Майкрософт Ворд онлайн: инструкция по использованию + хитрости и уловки

Word советы: 15 хитростей, которые сделают вас гуру редактирования текста

В Microsoft Word предусмотрена масса полезных фишек, благодаря которым не придется делать многие вещи вручную. Неспроста в ленте столько вкладок и кнопочек, плюс в настройках притаились скрытые команды, о коих вы, вероятно, не подозреваете. Наиболее практичные Word советы, экономящие время и берегущие нервы писателя, далее.

#1 Как вставить снимок экрана в док

К примеру, вам необходимо проиллюстрировать какой-то гид, или вы сделали проверку уникальности, и хотите добавить в док скрин с результатом. В Ворде на этот случай есть интегрированная альтернатива prt sc и ctrl+V:

В окошке откроются скрины всех открытых в настоящее время окон – выбирай любой. Кликнув на Вырезку экрана можно выделить фрагмент, который будет помещен в документ.

Автор, к своему стыду, когда-то сохраняла скрины в Paint, и только затем делала вставку в текст. То есть тратила время на лишнюю работу и мусорила на компьютере. Это небольшое лирическое отступление к пользе функции №1

#2 Как сократить текст, чтобы уместился на страничку

Когда пара предложений важного документа ни к селу ни к городу вылезает на следующую страничку, начинается мытарство. Во имя экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервал между абзацами и т.д., и т.п. Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на предпоследний лист. И это настоящий лайфхак, так как кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию — ее нужно изыскать в недрах Ворда.

П.к. мыши на шапке → Настройка панели быстрого доступа → Все команды → Сократить на страницу → Добавить → ОК.

В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и готово.

#3 Как настроить под себя ленту

Из второго пункта плавно вытекает индивидуальная настройка всех видимых кнопочек и менюшек: функций гораздо больше, нежели есть на виду – их просто нужно вынести на соответствующие панельки. Ленту корректируем по своему вкусу там же, где и панель быстрого доступа:

П.к. мыши на верхушке → Настройка ленты или Файл → Параметры.

И здесь вам откроются +100500 типов выравниваний, вставок, перемещений, выделений, удалений, работы с картинками, кнопок для диакритических знаков, формул, операторов, кернинга, совместной работы, и так можно еще долго перечислять.

#4 Как не потерять несохраненный текст

В полезные советы для Word невозможно не добавить перестраховочные функции. Банально погас свет в доме, или у ноутбука без батареи случайно выдернули сетевой шнур, и вся работа может уйти коту под хвост. А может и не уйти, если…

Файл → Параметры → Дополнительно → Сохранение → Всегда создавать резервную копию.

В случае форс-мажора, восстановится последний вариант документа. Либо можно сократить интервал автосохранения в Параметрах, и, раз мы уже там, заодно выбрать место сохранения доков по умолчанию. К аварийному выключению и сбоям последнее отношения не имеет, но не придется постоянно тратить время на ввод нужного пути.

#5 Как выставить шрифт по умолчанию

Если речь зашла об умолчании, первое, что стоит установить – это шрифт. А то пишете вы, скажем, в Таймс нью роман 14 или Ариал надцать, и, каждый раз создавая очередной док, изменяете Колибри 11 на свой стандартный.

Вкладка Главная → Открываем диалоговое окно Шрифт → находим нужные шрифт и размер → По умолчанию.

Если применяете к заголовку и основному тексту разные шрифты, Разметка страницы → Шрифты темы → выбираете из имеющихся или создаете свою тему.

#6 Где искать синонимы

Когда нужно перефразировать предложение, избежать тавтологий или обогатить текст новыми красками, первое решение – заглянуть в словарь. Но, прежде чем искать синонимы через браузер или в книгах, используйте советы Word:

П.к. мыши на слове → Синонимы или, поставив курсор на слово, Рецензирование → Тезаурус.

Правда, учтите, что синонимы вам выдаст только на общеупотребительную русскую лексику – новые заимствованные слова типа «гаджет» таки придется гуглить.

#7 Как подсчитать знаки

Кто-то скажет: «прям, открыли Америку», но начинающие копирайтеры часто задают этот вопрос.

В меню Рецензирование → Статистика (прямо под Тезаурусом).

Вам сосчитает количество страниц, слов, знаков без пробелов и с ними, абзацев и строк, с учетом или без надписей и сносок.

#8 Как работать с PDF файлами в Ворд

В Microsoft Word 2010 есть только опция сохранения дока в PDF:

Файл → Сохранить как, Сохранить и отправить → Создать документ PDF/XPS или Отправить как PDF.

А вот начиная с Word 2013 можно открыть PDF файл в программе и редактировать его как вордовский – не нужно никаких дополнительных утилит или онлайн-конвертеров.

