Планировщик дел: Рейтинг самых лучших приложений

Планировщики дел. Подборка популярных приложений

Все незавершенные задачи нужно хранить во внешней системе, а не в голове

Выносить все дела и задачи из головы на внешний носитель — один из ключевых принципов планирования. Именно это делает голову светлой, а мысли ясными . Меньше стресса и больше кайфа от жизни, когда тысячи размышлений и потенциальных задач не раздирают мозг напополам. От этого зависит наша продуктивность и умение справляться с делами без паники и суеты.

Это основной принцип правильного тайм-менеджмента: голова — не органайзер, ей думать надо (и еще в нее есть)). И чем быстрее и мобильнее образ жизни, тем удобнее должен быть ваш планировщик, который примет на себя весь груз задач.

Можно спорить до посинения, что удобнее — бумажный ежедневник или электронный планировщик, но факт остается фактом: телефон постепенно побеждает тяжелые и занимающие место блокноты, которые остаются прекрасным местом для глобальных мечт, стратегических идей и дневниковых записей. А для ежедневного планирования телефон, как ни крути, идеальный инструмент. Тем более, что сейчас просто уйма мобильных приложений для планирования — на любой вкус и кошелек.

Давайте разберем несколько самых популярных планировщиков дел или, как их еще называют, менеджеров задач под разные платформы. И напомню, сегодня мы говорим об индивидуальном планировании, не о командном.

Итак, что делает приложение для планирования реально классным:

  • Возможность использования его и на телефоне, и на компе. И адекватно реализованная синхронизация . Все мы разные: кому-то нужна мобильность, а кто-то любит спокойно посидеть за ноутом и видеть свои планы на большом экране. Нет выбора или дурацкая синхронизация — уже косяк.
  • Удобство интерфейса! Сами понимаете — что русскому хорошо, то немцу смерть, и интерфейс — дело индивидуальное. Но если вы блуждаете в функционале приложения, как в темном лесу, а добавить задачу — целая проблема, то зуб даю — приложение не приживется: мозг будет игнорировать все сложное и замороченное.
  • Гибкость (мое любимое слово в отношении планов)! У вас должна быть возможность «заточить» приложение под себя: пусть будут и списки, и теги, и контексты, и приоритеты, и метки, возможность и линейной структуры, и использования подзадач, если необходимо. И фильтровать задачи тоже должно быть удобно!

Doit.im . Мой выбор вот уже несколько лет. Отличный, интуитивно понятный планировщик, реализующий систему GTD.

Плюсы : Можно отслеживать перепорученные дела, структурировать список задач на сегодня под ваш контекст, состояние или проект, скрывать неактуальные на данный момент дела (позволяет сконцентрироваться на текущей задаче). Быстрое добавление задач (можно сортировать в удобном порядке). Множество встроенных инструментов: теги, списки, проекты, контексты, задачи и подзадачи и при этом простое управление. Можно настроить под себя горячие клавиши.

Минусы : работает только при наличии интернета, меню на английском языке, ряд функций доступен только в платной версии, последнее время есть какие-то заморочки с регистрацией новых пользователей и поддержкой.

Wunderlist. Один из самых популярных менеджеров задач.

Плюсы : мультиплатформенность, русский язык управления, возможность организовать проекты и подпроекты, создавать списки (чек-листы, перечень продуктов и проч.), заметки и теги, важное дело можно отметить звездочкой.

Минусы : невозможно отслеживать перепорученные дела (их попросту можно забыть), список задач не структурируется под ваш контекст, состояние или проект — вы видите весь огромный пул дел и не можете сфокусироваться на одном важном приоритете. Жирные шрифты в мобильной версии. Главный минус — проект фактически закрыт, команда разработчиков куплена корпорацией Microsoft и в данный момент работает над созданием таск-менеджера Microsoft To-Do.

Omnifocus 2 . Очень мощный планировщик, но доступный, увы, только владельцам техники Apple.

Плюсы : быстрое внесение задач, множество вариантов сортировки задач (заметка, 3 вида проектов: с последовательными, параллельными и отдельными делами, теги, контексты по любым параметрам), можно работать с календарем прямо внутри приложения, есть даже функция проведения ежедневного и еженедельного обзора, настраивается любая мелочевочка. Минусы : приложение платное (но без подписок, оплатил — и пользуйся всегда), глюки с синхронизацией, существует только под macOS и iOS. И для девочек, пожалуй, слишком уж навороченное, особенно для простого планирования.

Things 3 — еще одно приложение для пользователей техники Apple, и, пожалуй, лучший планировщик, если вас не интересует поддержка платформ Windows и Android.

Плюсы : для конкретной задачи можно выбрать уйму дополнительных свойств — ограничить сроками, добавить тематические теги, зациклить на периодические повторения и даже встроить в нее отдельный чек-лист. Кроме проектов, областей и прочего задачи делятся по категориям — четко по GTD, можно подключить Google-календарь или любой другой, чтобы выстроить сетку своего расписания, дела могут отображаться в виде карточек.

