительница пытается попасть в запертый изнутри класс, чтобы прекратить безобразие. Несмотря на то, что это игровая сцена и возможна только в комедийном кино, принципы по которым строится сам доклад, более чем серьезны. Тема доклада не из легких, тем более, что аудитория – целый класс подростков.

Этот пример взят с сайта «Корпоративное видео».
Кстати, там есть еще много примеров блестящего использования видео в обучении.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint

При создании презентации в PowerPoint далеко не всегда получается отобразить все необходимое с помощью текста и графических элементов. В таких случаях решением может стать небольшое видео, вставленное прямо в слайд презентации.

К счастью, реализовать такую идею достаточно просто. В данной статье мы рассмотрим сразу два способа, как можно вставить видео в презентацию PowerPoint. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вставка видео из Интернета в презентацию PowerPoint

Для того чтобы вставить видео из Интернета в презентацию PowerPoint, вам необходимо сначала зайти на сайт где опубликовано это видео и найти там HTML-код для его внедрения. Такой код предоставляется всеми популярными видео сайтами. Например, на сайте Youtube.com для того чтобы получить HTML-код нужно нажать на кнопку « Поделиться », а потом выбрать « HTML-код ». После этого появится строка с HTML-кодом внедрения. Текст из данной строки нужно скопировать для вставки в PowerPoint.

После того как HTML-код скопирован переходим в PowerPoint. Здесь открываем вкладку « Вставка », нажимаем на кнопку « Видео » и выбираем « Видео с видео-сайта ».

После этого появится окно для вставки видео. В это окно нужно вставить скопированный ранее HTML-код и нажать на кнопку « Вставка ». В результате в презентации PowerPoint появится нужное вам видео из Интернета.

Нужно отметить, что данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint имеет ряд недостатков. Во-первых, такое видео нельзя запускать автоматически, воспроизведение данного видео будет начинаться только после нажатия на кнопку « Play », а во-вторых, для воспроизведения видео нужен доступ к Интернету.

Если во время показа презентации у вас пропадет Интернет или скорость соединения будет слишком низкой, то запустить показ видео не получится. В общем, данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint достаточно рискованный и его следует использовать только в том случае, если вы уверены, что подключение к Интернету будет стабильным.

Вставка видео из файла в презентацию PowerPoint

Второй способ вставки видео в презентацию PowerPoint это вставка из файла. Для того чтобы вставить видео из файла нужно открыть вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Видео » и выбрать вариант « Видео из файла ». После выбора нужно файла, видео появится в презентации PowerPoint.

Нужно отметить, что в PowerPoint можно вставить далеко не каждое видео, некоторые популярные форматы видео не поддерживаются. Это особенно актуально для старых версий PowerPoint, например:

  • PowerPoint 2003 поддерживает только AVI и WMV;
  • PowerPoint 2007 поддерживает AVI, MPEG, WMV и ASF;
  • PowerPoint 2010 поддерживает AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;

Если вы не знаете, в каком формате сохранено ваше видео, то вам нужно кликнуть по нему правой кнопкой мышки и перейти в « Свойства» . Здесь на вкладке « Общие» будет указан тип выбранного файла. Больше информации об характеристиках видео-файла можно получить на вкладке « Подробно» .

Несмотря на поддержку разных форматов видео, компания Microsoft на своем сайте рекомендует использовать следующие форматы:

  • WMV — для PowerPoint 2010;
  • MP4 с видеокодеком H.264 и аудиокодеком AAC — для PowerPoint 2013/2016;

Настройка вставленного в презентацию видео

После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно настроить. Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой и перейдите на вкладку « Формат ». На этой вкладке доступны инструменты, с помощью которых можно изменить то как выглядит вставленное видео в презентации.

Например, на вкладке « Формат» вы можете обрезать видео. Для этого нужно нажать на кнопку « Обрезка» и изменить размер видео. Также здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в нужном направлении.

Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и перейдите на вкладку « Воспроизведение ». Здесь можно настроить различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в презентации PowerPoint.