#9 Как создать примечания к тексту

Вместо того, чтобы писать на бумажке что где нужно добавить, убрать или подправить:

Рецензирование → Создать примечание, набираем заметочку, и она остается вынесенной за поля.

#10 Как пользоваться автотекстом

Если вы регулярно делаете одни и те же ошибки в одних и тех же словах или часто вводите в текст определенные выражения, вам очень поможет автозамена.

Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → ввести значения что на что заменять.

Например, можно задать аббревиатуру, вместо которой Ворд будет ставить её полную расшифровку.

#11 Как перевести текст в Ворде

Редактор синхронизирован со службой Microsoft Translator, поэтому не нужно ничего копировать и вставлять в отдельный переводчик.

Рецензирование → Перевод → выбираете тип перевода.

Можно перевести весь текст – тогда перевод откроется в новом окне Интернет Эксплорера, или только выделенный текст – тогда он покажется в самом файле в окошке справочных материалов. И третий вариант – перевести отдельные слова и фразы, наводя на них курсор и получая английские эквиваленты во всплывающих окошках прямо рядом с ними.

#12 Как удалить лишние пробелы

Объяснять надобность сего шага не будем: и так ясно, что лишние пробелы в текстах ни к чему. Есть два полезных совета для Word на этот случай.

Вкладка Главная → в подразделе Абзац жмем Отобразить все знаки, или Ctrl+* (при русской раскладке ctrl+shift+8), и вручную отслеживаем где наставили лишних.

Главная → Заменить → В Найти пишем <2;>, в Заменить на ставим пробел → Заменить все.

#13 Как изменить регистр двумя способами

Сменить все буквы на строчные или заглавные можно двумя методами. Выделяем текст и:

shift+F3 – регистр трансформируется в противоположный, или кнопочка Аа на Главной – нажать Все строчные или Все прописные.

Особенно полезно это знать, когда не заметив набрали с капсом целый кусок текста.

#14 Как изменить цвет страниц

Листы, на которых мы работаем, не обязательно должны быть белыми.

Разметка страницы → Цвет страницы – выбираете любой желаемый.

Опция пригодится, если вам нужен документ в цвете, или у вас сильно устают глаза. Можно подобрать более благоприятный для зрения оттенок, например, оливковый или бледно-зеленый.

#15 Что нажать, чтобы быстро…

Помимо упоминавшихся по ходу пьесы, в Ворд применимы многие удобные сочетания клавиш:

  • ctrl+a – выделить весь текст,
  • ctrl + стрелка – быстро двигать курсор,
  • аlt + 769 на цифровой клавиатуре – поставить ударение на букву,
  • f4 – повторить прошлую команду,
  • ctrl+alt+page down – перейти на следующую страницу,
  • ctrl+alt+page up – перейти на предыдущую страницу,
  • ctrl+home – вверх документа,
  • ctrl+end – вниз документа,
  • ctrl+enter – создать новый лист,
  • alt + shift + стрелка – перенести элемент списка или абзац в заданную сторону,
  • shift + ctrl + пробел – вставить неразрывный пробел,
  • f12 – сохранить как,
  • ctrl+z – отменить, и другие.

Конечно, для уровня гуру нужно знать не 15, а 115 хитростей Word, и некоторые из приведенных опций, возможно, вам известны. Но надеемся, что в этом материале вы почерпнули для себя новых идей, сделающих вашу работу в редакторе еще более продуктивной.

Блог о самых полезных приложениях для ваших гаджетов
Для связи biz@themarfa.name или Telegram @immarfa

10 фишек Word, которые упростят работу с текстом

MS Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор среди пользователей Windows. Мы настолько к нему привыкли, что вспоминаем о том, что Word и весь пакет MS Office это отдельные программные продукты, только после переустановки операционной системы.

Word настолько прочно обосновался на компьютерах обычных пользователей, что многие просто не представляют себе компьютер без этого текстового редактора. Причем используют его по минимуму, забывая или не зная о некоторых весьма полезных его функциях.

Сегодня Word – это мощнейший инструмент для работы с текстом и даже продвинутый пользователь частенько открывает для себя его новые функции и хитрости. Поэтому в этой статье я собрал 10 фишек Word, которые облегчат и автоматизируют работу с ним.

  1. Смена регистра. Часто случается, что пользователь набирает фрагмент текста с нажатой клавишей Caps Lock, которая включает режим заглавных букв. Многие в таком случае начинают набор текста заново. Однако, если нажать сочетание горячих клавиш Shift + F3 или Shift + F2, то регистр выделенного текста можно изменить автоматически.
  2. Создание скриншотов. Если вы пишите какую-то инструкцию и вам нужно включить в нее скриншоты (снимки экрана или окон), то помимо традиционной клавиши PrtScreen, в Word можно использовать внутреннюю функцию под названием «Снимок».

Откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Снимок» и в выпадающем меню вы увидите пиктограммы открытых окон. Остается только выбрать необходимое.

  1. Ударение. Иногда бывает нужно поставить в словах ударение. В Word это делается очень просто – поставьте курсор после буквы, на которой должно стоять ударение и удерживая клавишу Alt наберите код 769 (это называется Alt-последовательность). Цифры нужно набирать на правой, цифровой или еще говорят «серой» клавитуре.

Обратите внимание, на моем скриншоте в слове «поста̀вить» ударение направлено в обратную сторону. Оно ставится точно также, только код будет 768.

  1. Защита паролем. Документы Word можно защищать паролем. Нажмите «Файл» и выберите соответствующую функцию. Важно помнить о том, что, если вы забудете пароль, восстановить документ не получится.

Защита паролем

  1. Расстановка переносов. Переносы помогут улучшить читабельность документа. Они не позволят программе делать большие разрывы между словами, благодаря чему текст будет выглядеть намного аккуратнее. Переносы можно проставлять вручную, но это долго. Автоматическую простановку можно реализовать через вкладку «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Расстновка переносов

  1. Автосохранение. Несмотря на то, что в Word уже включено Автосохранение документа, интервал времени между сохранениями может быть довольно большим (по умолчанию обычно стоит 10 минут). И именно из-за этого интервала может не сохраниться большая часть текста, который вы уже набрали. Поэтому логично это время сократить.

Нажимаем «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» и задаем необходимый интервал в минутах. Рекомендую выставить минимальное значение, т. е. «1 минута».

  1. Бланки и таблицы. Часто ли при создании какого-то бланка вы сталкивались с тем, что такой документ не совсем корректно выводится на печать и последующее его редактирование требует лишних действий (добавление новых строк, выравнивание текста, надстрочные и подстрочные знаки и так далее)?

Так вот для правильного создания бланка следует использовать Таблицы. При таком подходе большинство ручных действий можно автоматизировать. Эта тема довольно обширна, поэтому просто рекомендую посмотреть мой видеоурок, где я рассмотрел один из возможных вариантов создания бланка.

  1. Один пробел. Это даже не фишка, а скорее небольшое правило. Никогда не двигайте текст пробелами, используйте Табуляцию, возможности линейки Word, колонтитулы и так далее. Запомните – между словами в Word всегда должен быть только один пробел, иначе при печати, ваш документ будет разорван совсем не в тех местах, где вам нужно.

Если уж так получилось, что вам пришлось работать с чужим документом, где много пробелов между словами, то вы можете автоматически заменить количество пробелов на один. Выделите весь текст или фрагмент где требуется замена. На вкладке «Главная», в самой правой части нажмите кнопку «Заменить».

В открывшемся окне, в поле «Найти» введите два пробела, а в поле «Заменить на:» введите один пробел, после чего нажмите кнопку «Заменить все». Если в вашем тексте встречаются случаи где гораздо больше пробелов, то эту процедуру необходимо повторять для каждого числа: 3 на 1; 4 на 1; 5 на 1 и так далее.

  1. Один Enter. Это же правило относится и к клавише Enter. Никогда не разрывайте текст «энтерами», чтобы перенести текст на новый лист. Для этого используйте функцию «Разрыв страницы» на вкладке «Вставка».

Запомните: клавиша Enter разбивает текст на абзацы и автоматизированный Word «считает» каждый «энтер» полноценным абзацем с набранным текстом даже если фактически его там нет. Это значит, что при печати вполне может так получиться что половина текста будет на одном листе, а другая половина на другом.

Для увеличения интервалов между текстами, заголовками и т. д. используйте опции из раздела «Абзац» на вкладке «Главная».

  1. Автозамена. Эта функция позволяет присваивать словам, фразам и сочетаниям слов специальные индексы. При последующем обнаружении такого индекса, Word незамедлительно заменит его на нужное словосочетание или фразу. Например, для того, чтобы не писать постоянно вручную «Microsoft Word» можно добавить такой индекс «MW» и Word будет автоматически писать всю фразу.

Делается это просто. Открываем меню «Файл» — «Параметры» — «Правописание».

В открывшемся окне будет доступна кнопка «Параметры автозамены», нажав на которую станут доступны все необходимые параметры.

Секреты работы в Microsoft Word

Программой Microsoft Word регулярно пользуются практически все, кто работает за компьютером. Несмотря на это, навыки многих юзеров ограничены примитивным набором текста и отправкой документа на печать. Из-за незнания всего потенциала программы мы совершаем лишние движения, раздражаемся и теряем много времени.