Минусы : приложение платное и довольно дорогое, существует только под macOS и iOS, нет коллективной работы над задачами, нельзя прикреплять к задаче заметки.

Хаос-контроль. Менеджер задач от российского разработчика Дмитрия Тарасова. Довольно необычное, но простое и понятное приложение. Принцип работы «Хаос-контроля» сводится к четырём составляющим: постановка целей, разработка плана их выполнения, создание условий для достижения успеха и управление хаосом.

Плюсы : доступно на всех платформах, удобное разделение дел — на проекты (большие цели), папки (направления, к которым они относятся), задачи (шаги для воплощения задуманного в жизнь). У каждой задачи может быть контекст — некое условие, при выполнении которого она осуществляется. Платная версия вполне по карману. Разработчики оперативно реагируют на обратную связь и есть вариант, что приложение будет становиться удобнее от обновления к обновлению.

Минусы : задаче можно присвоить только один контекст, бесплатная версия содержит очень много ограничений и не поддерживает даже синхронизацию (а еще повторяющиеся задачи, вложенные папки и контексты). Нельзя отсортировать дела по степени важности. Баги с повторяющимися задачами и еще некоторые недоработки (нет возможности делегировать задачи, прикреплять заметки).

Todoist. Популярный кроссплатформенный сервис управления персональными задачами, позволяющий составить расписание дел, указать даты их выполнения и приоритетность.

Плюсы : неплохая русификация, понятный и стильный интерфейс, задачи/подзадачи, проекты, приоритеты, теги, заметки — все это ему по силам.

Минусы : бо́льшая часть функций программы (теги, заметки, прикрепление файлов) доступны только в платной версии (и совсем недешевой) + присутствуют ограничения на многопользовательскую работу и количество подключаемых к одному аккаунту устройств.

Remember The Milk. Сейчас не пользуется особой популярностью, хотя какое-то время назад было лидером в нише.

Плюсы : стабильность, мультиплатформенность, регулярные обновления, базовая бесплатная версия содержит все значимые функции, возможность работать со смарт-списками (можно гибко настраивать вывод задач с разными свойствами из разных категорий), отличная система напоминаний, в платной версии — возможность взаимодействия с Google Календарем, Evernote и Microsoft Outlook.

Минусы : всего два основных инструмента — списки и теги, чтобы слепить из них проекты и контексты, придется попотеть. Не самый современный дизайн и еще ряд неудобств, из-за которых программа проигрывает в рейтинге целому ряду других.

MyLifeOrganized (MLO) . Классный и невероятно гибкий планировщик.

Плюсы : можно настроить внешний вид списка папок, проектов и задач, как вам удобно. Множество настраиваемых фильтров и закладок с наборами фильтров. Задаче можно присвоить кучу свойств: контекст, начало и срок, напоминалку, важность и срочность, цель, вид задачи (любую задачу можно сделать папкой или проектом), можно целиком ветку скрыть, если она пока не актуальна. Заметки, усилия (в %) и зависимости — все это позволяет сделать MLO.

Минусы : во всем этом многообразии надо хорошенько разобраться, чтобы оно заработало на полную мощь. Многим такая навороченность будет не нужна. Странная денежная политика: приложение доступно бесплатно, но, например, синхронизация между платформами по Wi-Fi есть только в платной версии (но есть бесплатный тестовый период).

Выбирайте подходящий для вас планировщик дел и помните: если инструмент — формальность, не встроенная в систему, работать он не станет! Вам будет казаться, что проблема в неудобстве интерфейса, запутанном оформлении и прочих внешних причинах, но чаще всего инструменты планирования не встраиваются в жизнь именно потому, что нет понимания — зачем вам это нужно, к чему это должно вести. Тайм-менеджмент — это не о достигаторстве и записывании списков дел, это о вас — ваших мечтах, целях, желаниях, о том, как приходить к желаемому быстрее, легче, четче, с меньшими потерями. Это о смысле жизни и ваших ценностях. Именно эту систему находят для себя девушки на «Успеваю всё», именно поэтому многие признаются, что реальное планирование заработало в их жизни только после того, как они осознали, КТО они, ЗАЧЕМ им это нужно, и К ЧЕМУ это должно вести.

Пусть голова будет ясной, а цели достижимыми!

Как на ладони: 7 приложений для планирования

The Village нашёл семь приложений, которые помогут спланировать всю жизнь от покупки продуктов до свадьбы.

«Купи батон!»

«Купи батон!» позволяет составлять подробные списки покупок, что приводит к безошибочным и молниеносным действиям во время операций по приобретению еды и других товаров. Установив это приложение, вы больше никогда не забудете купить всё необходимое.

— Список покупок можно формировать из СМС, которое вам прислала жена.

— Различные группы продуктов разделены по цветам.

— Нельзя удалить весь список продуктов одним движением пальца.

— Чтобы составить несколько списков покупок, придётся заплатить 66 рублей за полную версию.

— Отсутствует функция добавления продуктов в список с помощью сканирования штрихкодов.