Например, на на вкладке « Воспроизведение» можно изменить способ запуска воспроизведения видео. Для этого нужно открыть список « Начало» и выбрать один из предложенных вариантов:

  • По щелчку . Способ воспроизведения по умолчанию. Видео запускается только после того как пользователь кликнет по нему. Это означает, что после открытия слайда вам нужно будет сделать дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного видео.
  • Автоматически . Воспроизведение видео запускается автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд с вставленным видео.

Также на на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные настройки, например:

  • Непрерывно . Вставленное видео будет воспроизводиться непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет начинаться сначала.
  • Во весь экран . Вставленное видео будет воспроизводиться на весь экран.
  • Скрывать, пока не воспроизводится . Вставленное видео будет скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его воспроизведение.

Как добавить видеоролик в презентацию Powerpoint

Задумались как «оживить» презентацию PowerPoint? Хотите сделать ее информативной и насыщенной? Вставляйте в слайды видео со своего компьютера или прямо из интернета!

Какие операции с видео доступны в PowerPoint разных версий

Возможность работать с видеоматериалами впервые появилась в PowerPoint 2003. Этот выпуск программы поддерживал вставку роликов в форматах AVI и WMV. Актуальная версия PowerPoint, которая входит в состав Office 2019 и Office 365, поддерживает уже шесть видеоформатов: ASF, AVI, MP4, MPG, SWF и WMV. В презентации, созданные в PowerPoint 2013 и новее, можно встраивать ролики с хостинга YouTube.

Ниже мы рассмотрим все доступные способы внедрения видео в файлы PowerPoint и попутно оценим их сильные и слабые стороны.

Вставляем видео с компьютера традиционным способом

Вставка ролика с ПК — самый простой вариант. Видеофайл может храниться на жестком диске компьютера, флешке, DVD, мобильном телефоне, планшете, карте памяти SD и на других подключаемых носителях.

  1. Откройте презентацию в PowerPoint и переключите ленту команд на меню «Вставка». Найдите область «Мультимедиа», которая расположена в ее правой части.
  2. Раскройте вложенное меню до диалога выбора места расположения файла. Нажмите отмеченную рамкой кнопку «Видео на компьютере».Вкладка ленты «Воспроизведение» предназначена для настройки параметров просмотра видео — порядка запуска, создания эффектов, вставки субтитров и т. д.

    Описанный метод работает во всех версиях PowerPoint с небольшими вариациями. Различия связаны с появлением новых функций (и пунктов меню), а также с поддержкой форматов видеофайлов:

    • PowerPoint 2003 единственный не имеет ленточного интерфейса. Для встраивания видео в презентацию кликните область верхнего меню «Вставка», найдите раздел «Фильмы и звук» и выберите «Фильм из файла». Доступные форматы: AVI, WMV.
    • PowerPoint 2007 поддерживает видео AVI, ASF, MPEG, WMV. Для вставки его в файл используется одноименный раздел — «Вставка», область «Мультимедиа» и пункт «Фильмы».
    • PowerPoint 2010 поддерживает форматы AVI, ASF, MPEG, WMV. Лента команд здесь выглядит так же, как на скриншотах выше. Однако с сентября 2017 года — после перехода YouTube на использование технологии HTML5, он не поддерживает работу с интернет-контентом;
    • PowerPoint 2013 и 2016 поддерживает форматы видео AVI, ASF, MPEG, MP4, SWF и WMV, а также работу с интернетом.

    Главный недостаток вставки видео с компьютера вышеописанным методом — это значительное увеличение размера итогового файла презентации. Иными словами, если разместить в нем ролик в 1 ГБ, то и презентация будет «весить» 1 Гб с лишним.

    Кстати, при использовании на компьютере файловой системы FAT32 размер конечного файла PowerPoint не должен превышать 4 Гб, иначе он не откроется.

    Вставляем видео с ПК методом связки

    Обойти ограничение размера готовой презентации при вставке видео традиционным способом помогает метод связывания файлов. При этом ролик остается на своем месте, а в слайде размещается только ссылка на него.