Секреты работы в Microsoft Word , возможно, откроют вам целый новый мир.

Но даже если этого не произойдет, вам точно больше не придется нервничать, пытаясь разгадать, где прячутся символы, что такое горячие клавиши и как избавиться от нежелательных разрывов. Сегодня дадим ответы на эти и многие другие вопросы.

Секреты Word, о которых вы могли не знать

1. Учимся использовать горячие клавиши.

Сочетание определенных комбинаций кнопок на клавиатуре называется горячими клавишами. Можно больше не кликать мышкой для того, чтобы найти на панели управления нужную функцию. Правильное использование горячих клавиш поможет ускорить и упростить работу с документами. Рассмотрим самые популярные комбинации:

    • Ctrl+О – открыть документ;
    • Ctrl+W – закрыть документ;
    • Ctrl+S – сохранить документ;
    • Home – перейти в начало строки;
    • End – перейти в конец строки;
    • Ctrl+X – вырезать выделенный элемент;
    • Ctrl+V – вставить скопированный элемент;
    • Ctrl +P – отправить документ на печать;
    • Alt +Ctrl+ D – вставить концевую сноску;
    • Shift +Enter – включить разрыв строк;
  • Ctrl+Z – отмена последнего действия.

2. Выделяем текст в Word клавишами.

Следующие трюки Word научат вас выделять весь текст или одно слово с помощью горячих клавиш: Shift, Ctrl, латинской A и стрелок.

Чтобы выделить весь текст документа, нажмите Ctrl+A. Если вам надо выделить одно или несколько слов, установите курсор перед или после текста и регулируйте направление выделения стрелками вправо или влево, зажав клавиши Ctrl+Shift. Стрелки вверх и вниз помогут быстро выделить целые строки при зажатии тех же клавиш. Если нужно выделить только несколько знаков или букв, не зажимайте Ctrl.

3. Ищем символы в Microsoft Word.

У самой программы есть обширная база символов, где вы найдете знаки, которых нет на клавиатуре. Заходим в раздел «Вставка», выбираем «Символ» и там же нажимаем на «Другие символы». Появится вот такая таблица:

Выбирайте нужный символ и нажимайте кнопку «Вставить». Готово!

Кстати, горячие клавиши есть и для вставки специальных символов в документ. Откройте вкладку «Специальные знаки» в этом же окошке – и вы увидите, какие комбинации позволяют печатать некоторые символы. Подсказанные трюки Microsoft Word помогут набирать знаки, которых нет на клавиатуре, не заходя в таблицу через панель управления.

Еще несколько символов, которые могут вам пригодиться:

    • Ударение. Ставим курсор после ударной буквы, набираем Alt+0769 и отпускаем Alt;
  • Кавычки — Shift +2.

4. Избавляемся от принудительных разрывов строк.

Если вам часто приходится вставлять в текст скопированный материал, то вы наверняка замечали, что форматирование текста меняется без возможности контроля с вашей стороны. Функции Microsoft Word помогут устранить эту проблему.

Для начала давайте определимся, есть ли в вашем документе разрыв строк. Во вкладке «Главная» выберите функцию «Отобразить все знаки». Разрыв строки выглядит так: .

Если вы нашли в тексте этот символ, тогда:

    • Выделите курсором ту часть текста, которую необходимо доработать;
  • Нажмите сочетание кнопок Сtrl+латинская Н, появится диалоговое окно, поставьте галочку только в одном окошке «Подстановочные знаки»;

    • Внизу, на кнопке «Специальный», нажмите курсором «Разрыв строки»;
    • В строке «Найти» появится знак ^l;
    • Нажмите на строку «Заменить» и введите «Пробел»;
  • Выберите «Заменить все» или «Заменить» — это позволит вам самим вносить изменения без запрашиваемого подтверждения.

5. Печатаем в любом месте листа.

Вам не обязательно пользоваться кнопкой Enter, чтобы добраться до необходимой части страницы, откуда вы хотите начать печатать текст. Достаточно навести курсор на выбранное место и дважды быстро щелкнуть мышкой.

6. Добавляем таблицы и строки.

Следующие советы по Word научат вас вставлять в текст таблицу. В разделе «Вставка» вы найдете пункт «Таблицы». Наведите мышкой на ячейки и выберите необходимое число столбцов и строк. Если поставить курсор в правом крайнем углу таблицы, то можно будет добавлять строки одним нажатием кнопки «Enter».

Наведите курсор на таблицу и нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся разделе «Меню» выберите строку «Вставить». Так вы сможете выбирать необходимую команду для корректировки своей таблицы.

В разделе «Макет» вы также найдете все необходимые функции по работе с таблицей.

7. Ускоряем процесс создания документов.