The Knot Wedding Planner

Чтобы не стать единственным гостем на своей свадьбе, её нужно правильно спланировать. Для этого существует приложение The Knot. Забив точную дату знаменательного события, вы сможете отслеживать месяцы и дни до его наступления и получать многочисленные советы по подготовке.

— Самый главный плюс приложения — это Checklist, располагающий все необходимые действия по датам.

— В разделе Vendors можно найти все свадебные услуги и любых профессионалов, от фотографов до жонглёров скатертями. Жаль только, что там нет предложений для России.

— В разделе Real Weddings можно вдохновиться фотографиями чужих свадеб.

— Отвратительно реализованная функция расчёта бюджета.

— Нет функции рассылки приглашений всем своим телефонным контактам и друзьям из соцсетей.

«Мой день»

Забив в «Мой день» дату скорого свершения всех релевантных для вас событий, вы всегда будете иметь перед глазами воодушевляющий таймер, сообщающий, что, например, до отпуска осталось всего-то 560 дней.

— Можно перенести дни рождения всех друзей из Facebook.

— Предустановленные обои для событий можно заменять своими фотографиями.

— Одновременно можно следить за неограниченным количеством событий.

— Приложение не синхронизируется с данными из контактов телефона.

— Маленькое количество предустановленных обоев.

Remember the Milk

Не очень симпатичный, но проверенный временем планировщик для ретроградов, не желающих иметь ничего общего с трёхмерными интерфейсами, голосовыми командами и прочими дарами будущего. Remember the Milk мёртвой хваткой вцепится в ваш гаджет и не позволит вам пропустить ни одного запланированного события. Главное, занести все дела в список задач до их дедлайна.

— Каждой задаче можно выставлять уровень важности, место, интервал и многое другое.

— Не самый современный, но весьма функциональный дизайн.

— Pro-аккаунт, не сильно расширяющий возможности приложения, обойдётся вам в 799 рублей в месяц.

— Бесплатно синхронизироваться можно только один раз в сутки.

Taasky

Новаторский планировщик из будущего. Первое, что бросается в глаза при знакомстве с Taasky, — интересная реализация меню, выполненная в виде подобия трёхмерного куба: проведя пальцем вниз, вы увидите поле для добавления новой задачи, а скользнув вправо, попадёте в список категорий задач. Впрочем, если вам удастся во всём этом разобраться, вы вряд ли захотите возвращаться к корявым приложениям из прошлого.

— Задачи можно разделять на несколько групп: дом, работа и так далее. Есть возможность добавлять новые.

— Действительно удобный и простой интерфейс. Но понимание этого приходит не сразу.

— Высокий порог вхождения для новых пользователей. Есть риск от непонимания разбить телефон о свою голову.

— Доступ к статистике вашей продуктивности будет стоить 33 рубля.

Clear

Красивый и функциональный планировщик, идеально подходящий не для личных нужд, а для тяжёлой работы в офисе с большим количеством быстро меняющихся задач. В этом приложении не надо долго и мучительно описывать задачу с назначением тегов, времени, геолокации и других деталей. Быстро забив в список текущих дел ключевое слово, вы сможете тут же вернуться к работе, а в случае необходимости либо удалить задачу, либо переместить её в топ. На этом весь функционал приложения заканчивается. По сути, это даже не планировщик, а список текущих дел, который заменит вам монитор, обклеенный стикерами.

— Задачи, в зависимости от важности, подсвечиваются разными оттенками красного.

— Каждую задачу можно перетащить в любую часть списка, чтобы изменить её приоритет.

— Благодаря синхронизации через iCloud, задачи будут доступны на всех ваших устройствах.

— Минималистский дизайн без нагромождения лишнего.

— Для начала работы даже не нужно регистрироваться.

— В приложении напрочь отсутствуют какие-либо настройки, поэтому придётся работать с цветами и шрифтом, заданными по умолчанию.

Any.Do

Идеальная замена секретарше, а также всем предыдущим планировщикам из нашего списка. Если вы не любите минимализм, боитесь киберпанковских интерфейсов из будущего и не хотите разбираться в перегруженном функционале, то у Any.Do есть все шансы подкупить вас балансом между приятным дизайном и в меру упитанным функционалом.

— Если у вас устали пальцы, задачи можно добавлять голосом.

— Приложение синхронизируется с календарём телефона.

— Любую задачу можно разделить между несколькими друзьями. Правда, для этого им тоже нужно будет зарегистрироваться в приложении.

— У Any.Do есть Chrome-приложение, позволяющее работать со списком задач даже на компьютере.

— Обязательно обратите внимание на функцию Moment, которая спрятана в нижнем левом углу в виде четырёх разноцветных точек — она волшебным образом позволит вам организовать все свои задачи в считанные секунды, указав на ошибки в их расстановке.

— Нет функции напоминания за несколько минут до начала события.

Планировщик дел: Рейтинг самых лучших приложений

В современном мире на нас постоянно сваливается куча дел и некоторые из нас просто-напросто забывают что-то от переизбытка информации. Кто-то для того, чтобы не упускать важные дела, использует блокнот или стикеры с ручкой или карандашом. Но ведь у нас под рукой постоянно наш смартфон! Почему бы не планировать свой день при помощи специализированных приложений-планировщиков? Именно о них мы вам и расскажем.