    1. Выполните 1-3 действия, описанные в предыдущем разделе.
    2. Откройте папку с нужным видеороликом и нажмите на правую часть кнопки «Вставить», где расположен черный треугольничек, показанный на скриншоте стрелкой.
    3. Из раскрывшегося подменю выберите пункт «Связь с файлом».

    Видео, вставленное таким способом, поддерживает все описанные выше функции редактирования и настройки качества изображения.

    Метод связки файлов имеет свои особенности. Вставленный ролик должен храниться в одной папке с презентацией. Его нельзя переименовывать и перемещать.

    При переносе презентации на другой компьютер обязательно копируйте вместе с ней папку с с видеофрагментами, чтобы связь не потерялась.

    Вставляем ролик из YouTube

    Как вы уже знаете, PowerPoint 2013 и более новые версии поддерживают интеграцию с видеоконтентом из интернета. Программа позволяет вставлять видео с хостинга YouTube двумя способами.

    Поиск и вставка видео средствами PowerPoint

    Прежде чем встроить ролик в презентацию, его необходимо найти на YouTube. Это можно сделать непосредственно в PowerPoint.

    1. Откройте меню «Мультимедиа» и выберите в нем отмеченный рамкой пункт на скриншоте ниже.Кстати, этот же самый код скрыт под роликом за кнопкой «Поделиться». Чтобы его получить код, нажмите кнопку.

      Затем:

      • Щелкните во всплывающем меню пункт «Встроить», который расположен перед иконками социальных сетей.
      • В правой части видеоролика, который развернется в отдельном окне, появится нужный нам код внедрения. Нажмите отмеченную на скриншоте кнопку «Копировать».
      • Вставьте код в нужную область страницы. После этого PowerPoint подгрузит видео с сайта YouTube и отобразит его в слайде.

      Созданная таким способом презентация отличается небольшим размером конечного файла. Однако его зависимость от внешнего источника — это недостаток. Ролик, размещенный на YouTube, может быть заблокирован, перемещен, удален или скрыт из публичного доступа, что сделает невозможным его просмотр в презентации.

      Ошибки при вставке видео в презентацию и методы их устранения

      Ошибки при вставке и просмотре видеоконтента в слайдах PowerPoint хоть и нечасто, но встречаются. Ниже перечислены их причины и методы устранения по рекомендациям Microsoft.

      Нет подходящего кодека

      Windows 10 практически избавилась от “болезней” предыдущих версий. Встроенный в нее проигрыватель воспроизводит видео без необходимости установки дополнительных кодеков. Старые выпуски этой ОС, кроме Windows 7, такой “всеядностью” порадовать не могут. Для обеспечения совместимости с ними Microsoft добавила в PowerPoint поддержку универсального формата MP4. Такое видео воспроизводится на компьютерах с любой операционной системой, а также на планшетах и смартфонах. Следовательно, перед тем как вставлять в слайды видеоролики, особенно снятые самостоятельно, преобразуйте их в формат MP4.

      Использован неправильный код внедрения

      Обратите внимание, что код внедрения YouTube отличается от кода, предназначенного для социальных сетей. Он должен начинаться и заканчиваться тегом «iframe».

      На компьютере установлена старая версия Internet Explorer

      Для воспроизведения видео, вставленного в слайды PowerPoint, применяются технологии Internet Explorer. Microsoft рекомендует поддерживать его в актуальном состоянии, даже если вы постоянно используете другой браузер. Для Windows 7/8/8.1/10 это 11-я версия IE.

      Как мы убедились, встраивание видео в презентацию — задача несложная. Если придерживаться рекомендаций из нашей статьи, вы справитесь с ней в два счета, даже если раньше никогда не работали в PowerPoint.

      Как вставить видео в презентацию PowerPoint

      Если Вы делаете доклад по какой-либо готовой модели или устройству, которое сделали сами, а может Вы написали программу, которая позволит значительно уменьшить размер записи, но при этом сохранится качество, возможно, Вам необходимо доложить о проведенном мероприятии. В подобных случаях, результат зрителям лучше представить в качестве видео. Как подтверждение: мое устройство точно работает, или вот фрагмент исходного видео, а вот после сжатия с таким же качеством.