Пользователи программы Microsoft Word, в основном, предпочитают обычный способ создания документа через вкладку в разделе «Файл», «Создать».

Для экономии времени можно использовать вариант из комбинации горячих клавиш, при запущенном редакторе: Cltr+N.

Если на компьютере установлен пакет программ от Microsoft Office, то создать документ можно будет, нажав правой кнопкой мыши, находясь на рабочем столе. В появившемся окне выбрать функцию «Создать» и «Документ Microsoft Office».

8. Подбираем синонимы и антонимы с помощью редактора в Word.

Многие начинающие предприниматели сами занимаются разработкой своих сайтов и пишут статьи для них, поэтому им будет полезно узнать, как применить в работе следующие советы Microsoft Word.

Выделите в тексте необходимое слово, правой кнопкой мыши нажмите на него и в появившемся окне выберите функцию «Синонимы» или «Тезаурус». Программа выдаст вам список подходящих синонимов, из которых вы сможете выбрать необходимое слово.

Если после выбора команды «Тезаурус» вы пролистаете список до конца, то увидите варианты антонимов.

9. Узнаём время редактирования документа.

Эту информацию можно посмотреть через вкладку в левом верхнем углу «Файл». В окне «Сведения» в «Свойствах» будут указаны дата и время создания документа, данные о размере файла и количестве страниц.

10.Используем линейку в Word.

Наличие горизонтальной и вертикальной линеек на полях документа позволит выравнивать строки по правому краю текущего абзаца или выравнять абзац по центру, по левому или правому краям. В таблицах вы сможете задавать позиции начала строк или текста в столбцах, выполнять форматирование отдельных участков текста.

Для того чтобы установить линейку в документе, зайдите во вкладку «Вид» и в появившемся окне поставьте галочку в пункте «Линейка». Теперь вы можете приступать к корректировке и выравниванию текста.

Изучите внимательно разобранные в статье секреты Microsoft Word, начните применять их на практике – и вы увидите, что незамысловатые трюки в работе с документами ощутимо оптимизируют и упростят вашу жизнь.

Хотите уметь составлять цепляющие рекламные фразы для привлечения клиентов? Используйте опыт лучших, который мы собрали для вас в этой статье !

Маленькие хитрости Word

Текстовый редактор №1, Microsoft Word, имеет очень большое число возможностей, которые пользователи оставляют обычно без внимания. Рассмотрим несколько малоизвестных «фишек» Word, которые станут полезными в работе.

Выделение и удаление части текста

Как вы выделяете фрагмент текста? Наверняка, как и большинство других, с помощью левой кнопки мыши. Есть и более быстрые и удобные способы:

  • Ctrl + щелчок мышкой по слову – выделить все предложение.
  • Ctrl + двойной щелчок мышкой по слову – выделить слово.
  • Двойной щелчок мышкой по слову – выделить текущий абзац.

Клавиша Ctrl в комбинации с BackSpace удалит целое слово слева от курсора.

Быстрая вставка апострофа

Для того чтобы набрать в тексте апостроф, вовсе не обязательно переключать раскладку клавиатуры. Воспользуйтесь простой комбинацией: Ctrl + дважды буква «Э».

Возврат к положению курсора

Если в процессе работы над текстом возникает необходимость скроллинга документа, а затем возврата к месту курсора, просто нажмите «Shift + F5».

Повтор команды

С помощью клавиши F4 можно повторить действие, выполненное в Word:

  • Ввод текста;
  • Удаление строки;
  • Форматирование и назначение стиля.

Генератор текста

При возникновении потребности ввести массив любого текста, можно воспользоваться функцией генератора. Вводим команду =lorem(X,Y), где:

  • X – количество строк;
  • Y – количество предложений.

Нажимаем «Enter» и в итоге получаем массив случайного текста.

Снимки экрана

В некоторых документах нужно использовать скриншоты. Word позволяет выполнить эту операцию с помощью встроенных средств. Заходим в меню «Вставка», выбираем пункт «Снимок», и перед нами разворачивается список открытых окон. Щелкнув по любому из них, вставляет картинку со снимком экрана в документ.

Увеличенный буфер обмена

При занесении данных в буфер (Ctrl+C), Word сохраняет историю. Посмотреть все занесенное в буфер можно кликнув кнопку «Буфер обмена» в меню «Главная».

Выделение текста по вертикали

Иногда требуется сделать вертикальное выделение текста. Это возможность реализуется с помощью зажатой клавиши Alt и стандартного выделения мышкой.

Набор текста в любой части страницы

Когда требуется ввести текст, находящийся в правой части страницы, это можно сделать очень просто – подводим курсор на требуемое место и делаем быстрый двойной клик левой кнопкой мыши.