В этой статье собрано 10 лучших приложений, которые помогут вам распланировать свой день и ничего не упустить из виду. Все приложения бесплатны и не показывают рекламу, что уже само по себе очень приятно.

Todoist

Todoist имеет простой и понятный интерфейс, а настройка списков задач производится довольно легко. Просто напишите, что вам нужно сделать, установите срок исполнения и метку приоритета, которая имеет 4 разных уровня. Приложение также имеет функцию напоминания о приближающихся «дэдлайнах».

Any.Do

Это приложение позволяет очень легко добавлять задачи, организовывать их в списки и назначать сроки выполнения. Но самая лучшая часть программы — это функция «распланировать свой день», которая заставляет делать все, чтобы вы действительно не забывали делать то, что нужно. Радует также интеграция с календарями Google и Outlook.

Google Tasks

Google Tasks — это специальное приложение для управления задачами, которое предлагает крутые возможности для создания списков дел. Google Tasks имеет фирменный минималистичный «гугловский» интерфейс. Кроме того, крайне полезная опция программы — это «подзадачи», позволяющая разбивать крупные дела на более мелкие. Об интеграции с сервисами поискового гиганта и говорить не приходится. Все выполнено на высшем уровне.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do была разработана создателями Wunderlist (а это очень популярный и мощный планировщик). Microsoft To-Do — это полностью основанный на облачных технологиях сервис, который отлично интегрируется с пакетом Office 365. Добавление задач в приложение To-Do выполняется быстро и легко. Он также позволяет организовывать списки дел и назначать им приоритет выполнения.

Asana

Как и любое другое хорошее приложение для формирования списка дел, Asana позволяет создавать подзадачи и повторяющиеся задачи с заданным интервалом. Asana также имеет набор шаблонов проектов, которые можно настроить для создания списков, которые включают в себя долгосрочное планирование дел, проектов и даже расписывание распорядка дня для соблюдения диеты.

Wunderlist

Wunderlist является наиболее визуально привлекательным и одним из самых популярных планировщиков. Однако, как уже упоминалось, авторы программы работают сейчас над подобной разработкой для Microsoft, так как компания купила создателей Wunderlist. Поэтому это приложение может закрыться в любой момент. Тем не менее, вы можете добавлять задачи, подзадачи и устанавливать срок их выполнения. Wunderlist позволяет сортировать задачи и отслеживать их по определенным критериям.

Trello

Trello наиболее популярно, как приложение для управления крупными проектами. Вы можете создать свой список дел и отслеживать его по мере выполнения задач, следить за незавершенной частью работы и назначать ответственных за ее исполнение.

TickTick

Помимо традиционных функций планировщика задач, упомянутых в предыдущих пунктах, это приложение для самоорганизации действует как виртуальный помощник. Вы можете включить такие функции, как «раздражающее» оповещение (оповещения каждые 2 минуты до завершения задачи), придерживаться сроков выполнения посредством запуска обратного отсчета и так далее.

Remember The Milk

Одно из «приложений-старожилов» в нашей сегодняшней подборке. По совместительству, это также один из самых простых приложений-планировщиков. Вы можете создавать задачи, организовывать их в списки и задавать приоритет. Также вы можете отслеживать ход и прогресс их выполнения. Бонусом будет возможность составлять список покупок (отсюда и название программы).

«Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным» — Дуайт Эйзенхауэр.

Приложение Ike использует в своей работе, так называемый, «метод Эйзенхауэра» для того, чтобы помочь вам расставить приоритеты на основе двух критериев: срочности и важности. Оно имеет простой и понятный интерфейс с четырьмя разделами, которые позволяют вам концентрироваться на выполнении определенных пунктов. Это даст вам лучшее представление о том, что необходимо сделать в первую очередь. Ike позволяет управлять задачами с помощью интуитивно понятных жестов. Вы также можете установить сроки, напоминания и данные о местоположении той или иной задачи, чтобы ничего не забыть.

Еще больше интересной информации вы можете найти в нашем новостном канале в Телеграм.

13 планнеров: выбор предпринимателей

Главный редактор Rusbase

Rusbase попросил предпринимателей рассказать, какими программами для составления списка задач они пользуются в работе и личной жизни. Получился объемный список решений: если еще не определились со «своей» программой или хотите сменить планнер, этот материал для вас.

1. Trello

iPhone, Android, Windows Phone (неофициальное Trellizzo)

Простая система создания задач, перемещения карточек, хорошее визуальное решение.

Есть возможность создавать несколько досок для одного пользователя, а также предоставлять доступ к своим доскам другим пользователям. То есть, удобно организовывать групповую работу.

В то же время Trello не хватает возможности делать связанные задачи, чтобы объединять задачи по проекту, хранить историю задач, использовать «шаблоны» задач по типовым проектам.