      Используя программу для презентаций PowerPoint, Вы без проблем можете сделать не только красиво оформленные слайды, но и вставить в них нужный видеофрагмент. Видео, которое будете вставлять, может храниться на Вашем компьютере. Также можете сделать ссылку на нужный ролик с Интернета.

      Если у Вас установлен Microsoft Office 2010, то добавить видео в презентацию PowerPoint можно в следующих форматах: AVI, WMV, MPEG, ASF, FLV, Microsoft Office 2003 – AVI, WMV; Microsoft Office 2007 – AVI, WMV, MPEG, ASF.

      Самый популярный формат – это AVI , но видео, сохраненные в данном формате, занимают много места на диске. Формат WMV поддерживает наиболее распространенные кодеки, поэтому такое видео будет воспроизводиться на всех компьютерах с ОС Windows. К тому же при сохранении, видео сжимается, поэтому занимает меньше места на диске чем AVI. Формат MPEG можно назвать универсальным – хорошее соотношение качество/занятое место. В ASF формате у Вас будет возможность смотреть видео прямо в процессе загрузки.

      Чтобы узнать, в каком формате сохранено Ваше видео на компьютере, кликните по нему правой кнопкой мыши и перейдите в «Свойства» .

      В следующем окне на вкладке «Общие» в поле «Тип файла» будет указан формат. Также обратите внимание на размер добавляемого видео, в PowerPoint можно добавить ролик, размер которого не превышает 2 Гб.

      Если Ваше видео сохранено в одном из форматов, который не поддерживается программой, можете конвертировать видео, используя программу Freemake Video Converter. Перейдя по ссылке, можно прочесть ее подробное описание и скачать программу. Если Ваше видео занимает слишком много места на диске, например, в формате AVI – 4 Гб, также воспользуйтесь программой. Конвертация видео в формат WMV или MPEG уменьшит его размер.

      Итак, видео готово. Для вставки видео в презентацию, открываем PowerPoint и выделяем тот слайд, на который планируете вставить видео. Перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Мультимедиа» нажмите «Видео» и выберите из списка «Видео из файла» .

      Через Проводник находим нужный видеоклип на компьютере, выделяем его и нажимаем «Вставить» .

      Видео будет добавлено на слайд в презентацию. Чтобы изменить его размер, выделите его, затем наведите курсор на один из маркеров на границе, зажмите левую кнопку мыши и измените границы области. Для перемещения фрагмента на слайде, когда курсор имеет вид стрелок, направленных в четыре стороны, зажмите левую кнопку мыши и перетащите область в нужное место.

      При выделении видеоролика, на ленте появляется вкладка «Работа с видео» . На вкладке «Формат» , можно изменить яркость и контрастность, цвет видео, выбрать изображение для заставки. Если сделанные изменения Вас не устроят, нажмите «Восстановить макет» , чтобы вернуть все в исходное состояние. В группе «Видеоэффекты» можно выбрать тень, свечение, границы, форму для вставленной области.

      На вкладке «Воспроизведение» нажмите «Монтаж видео» , если Вам нужно обрезать видеоролик. В группе «Параметры видео» выберите, как должно начинаться воспроизведение: «автоматически» , после открытия слайда, или «по щелчку» мышкой. Здесь же выберите «Громкость» для видео и поставьте галочки в нужных полях.

      Добавленное видео сохраняется в презентации, поэтому даже если Вы случайно удалите его с компьютера, повлиять на нее это никак не должно. Но для того, чтобы быть спокойным на 100 %, если выступление планируется не с Вашего компьютера или ноутбука, лучше дополнительно сохраните нужный видеофрагмент в одной папке с презентацией.

      Чтобы добавить видео в презентацию с Интернета , отличным вариантом будет вставка гиперссылки в PowerPoint. Выделите нужный объект, это может быть изображение или текст, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните «Гиперссылка» .