Вместо послесловия

А какими дополнительными функциями Word, не рассмотренными в этой статье, пользуетесь вы?

Маленькие хитрости Word

Текстовый редактор №1, Microsoft Word, имеет очень большое число возможностей, которые пользователи оставляют обычно без внимания. Рассмотрим несколько малоизвестных «фишек» Word, которые станут полезными в работе.

Выделение и удаление части текста

Как вы выделяете фрагмент текста? Наверняка, как и большинство других, с помощью левой кнопки мыши. Есть и более быстрые и удобные способы:

  • Ctrl + щелчок мышкой по слову – выделить все предложение.
  • Ctrl + двойной щелчок мышкой по слову – выделить слово.
  • Двойной щелчок мышкой по слову – выделить текущий абзац.

Клавиша Ctrl в комбинации с BackSpace удалит целое слово слева от курсора.

Быстрая вставка апострофа

Для того чтобы набрать в тексте апостроф, вовсе не обязательно переключать раскладку клавиатуры. Воспользуйтесь простой комбинацией: Ctrl + дважды буква «Э».

Возврат к положению курсора

Если в процессе работы над текстом возникает необходимость скроллинга документа, а затем возврата к месту курсора, просто нажмите «Shift + F5».

Повтор команды

С помощью клавиши F4 можно повторить действие, выполненное в Word:

  • Ввод текста;
  • Удаление строки;
  • Форматирование и назначение стиля.

Генератор текста

При возникновении потребности ввести массив любого текста, можно воспользоваться функцией генератора. Вводим команду =lorem(X,Y), где:

  • X – количество строк;
  • Y – количество предложений.

Нажимаем «Enter» и в итоге получаем массив случайного текста.

Снимки экрана

В некоторых документах нужно использовать скриншоты. Word позволяет выполнить эту операцию с помощью встроенных средств. Заходим в меню «Вставка», выбираем пункт «Снимок», и перед нами разворачивается список открытых окон. Щелкнув по любому из них, вставляет картинку со снимком экрана в документ.

Увеличенный буфер обмена

При занесении данных в буфер (Ctrl+C), Word сохраняет историю. Посмотреть все занесенное в буфер можно кликнув кнопку «Буфер обмена» в меню «Главная».

Выделение текста по вертикали

Иногда требуется сделать вертикальное выделение текста. Это возможность реализуется с помощью зажатой клавиши Alt и стандартного выделения мышкой.

Набор текста в любой части страницы

Когда требуется ввести текст, находящийся в правой части страницы, это можно сделать очень просто – подводим курсор на требуемое место и делаем быстрый двойной клик левой кнопкой мыши.

Вместо послесловия

А какими дополнительными функциями Word, не рассмотренными в этой статье, пользуетесь вы?

20 секретных функций Microsoft Word, о которых вы не знали

Microsoft Word – один из самых используемых редакторов для набора текстов. Он достаточно удобен, функционален и гибок. Но, по непонятной причине, функции этой программы едва ли на половину используются. Что неудивительно, учитывая нежелание многих знакомиться с инструкцией по работе с MS Office.

В этой статье подобраны некоторые особенности программы, задействуя которые можно сократить время работы в редакторе. Их значительно больше 20, но остановиться решили на этих.

1. Случайно нажали Caps Lock

Любой человек хотя бы раз да задевал эту клавишу. Как итог, если рано не заметить, довольно большой кусок текста может быть набран не тем регистром. Закатив глаза, фрагмент удаляется и набирается заново. Есть безболезненный метод изменения регистра: Shift+F3. Этим способом можно менять регистр в обе стороны: со строчного на заглавный и наоборот.

2. Выбираем слова или фрагменты текста, расположенных непоследовательно

Достаточно часто нужно отредактировать куски текста, которые находятся в разных местах документа. Для этого зажимаете Ctrl и курсором мышки выделяете нужное. Работает и с отдельными словами, и со строками.

3. Буфер обмена

Большинство пользователей редактора применяло копирование и вставку текста в определенном месте документа. И не очень многие знают, что MS Word запоминает все скопированные участки текста в расширенный буфер обмена. Перейдя в раздел «Главная», выбираете пункт «Буфер обмена». Теперь вы увидите все, что копировали в течение работы в Офисе.

4. Улучшаем читаемость набранного материала

Для этого в разделе «Разметка страниц» выбираем «Расстановка переносов». Функция может выполняться вручную и автоматически. Текст будет выглядеть более органично и удобнее для восприятия, будут удалены длинные пустые пробелы.

5. Управляем набранным текстом

Улучшить вид поможет кернинг. Этот инструмент может менять шрифты и размеры, расстояния между буквами и т.д. Попасть в меню кернинга поможет комбинация клавиш Ctrl+D. В появившемся окне перейдите в «Дополнительно». Вы готовы повелевать текстом.