Сейчас наши партнеры разрабатывают нам новую систему управления задачами и проектами, в которой Trello стало прообразом планировщика и ToDo-листа.

Мне нравится, что в Trello легко визуализировать сотрудничество с партнерами. В нашем случае это путешественники. В приложении отмечаем список задач: видео- и фотосъемка, подготовка профиля, публикация путешествий, отчетов о поездках, путевых заметок и многое другое. Соответственно, можно отследить стадии выполнения задач, связанные с конкретным человеком, а также сохранить файлы.

Преимущество: есть мобильное приложение.

Раньше планировал день по системе GTD (getting things done) в Trello — он работает быстрo, и интерфейс удобный. С переходом сотрудников на «Битрикс» решил ставить личные и рабочие задачи в одной среде. Планировщик — это не основной функционал Битрикса, поэтому он далек от совершенства. Если бы не было привязки к сотрудникам, использовал бы Trello или Evernote.

Для управления проектами использую Trello. Мы пробовали разные программы, этот вариант – самый удобный для небольших проектов и небольших команд. Там же можно прописывать задачи. Но сам я привык к Google Keep.

Для групповой работы небольшой команды, например IT-стартапа или организаторов событий, на мой вкус, очень удобен Trello – визуально он выглядит как «доски», посвященные разным проектам с обсуждением по ним, группами задач. Опять же, он позволяет вести и групповую, и индивидуальную работу (личные задачи) в одном аккаунте.

2. Evernote

Помимо распорядка дня, в Evernote важно записывать бизнес-идеи, которые могут приходить в голову далеко не всегда в подходящее время. Будь то деловые ужины/обеды, совещания, дорога домой/в офис и т.п. Я пробовал самые разные варианты – от бумажных записок до звонков себе на голосовую почту с описанием идеи. Но хотелось определить универсальное средство для записи пометок таким образом, чтобы было удобно о них вовремя вспоминать. Сейчас я пользуюсь Evernote, здесь можно по умолчанию поставить свою папку «Идеи». Но, когда есть возможность, также стараюсь писать аудио, заодно тренируюсь кратко и ясно излагать свои мысли.

Использую Evernote для хранения информации, ее структурирования. Важно создать удобную иерархию блокнотов и использовать теги.

Уже больше двух лет для планирования времени использую сервис Evernote (десктопное и мобильное приложения). Принцип очень прост: одна заметка – одна неделя, внутри которой есть отдельные дни и список задач с галочками, которые необходимо исполнить. Встречи расставляются внутри недели с указанием времени (например, с 13 до 15 часов) и отмечаются красным жирным (что означает, что встреча будет происходить за пределами моего хоум-офиса). Таким образом, я всегда помню о том, в какие дни в каких местах я должна быть, и могу планировать встречи более продуманно, совмещая «выход в город» с другими встречами или делами.

Что же касается ежедневных списков дел, стараюсь не придавать им слишком жесткую форму. Точное время исполнения прописываю только в тех случаях, когда у задачи есть жесткий срочный дедлайн или когда в дне очень много дел, которые важно структурировать для большей производительности.

По аналогии с «красным жирным» для дел вне дома я ввела несколько других цветовых обозначений, которые позволяют мне сразу определить формат задачи: зеленый жирный для «задач-лягушек», которые необходимо «съесть первыми», тонкий синий – для задач, которые займут менее 15 минут.

Для удобства работы над различными блоками проектов (один проект – один блокнот с разными заметками, одна заметка – отдельный аспект проекта) в качестве задач можно вставлять ссылки на заметки, требующие доработки.

В прошлом месяце я наконец-таки созрела для перехода на платную версию сервиса. С пересылкой необходимой входящей почты в аккаунт Evernote работа стала еще удобнее: не нужно каждый раз открывать почту, чтобы свериться с полученной информацией и каждый раз не погружаться в пучину входящих писем (а таких «раз» за день может быть около 15). Вместо этого я выделяю специальные отрезки времени на разбор входящей почты и стараюсь проверять ее как можно меньше в течение дня.

Еще одной важной функцией Evernote при планировании дел является возможность отправки проекта или задачи на исполнение или согласование нужному человеку, а также обсуждение проекта в work chat. Благодаря работе в одном приложении, а не в нескольких, гораздо проще переходить от задачи к задаче, не отвлекаясь на посторонние проекты (можно даже отключить интернет, если это необходимо для большей фокусировки).

3. Инструменты от Google

Для меня при выборе приложений принципиальна возможность синхронизации с Google Calendar. А если учитывать то, что лучше всего работают два родственных продукта, то мой выбор падает в пользу продуктов Google как в десктопной, так и в мобильной версии. И это удобно – и на ноутбуке, и на смартфоне работаешь с единым интерфейсом.

Очевидные плюсы Coogle Calendar: для одного аккаунта можно создать несколько параллельных календарей и синхронизировать их со множеством других приложений. Неплохо устроена система напоминаний и уведомлений. Можно завести себе несколько календарей для разных сфер жизни: личный, рабочий, учебный, календарь отдельных проектов и т.д. Особенно это удобно, если важно «расшарить» календарь. Даже отсутствие в инструменте очевидного списка задач ToDo на день не сильно меня расстраивает: возможно, это вопрос привычки.