      Дальше открываем в браузере нужный видеофрагмент и копируем адрес из адресной строки.

      Переходим к окну «Вставка гиперссылки» и в поле «Адрес» вставляем скопированный кусок. Нажмите «ОК» .

      Теперь, в режиме показа слайдов, кликнув по созданной гиперссылке, Вы перейдете на сайт в Интернете, на котором опубликовано нужное видео. Учитывая, что мы всего лишь ссылаемся на файл, для доступа к видео, потребуется подключение к Интернету.

      Если Вам потребуется вставить музыку в презентацию PowerPoint, прочтите статью, перейдя по ссылке.

      Думаю теперь Вам понятно, на что нужно обращать внимание, чтобы правильно вставить видео в презентацию, сделанную в PowerPoint.

      О работе в PowerPoint 2003, 2007 и 2010

      Вставить видеофрагмент в презентацию PowerPoint очень просто. Единственное, что надо знать, это то, что видеоролик, который вы хотите вставить в презентацию, должен храниться на вашем компьютере. PowerPoint, увы, не умеет работать с онлайн-видео

      Как вставить видеоролик в презентацию PowerPoint2003

      PowerPoint 2003 поддерживает видео в формате WMV или AVI (см. таблицу допустимых форматов ниже). Перед тем, как вставлять видео, вам следует удостовериться, что оно записано именно в этих форматах. если это не так. то видеоролик надо предварительно конвертировать в WMV или AVI формат и только после этого вставлять в презентациюPowerPoint. О том, как можно конвертировать видеоролики для подготовки их кPowerPoint читайте в приложении к этой статье.

      Для того, чтобы вставить видео:

      · Открываем слайд, в который надо вставить видео

      · Открываем пункт “Видео и звуки” ( “Movies and Sounds”) в меню “Вставка” (“Insert) и выбираем пункт “Фильм из файла” (“Movie from File”)

      · Выбираем нужный ролик в диалоговом окне “Вставить фильм” (“Insert Movie”) и нажимаем “OK”

      · Выбираем “Автоматически” (“Automatically”) если вы хотите, чтобы видоеролик запускался автоматически при показе слайда или “По щелчку” (“When Clicked”) если вы хотите. чтобы ролик запускался только по щелчку по кнопке или по самому клипу.

      Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2007

      PowerPoint 2007 аоддерживает намного больше форматов видео, чем PowerPoint 2003, это ASF, AVI, MPG или MPEG, и WMV (полную таблицу допустимых форматов видео см. ниже). Другие форматы перед вставкой в презентацию нужно конвертировать в нужный формат (см. о том, как это сделать в конце этой заметки).

      · Перейдите в режим отображения слайдов “Обычный” (“Normal”) ,и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.

      · На вкладке “Вставка” (“Insert”),в группе “Клипы мультимедиа” (“Media Clips”) нажмите на стрелку под кнопкой “Фильм” ( “Movie”)

      · Выберите “Фильм из файла” (“Movie from File”) и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить.

      Как вставить видео в презентацию PowerPoint2010

      Эта версия PowerPoint в дополнение ко всем форматам, которые поддерживаетPowerPoint 2007, умеет работать еще и с форматом FLV. Пошаговая инструкция для вставки видео в презентацию PowerPoint 2010 очень похожа на инструкцию для версии 2007:

      · Перейдите в ежим отображения слайдов “Обычный” (“Normal”) ,и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.

      · На вкладке “Вставка” (“Insert”),в группе “Клипы мультимедиа” (“Media Clips”) нажмите на стрелку под кнопкой “Фильм” ( “Movie”)

      · Выберите “Фильм из файла” (“Movie from File”) и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить.

      Любой ли фильм можно вставить в презентациюPowerPoint?

      вы можете вставить в презентацию PowerPoint любой фильм, если ваша версияPowerPoint поддерживает его формат.

      Сводная таблица поддерживаемых PowerPointвидеоформатов

Ссылка на основную публикацию