6. Повтор предыдущей команды

Нажатием клавиши F4, MS Office продублирует предыдущую команду. Это может быть ввод текста, удаление определенного количества строк, использование шаблонов и стилей и т.д.

7. Ставим ударение в словах

Иногда бывает нужным поставить ударение на то или другое слово, но искать в символах – долго и нудно, а зачастую это надо немедленно. Есть быстрая команда: курсор устанавливается после буквы, на которую ставится ударение, и при зажатой клавише Alt на цифровой клавиатуре (справа!) набираете 769.

8. Возвращаем документу первоначальный вид

Полезная вещь, если в документе ничего менять не нужно. Перед завершением работы с текстом нажимаете комбинацию Ctrl+Пробел. Ваш файл сохранит тот вид, который был изначально.

9. Защищаем плоды своего труда

Если вам необходимо защитить документ, нужно выполнить последовательность: «Файл-> Сведения-> Защитить документ». Попав в последнюю вкладку, можно установить цифровую подпись, ограничить или запретить редактирование файла, установить пароль. Но если пароль вы забудете, вернуть доступ не получится.

10. Добавляем водяной знак

Если радикальные способы защиты документа не нужны, попробуйте ограничиться добавлением водяного знака: «Разметка страницы-> Подложка». В стандартный пакет Word входят 4 шаблона, но никто не запрещает создать свой.

11. Переводим без браузера

Сейчас многие используют перевод текстов на/с иностранный языка: кто-то для общения на начальном этапе, кому-то по учебе нужно и т.д. Для этого применяют Promt, Google Translate и т.д. И многие совершенно не знают о переводчике от Bing внутри Ворда. Его возможностей с головой хватит для такого рода перевода. Во вкладке «Рецензирование» вы найдете все, что надо.

12. Настройка интерфейса под себя

Ленту вверху можно настроить и подогнать под себя, вынеся под руку те функции, которыми пользуетесь чаще остальных. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл», выбрать пункт «Параметры», а затем «Настроить ленту». Теперь изменяйте интерфейс по своим надобностям.

13. Составляем план работы

В Word есть возможность создавать списки задач с дальнейшей отметкой их выполнения. Это будет оправданно, если у вас огромные задания по написанию и форматированию текстов. Для активации менеджера задач найдите пункт «Настройка ленты», перейдите в «Разработчик». Тут вы обнаружите «Флажок». Активируя его, можно создавать перечень задач и отмечать их выполнение.

14. Пользуемся «Инспектором документов»

Эта опция даст информацию о совместимости вашего документа с установленной версией ПО. В основном, этот инструмент будет полезен, если на ПК установлена старая версия Word. Также она даст сведения о скрытых свойствах и данных в документе.

15. Скрывать можно не только файлы или папки

Внутри своего документа вы можете скрывать целые фрагменты набранного текста. Для этого выделяем нужную часть материала, нажимаем Ctrl+D, в выпавшем меню ставим отметку напротив «Скрытый». Теперь, чтобы увидеть скрытый текст, нужно перейти в режим отображения непечатаемых символов.

16. Работаем с PDF

PDF – формат документа, который не уступит в популярности .docx. Редакторов PDF много, и пользователям сложно определиться, с чем работать, и какие отличия, например, Adobe Reader от Foxit. Это не беря в расчет онлайн-версии программ. Оказывается, Word тоже умеет работать с этим форматом: преобразует и изменяет содержимое файла в .docx с точным форматированием текста исходника. Не всегда получается качественно, но это скорее проблема качества исходного файла.

17. Работаем по вертикали

Иногда бывает, что нужно поработать не только со строкой, но и с элементами по вертикали. Для этого нужно всего лишь зажать Alt и мышкой выделить вертикальные элементы для редактирования.

18. Делаем и вставляем скриншоты

Интересная вещь для тех, кому нужно много изображений вставлять в документ. Переходите во вкладку «Вставка», выбираете «Снимок» и Ворд предложит сделать скриншот одного из открытых окон программ. Хотя, кому-то больше понравится использовать сочетание Alt+Prnt Scr и Ctrl+V в документе.

19. Совместная работа над документом

Если вы собираетесь работать с кем-то над одним общим файлом, изучите раздел «Рецензирование». Это очень полезная вещь, которая выведет в правое окно этакий миничат с комментариями относительно правок и изменений в документе со ссылкой на конкретное место. Не надо ничего выделять, менять цвета, шрифт, дописывать в скобки, что очень радует.