Если вы занимаетесь международным бизнесом, который предусматривает организацию и проведение встреч с людьми, что от вас в тысячах километров – вам пригодится сервис организации видеоконференции. Еще интересная «фишка» для тех, кто работает в межкультурном пространстве – можно загрузить календари, созданные другими пользователями или Google, например, национальные праздники разных стран, спортивные события и т.д.. Так вы не забудете, кого из контрагентов или коллег поздравить с важным праздником или вовремя уточните, чем закончился матч команды, за которую человек болеет.

Лучшие приложения для планирования дел

Константин Иванов

Неважно, насколько вы загружены по работе или по дому – шанс забыть что-нибудь важное всегда достаточно велик. Можно, конечно, надеяться на собственную память, а можно и подстраховаться. Раньше для напоминания служили бумажные записки, более того, многие и сейчас ими пользуются, хотя есть масса мобильных приложений, которые намного лучше помогут справиться с задачей планирования вашего времени. И если вам повезет найти подходящее, ваша продуктивность сильно вырастет.

Не так уж сложно создать самое примитивное приложение-планировщик: вы просто составляете список, из которого можно вычеркивать сделанное. Но крутые разработчики подумали и о тех, кому приходится иметь дело с масштабными проектами, устанавливать сроки выполнения работ, управлять пересекающимися проектами и даже добавили напоминания, увязанные с геолокацией. Получается, что вариантов планирования практически столько же, сколько и людей на свете. А еще есть Wunderlist — лучшее приложение-планировщик для обычного человека.

Wunderlist

Приложение доступно на всех основных платформах, обладает элегантным дизайном и внушительным функционалом, который легко освоить. Кроме того, Wunderlist — бесплатен. Доплатив, можно приобрести полную версию, в которой будет еще ряд полезных функций вроде неограниченных возможностей по делегированию задач и загрузке файлов. Но все основные функции, которые делают Wunderlist таким эффективным, доступны и в бесплатной версии.

Одна из наиболее важных возможностей по организации — это записать нужное в любой момент. Wunderlist имеет версии для iOS, Android, Windows Phone, веб-интерфейс и клиенты для Мас’ов и Windows 8. Мобильное приложение обладает возможностью быстро добавить новое задание, тогда как вариант для компьютера или веб-интерфейс в большей степени ориентированы на детальную проработку, организацию больших проектов и передачу задач другим людям.

Все это, конечно, справедливо и для многих других программ-планировщиков, то именно Wunderlist обычно оказывается интуитивно понятнее, поскольку в нем большинство ключевых функций не требует чего-то большего, чем одно или два прикосновения к экрану. В нем очень легко управлять повторяющимися задачами. Можно даже добавлять задачи через электронную почту и Google Now. Причем если некоторые просят за такую функциональность не менее $20, то в Wunderlist она входит в бесплатную поставку.

Другие приложения предлагают более детальное управление или специализированные возможности. Но если вам требуется функциональное, бесплатное и кроссплатформенное приложение-планировщик, то прежде всего попробуйте Wunderlist.

Todoist

Todoist — еще одно приложение которое разработано с умом и является функциональным и интуитивным решением для управления вашими заданиями. Оно просто стоит больше — 29 долларов в год за такие базовые функции как поиск, напоминания и добавление задач через электронную почту. Но если вы тратите изрядное время на наведение лоска в своем списке дел, то на Todoist стоит взглянуть. Благо, сделать это можно и бесплатно.

Вы можете устанавливать специальные пометки или фильтры на свои задачи, геолокационные метки, так, чтобы программа напоминала вам о необходимых покупках именно тогда, когда вы в магазине. В общем, приложение настолько детализирует вашу активность, что вы можете потратить на составление списка задач больше времени, чем на их выполнение. Кроме того, хотя дизайн и аккуратный, кому-то он может показаться слишком пустым. Но в списке рекомендаций Todoist должен быть обязательно.

Any.DO

Ключевой чертой приложения Any.Do является функция «момент» – специальная нотификация, которая каждое утро сообщает вам о том, какой был составлен план на этот день. Пожалуй, такое стимулирующее напоминание может показаться слишком навязчивым, но многим нравится. Кроме того, пользователям нравится, что если установить задачу, например, «позвонить маме», то после тапа по нему запустится телефонное приложение с открытой страницей контакта «мама». Но в целом, приложение не слишком интуитивное, а его функциональность поменьше, чем у лидеров чарта. Пока что Any.DO выглядит многообещающим, но недоделанным.

Todo Cloud

Приложение Todo от Appigo также имеет ряд полезных функциональных черт и разработано для совместной работы с системой повышения производительности Дэвида Аллена Getting Things Done. Но базовая функциональность по синхронизации между устройствами обойдется в $20 за год использования. При этом без подписки вы вообще не можете использовать ее на компьютере. Кроме того, интерфейс программы на русский язык не переведен. В общем, функционально, но не слишком дружелюбно.

GTasks

Лучшее, что есть в Gtasks — это его полная интегрированность с Gmail и календарем Google. Если для вас сервисы Google являются центром организации работы, то приложение станет очень полезным и удобным аксессуаром. В нем очень просто создавать списки дел, которые при необходимости можно редактировать и переназначать. Но само приложение напрочь привязано к ОС Android и сетевому управлению. Кроме того, в нем не получится организовать что-то серьезнее простого плана дел или списка покупок в магазине. Зато оно полностью бесплатно.

Remember The Milk

Remember The Milk – одно из старейших приложений-органайзеров на рынке. В этом есть свой плюс — у него есть возможности по интеграции с другими программами, помогающими организовать день: Gmail, Microsoft Outlook, Evernote и многими другими. Минус в том, что интерфейс выглядит не слишком современно, а набор шрифтов просто ужасен. Не самая приятная вещь для ежедневного использования, хотя бесплатная и с переводом на русский все в порядке.переводом на русский все в порядке.

9 приложений для планирования задач, которые упростят жизнь в школе и универе

Если мозг закипает от множества дел, которые висят над тобой, пора взяться за управление ими. Существуют миллионы приложений для планирования задач, но какие удобнее и многофункциональнее? Адукар расспросил об этом читателей и составил топ лучших.

Any.do

В этом приложении можно составлять списки дел, покупок, планировать задачи на день, неделю, месяц, выставлять напоминания о важных событиях. Приложение полностью синхронизируется на всех устройствах через учётную запись, так что ты сможешь получить доступ к записям откуда угодно. К слову, приложение не нужно скачивать. Просто заходишь через браузер на any.do , регистрируешься — и вуаля!

ColorNote

Мобильное приложение на Android позволяет создавать короткие заметки и длинные документы. У ColorNote интуитивно понятный интерфейс. Также приложение напоминает о сохранённых записях, поэтому ты ничего не упустишь. Все пометки сохраняются как в облаке, так и в памяти устройства. Отсюда риск потерять важную информацию минимальный.

Work&Rest

Вообще, приложение рассчитано для мониторинга работы команды, но им можно пользоваться и в одиночку. По сути, это календарь и ежедневник в одной карточке. Work&Rest синхронизируется с любым устройством, работает в онлайн- и офлайн-режимах. У приложения есть бесплатная пробная версия на месяц, которой тебе вполне хватит для личного пользования. А вот для больших боссов предусмотрена платная версия. Разница в одной функции — утверждение задач в команде. Work&Rest можно установить на iOS и Android .

Wunderlist

Этот менеджер задач позволяет фиксировать все дела и задумки в мельчайших подробностях. Wunderlist можно установить на любом устройстве , доступ к записям происходит через бесплатную учётную запись. В приложении ты создаёшь списки задач, им можно присвоить название, чтобы легче ориентироваться. В каждом списке есть функция расписать задачи и подзадачи. Ещё ты можешь расшарить доступ к какому-либо списку дел другу, если он зарегистрирован в приложении. Это удобно, когда идёт командная работа (вы вместе готовите проект или делаете домашку).

Todoist

Ещё один менеджер задач, который позволяет фиксировать все дела в одном месте, расставлять их по приоритетам и периодичности. В этом приложении удобно работать с повторяющимися делами. Например, каждую среду ты готовишься к ЦТ по биологии, но на сей раз тебе нужно перенести занятие. Спокойно меняешь дату, а в следующую среду приложение снова напомнит про занятие. К заметкам в Todoist можно давать доступ и другим пользователям этой программы. Приложение работает на всех девайсах и даже офлайн.

Forest

Это мобильное приложение не помогает планировать дела, но защищает тебя от прокрастинации и бесцельного залипания в телефоне. Суть в следующем: если тебе нужно на чём-то сфокусироваться, заводишь в приложении таймер и погружаешься в дела. Пока ты работаешь, приложение «выращивает» дерево. Как только руки потянутся к телефону, чтобы переключиться на другую программу или закрыть Forest раньше времени, твоё дерево рискует погибнуть. Работая таким образом, ты можешь вырастить целый лес. Чем дольше не прикасаешься к телефону, тем больше веток появится на дереве. За каждое выращенное дерево тебе присваивается виртуальная денежка, которую ты можешь пожертвовать на высадку настоящих деревьев.

Google

Если тебе сподручнее пользоваться встроенными органайзерами задач, приложения от Google ( Calendar, Google Tasks, Google Keep) станут неплохими вариантами. Google Calendar помогает планировать встречи и другие дела, можно настроить уведомления на почтовый ящик. Tasks — свежее приложение Google для ведения записей и списков задач. Здесь ты можешь фиксировать планы, разбивать на подпункты. К сожалению, настроить регулярные дела нельзя. Google Keep — стандартный планировщик. Оставляй заметки, помечай дату и место, а приложение само напомнит о задаче. Все записи синхронизируются на разных устройствах, списками можно делиться. Для удобства загружай фото и голосовые сообщения.