20. Разноуровневые заголовки как средство сворачивания документа

Во вкладке «Главная» есть блок с заголовками. Применяя это форматирование к своим разделам в документе, вы сможете перемещаться внутри файла по оглавлению. Вещь удобная, если текста больше 20-30 страниц. Кроме этого, наведя курсор на заголовок слева, вы увидите черную метку. Щелчком по ней будет свернут весь раздел до следующего заголовка того же уровня.

Трюки Word: скрытые возможности редактора

Если вы частый пользователь MS Word, вы наверняка уверены, что знаете почти всё об этом текстовом редакторе. А что не знаете, то принадлежит ненужным вам функциям и дополнениям. Однако немало дополнительных возможностей этого редактора не содержит прямых и конкретных клавиш, что выявляло все его возможности на поверхность. О них и поговорим. Уверен, что следующие трюки Word позволят вам не только ускорить работу с редактором, но и расширить собственные рабочие возможности.

Выделяем специальные участки текста

Выделять текст предложениями, абзацами с помощью мыши, клавиш Ctrl и Shift вы умеете. А с помощью Alt не пробовали?

С её помощью мышкой можно легко выделять совершенно произвольные отрывки текста без лишних частей тех же абзацев.

Трюки Word: Перемещаем куски текста при помощи Спайк или F2

Эта мало известная функция очень помогает копирайтерам или офисным работникам, которые формируют новые тексты на основании уже имеющихся, отбрасывая лишнее. Да, можно использовать клавиши копирования (Ctrl + C) и вставки (Ctrl + V). Однако если таких кусков много, можно воспользоваться функцией Spike, которая позволит использовать буфер обмена Word на полную. Суть трюка проста: из одного документа вырезаете с помощью Ctrl + F3 последовательно выделенные куски текста с рисунками, таблицами – чем угодно, а в новом документе просто жмёте Ctrl + Shift +F3 и вуаля! Новый документ ненужного текста не содержит:

А вот с помощью F2 можно перемещать выделенный текст уже внутри самого документа: зажмите F2 и тащите курсором текст куда захотите, указав им, курсором, желаемое место.

Быстрый просмотр редакций документа

Работая с весомым по объёму документу, вы можете быстро вернуться на все те участки текста, которые недавно редактировали. Так, с помощью клавиш Shift + F5 можно не только проверить участки с изменениями по ходу работы, но и во вновь открытом документе Word найти то место, на котором мы его, документ, закрыли.

Не все из нас, текст набирая смотрят в экран – курсы слепого набора заканчивали не все. Так что забытый включённый Capslock может испортить целое предложение. Не берите в голову – выделенный текст и повторные нажатия сочетания Shift + F3 переберут все варианты написания – выбирай-не хочу:

выбираем регистр повторным нажатием Shift + F3

Надоело постоянно натыкаться на CapsLock? Отключите клавишу .

Трюки Word: начинаем фразу или слово в любом месте документа

Да, в документе Word не обязательно следовать отступам по умолчанию: пробелам, клавишам Tab и Enter. Двойной щелчок мыши в любом месте документа и пишите что пожелаете:

Удалить чужое форматирование при копировании

Следующий трюк пригодится веб-мастерам и копирайтерам. Случалось ли вам копировать ссылки, фразы или случайные слова со страниц веб-браузеров прямо в документ Word? Конечно. Только вот после этого наверняка приходится сбрасывать предыдущее форматирование копируемого текста, чтобы тот смотрелся органично, не выделяясь – ведь Word его услужливо повторяет. Не обязательно для этого переходить на WordPad, в котором форматирование не сохраняется (очень помогает даже в случаях “дешифрации” – когда шрифты в MS Office просто отсутствуют) – просто сбросьте настройки с помощью Ctrl + Пробел:

выделяем, жмём Ctrl + пробел

Кстати, с этим легко справится и специальная кнопка на панели инструментов:

Но можно с этим покончить раз и навсегда: отправляйтесь в настройки Word – Параметры и найдите в разделе Дополнительных опций в части Вырезание, копирование и вставка соответствующие опции:

нажмите, чтобы увеличить

Заполнитель текста от Lorem Ipsum

Про него вы наверняка знаете, однако напомню. Служит для создания первоначального макета с первичным форматированием, чем есть полезная для наборщиков текста функция. Наберите в пустом документе последовательность

И Lorem Ipsum сгенерирует текст с числом абзацев X и числом строк от Y.

Сделает тоже самое, но на латинском.

Трюки Word: калькулятор там тоже есть

Калькуляторы в Windows распиханы по всем углам – любой из производителей программ старается его как-то, но засунуть в сборку. Word – не исключение. Но сначала нам нужно его выудить. Находится он в составе бесчисленных дополнительных кнопок для панели инструментов. Нам сюда:

В панели инструментов появился серый кружок:

А теперь пробуем:

ответ появится на пару мгновений в строке состояния внизу

Ссылка на основную публикацию