Альтернатива приложениям: заметки в телефоне, блокнот, стикеры

Чтобы держать руку на пульсе и вовремя справляться с делами, не обязательно использовать специальные приложения. Например, задачи на день можно фиксировать с помощью заметок на телефоне. Главное — не забыть заглянуть туда.

Бумажный блокнот, ежедневник также хорошо справляются с планированием. Большой плюс бумажных планировщиков — возможность оформить его максимально под себя.

Если предпочитаешь оставлять дела на рабочем месте, стикеры и листы формата А4 хорошо справятся с планированием. А порвать и выбросить бумажку с выполненной задачей — отдельное удовольствие.

Выбирай тот способ планирования, который лучше подходит, и справляйся с делами на ура!

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Telegram, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

ТОП выгодных «менеджеров задач» для iOS и Andro > Добавить в избранное

Экспертная лаборатория Роскачества выяснила, насколько корректно выражение «чем дороже, тем качественнее» в случае таск-менеджеров задач и определила наиболее оптимальные приложения с точки зрения цена/качество.

Представители этого рейтинга были отобраны из приложений, прошедших исследование Роскачества и занявших в нём первые места. Как показали результаты, лидеры данного рейтинга выходят вперед с сильным отрывом от остальных исследованных по критерию цена/качество.

Топ 3 Android

Стоимость обычной версии: бесплатно

Стоимость премиум подписки: 350 руб/год

Место в общем рейтинге: 6

Продвинутое приложение для создания как простых задач, так и многоэтапных проектов, позволяющее устанавливать дату окончания задачи, присваивать теги и добавлять примечания. В список преимуществ приложения можно включить: возможность установить пин-код на вход в приложение; многоуровневая иерархия проектов; возможность указать дедлайн проекта; календарь задач; кроссплатформенность.

Стоимость обычной версии: бесплатно

Стоимость премиум подписки: 439 руб/год

Место в общем рейтинге: 5

Многофункциональный менеджер задач, позволяющий быстро устанавливать приоритеты задачам, задавать им продолжительность, даты выполнения, дедлайны и создавать циклы. 2Do предлагает расширенные возможности по поиску задач, возможность указать место выполнения задачи, имеет календарь и наглядно показывает динамику выполнения проекта. Кроме того, приложение позволяет устанавливать пароли на выбранные папки, сортировать задачи и прикреплять к ним фото и аудиофайлы.

Стоимость обычной версии: бесплатно

Стоимость премиум подписки: 643,18 руб/год

Место в общем рейтинге: 11

Продвинутый менеджер задач, позволяющий в пару кликов устанавливать приоритет задачам, задавать им срок исполнения и дату дедлайна. Так же оно позволяет создавать собственные списки, присваивая им определенный цвет и значок, устанавливать тип сортировки внутри списка и добавлять пользователей для совместного редактирования задач.

Топ 3 iOS

Стоимость обычной версии: бесплатно

Стоимость премиум подписки: 459 руб/год

Место в общем рейтинге: 12

Позволяет быстро создавать задачи, в два клика переносить даты их выполнения и перемещать задачи между списками. Приложение также позволяет отслеживать свою продуктивность при помощи специальной гистограммы, которая показывает количество поставленных, выполненных и просроченных задач. Для повышения мотивации в приложении присутствует таблица достижений и подсчет «Проактивности» (считает непрерывность выполнения задач).

Стоимость обычной версии: бесплатно

Стоимость премиум подписки: 599 руб/год

Место в общем рейтинге: 7

Продвинутое приложение для создания как простых задач, так и многоэтапных проектов, позволяющее устанавливать дату окончания задачи, присваивать теги и добавлять примечания. В список преимуществ приложения можно включить: возможность установить пин-код на вход в приложение; многоуровневая иерархия проектов; возможность указать дедлайн проекта; календарь задач; кроссплатформенность.

Стоимость обычной версии: 749 рублей

Премиум подписка отсутствует

Место в общем рейтинге: 10

Функциональное и продвинутое приложение, позволяющее создавать не только проекты, но и области, которые могут объединять в себе проекты и задачи, объединенные общей тематикой. Приложение имеет импорт задач из Wunderlist, Todoist и календаря смартфона. «Things 3» позволяет назначать дату дедлайнов проектам, присваивать задачам теги и составлять чек-листы.

Как показывает исследование, в случае менеджеров задач, действительно, чем приложение дороже, тем качественнее, но за некоторыми исключениями, которые и вошли в данный топ. Стоимость премиум подписки приложений – лидеров общего рейтинга ранжируется от 1490 до 2190 рублей в год, что почти на полторы тысячи больше средней стоимости приложений из данного рейтинга.

2Do — Todo List (iOS), со стоимостью 1490 руб/год

TickTick (iOS) – 1790 руб/год

Todoist (iOS) – 1990 руб/год

Todoist (Android) – 2190 руб/год

TickTick (Android) – 1799 руб/год

  • MyLifeOrganized (Android) – 1599 руб/год
  • Ссылка на основную публикацию